淺談規劃局檔案管理信息化的重要性

盧雅楠

摘 要：檔案的科學化管理對規劃局日常工作的開展有著重要意義，而科技的發展也給檔案管理帶來了新的契機。文章從規劃局對于信息化檔案管理的需要以及信息化管理本身的益處這兩方面出發進行探討，對現階段信息化管理逐漸深入的原因進行了初步的探討，在這個基礎上闡明了規劃局檔案管理引入信息化體系的原因以及重要性。

關鍵詞：規劃局；檔案管理；信息化；重要性

鐵嶺市地處遼寧省北部，松遼平原中段，是遼寧省14個省轄地級市之一，也是沈陽經濟區副中心城市。鐵嶺市南與沈陽、撫順毗鄰，北與吉林省四平相連，東與撫順市清原滿族自治縣、吉林省遼源市接壤，西與沈陽市法庫縣、康平縣及內蒙古自治區通遼市為鄰。所以說，鐵嶺市的規劃工作在遼寧甚至整個東北地區都具有一定的引領性作用。當然，這對于規劃局的檔案管理也提出了更高的要求，而規劃局所做出的規劃管理首先依靠的就是檔案庫中的信息，所以說，規劃局的檔案管理實現信息管理是極其重要的。

1 規劃局引入信息化檔案管理的必要性

1.檔案管理對規劃局的重要性

我們都知道，一個市級的規劃局往往管轄著整個市區的規劃責任和義務，因此，對于規劃局來說，對于各類事項，無論是日常管理需要還是匯報工作的進行，都需要一個完備的記錄，日積月累，大量的檔案便產生了。對于規劃局來說，對內部的檔案實現科學的管理是其工作順利開展、合法高效運行的必要前提。……