小議統計數據在物資采購中的應用

許雅麗

【摘要】任何企業與商家的運行都離不開物資采購這一環節，其對企業的生產建設和經營活動都具有及其重要的意義。物資采購中對材料采購成本的控制相當重要，這對提升公司的效益，降低成本核算來說具有較大的積極意義。為了更好對企業中物資采購這一專項進行處理，人們很有必要在物資采購中引入更好的方式方法來完事物資采購這一環節，其中統計數據的運用就引領人們在物資采購中尋得新的突破。本文就旨在探究統計數據在物資采購中的應用。

【關鍵詞】統計數據 物資采購 成本控制

物資采購是核算企業購入材料、商品等的采購成本。我們也都知道，物資采購中有著諸多的數據的核算，在此運行過程中相關人員能對物資采購中所需要涉及的單據進行合理的預算或計算的話，就會大大簡化物資采購的流程，促進本環節的順利進行，還能有效控制采購的成本，提升企業的經濟效益。統計數據是統計活動過程中所取得的反映國民經濟和社會現象的數字資料以及與之相聯系的其他資料的總稱，主要的統計數據表達形式有統計表格和統計圖兩種，其分類多樣，在人們的生活工作中運用很是頻繁，能給人們的生活工作帶來極大的便利。下面就從具體的幾個方面來闡述統計數據在物資采購中的應用。

一、統計數據在物資采購中應用的必要性

物資采購中少不了對采購成本的計算，一般企業購入物資的采購成本包括了買價、運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用以及購入物資負擔的稅金和其他費用，除此之外，物資采購中還有對物料的管理、與供應商對賬、物料賬目的記錄及核查等，這些都與數據的分析整理息息相關。物資采購中賬目清晰明確、數據計算分析得當對于一個企業至關重要。在物資采購中采用統計數據這一數據管理模式后，對物資進行編號、數量進行清點后利用統計數據來進行分類、匯總，還可以根據不同的類型的項目、數據制定相應的統計表格便于分析。在物資采購的成本控制方面，如今許多企業和商家就是因為成本核算方面的數據不夠準確而造成了成本的浪費或其它的一些相關的問題，統計數據這一對數據處理的技術在其中的運用會根據企業發展的具體情況，在物資采購中的數據進行收集、分析，針對不同類型的數據，采用不同的統計方法，把數據處理好的結果直觀的呈現出來，使物資采購人員能夠清楚的掌握自己工作的內容，方便了對物資的管理，并有利于他們針對統計處理后的數據進行下一步的工作，極大的減輕了物資采購部門人員的工作，同時因為對相關數據處理的準確性提高，還能有效提高物資采購相關工作人員的工作質量，促進全企業的發展與進步。由此來看，統計數據在物資采購中應用就十分必要了。

二、統計數據在物資采購中的具體應用方式

雖然統計數據有定類數據、定序數據、定距數據和定比數據這四種類型，統計數據的方法一般也有分區統計、分級統計和定位統計這三種不同方式，對于統計數據的收集、組織形式和分析處理的方式也有一定程度上的差異；物資采購在不同的企業和商家中的標準和要求都不一樣，采購的物資也會不同。但統計數據在物資采購中的具體應用方式卻大同小異，實質上的差別甚小。本文就舉統計數據在XX企業鐵路物資采購中的應用這個例子，就統計數據在物資采購中的應用問題加以細指導說明。

在該企業鐵路的物資采購中，采購員必須堅持以最低的采購成本、較少的庫存保證生產活動持續有效的運行、給公司帶來最大的經濟效益這一目標。采購員首先根據該企業的實際需求填寫采購申請單，完成這個采購申請單就需要對產品的名稱、數量規格等信息進行統計，此時統計的方法采用分級統計的方法，數據就由采購人員親自調查，制定好統計報表。如某鐵路企業在2016年需要購入材質為1Cr18Ni9Ti的GB/T12459不銹鋼無縫焊接管600個，要求的供貨周期為18天，采購人員在提出了這樣的采購申請之后，有A、B兩家公司呼應該采購申請單，給出了報價：A公司試制價格60元，批量價格40元，供貨日期15天；B公司試制價格55元，批量價格45元，供貨日期12天。面對A、B兩家公司給出的這樣的報價，該鐵路企業的物資采購部門的人員要想做出最好的選擇，單從表面判斷往往會產生錯誤的答案，這個時候，也就需要采購員靈活運用統計數據這一數據處理方法了，利用統計數據中的加權公式：S=αA+βB（其中S為加權價，A為試制價格，B為批量價格，α、β分別為試制價格權系數和批量價格權系數。）利用這個公式計算出來后，可得A公司的加權價為44元，B公司的加權價為47元，但從加權價這一點來看，很明顯A公司為較好的一個選擇。但這比較片面，采購員在利用統計數據中的方法分析了這個之后，還應當考慮市場變化，對A、B兩家公司的供貨業績進行統計數據上的分析，在其后加入各個采購員對這兩家公司的評價得分（其中A公司為91分，B公司為98分），也就是在之前所出來的加權價上乘以業績系數（業績系數=100/評價得分），最后算得的結果B公司的供貨業績較高被選中.，這樣既在很大程度上保證了企業的利益，也使物資采購的成本在有效控制的范圍內。這之后，在該產品采購的一些細節上面，也可以有效運用統計數據的方法，制作好報表，進行物資采購財務方面的良好管理。

三、統計數據在物資采購中的應用效果

（一）控制采購成本

根據采購物資材料的不同的，供應商的報價和業績等的不同，需要借用統計數據中的方法對供應商給出的報價進行科學的運算，以從其中選出供貨業績最高、報價最合理的供應商，這就有效控制了物資采購的成本，減少了不必要的浪費，提升了企業的經濟效益，這是統計數據在物資采購的應用中良好的效果的體現。

（二）賬目清晰條理

統計數據的優勢就在于對數據的科學準確處理與條理清晰的直觀呈現，這在物資采購賬目的處理上，就顯出極大的優勢來，一般利用統計數據可以制作賬目統計圖，不同的賬目還可以采用不同的圖表呈現形式，其對數據的準確度也有著嚴格的要求，很好的糾正了以往賬目上可以存在的賬目不清，資金漏洞的問題的產生，優化了物資采購中數據管理。

（三）利于監督管理

由于統計數據這種對數據的嚴苛處理方法在物資采購中運用了之后，就使得物資采購部門的賬目、資金流動、物資管理等方面的數據具體化起來，便于采購員盡早發現物資短缺、物資儲存、資金流動異常等問題，能有效提高他們在這些方面的警惕，一旦發現異常，可以及時進行處理，十分利于對物資采購的監督管理。

總的來說，物資采購中的統計數據的運用能有效控制采購成本，提升企業的經濟效益，同時還利于企業對物資的管理，對采購員的工作的正常進行也提供了極大的便利，這一對數據的處理方式應當被鼓勵在其它相關生產部門使用，以為企業帶來更大的利益。

參考文獻

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