醫院檔案信息化建設的實踐及思考

任亮

摘 要：隨著科學技術的不斷進步和發展，信息化的建設腳步不斷加快，促進了互聯網時代的全面發展，更為各行各業的興盛帶來了發展的契機與發展動力。檔案是一個單位最重要的信息資源，是關系整個單位管理制度穩定有序運行的管理機制。尤其在醫院里，檔案的信息關系到整個醫院病人健康就診的信息，這就更加需要更加創意化的信息管理模式與管理方式了。信息技術在醫院檔案管理上的應用就是對醫院檔案管理方式的創新，有利于管理的科學性與便捷性的提高。本文就針對目前信息化建設在醫院檔案管理方面的應用來進行簡單的探討與分析。

關鍵詞：醫院檔案；信息化；檔案管理

信息化是這幾年越來越流行的一種資源管理方式和模式，能夠在新的創新性的管理方式上對資源的管理進行創新與變革，這大大增強了單位或者企業在新時期緊跟時代發展的潮流，在互聯網+的創新發展理念下能夠不斷完善自己的發展理念，在內部形成有效的管理機制。醫院的檔案是一個復雜多樣的龐大的至關重要的信息資源，在信息化的建設過程中，對醫院檔案進行管理與創新是對新時期計算機技術發展的應用，是順應時代潮流的體現。

1 醫院檔案管理信息化的概念

醫院是一個救死扶傷的地方，承載著重要的使命，是對生命的敬畏與崇敬，所以是每個國家應該重視的發展領域。因此在對醫院的檔案進行管理時要結合時代的發展特色，尤其是在信息化技術這么發達的新時期下，更應該緊跟時代的潮流，將信息化技術應用到醫院的檔案管理中去。

檔案的信息化管理是新時期國家對于檔案管理 制度的創新與變革，是國家統一規劃和組織的，具有時代特色性。在對檔案進行管理的過程中全面利用信息化技術與科學技術，結合檔案管理數據的特點進行全面的數字化的管理，對不同檔案進行分類，并且在數字化技術的支持下，錄入檔案數據資料，進行數據庫的管理與分類。這就減少了紙質化檔案管理的諸多不便性，在節約資源時間的同時實現科學辦公，并且在對檔案進行信息化的管理后可以方便后續信息的查找等，是一種簡便科學的創新管理方式。

2 信息化管理醫院檔案的必要性

信息化的檔案管理方式是在新時期下計算機技術發展如此鼎盛之下的時期，順應時代發展特色的一種創新的管理模式，這種創新的管理理念，是時代發展的必然要求和時代特色，這有其改革的必要性的。

在醫院的檔案管理中要實現決策的正確性以及快速的科學技術來保證的，信息化的檔案管理模式，在利用信息技術的可靠性以及快速分析能力的時候能夠實現醫院的檔案管理更加科學快速化。醫院的檔案信息是醫院重要資源的一部分，是整個醫院信息的承載者，是醫院患者的真實信息的記錄，對于醫院的整體運作以及各項程序的運作有重要的意義。信息化的管理能夠將人與信息有機的聯系起來，形成統一協調的發展共同體，創建更加和諧有序的環境。

醫院檔案管理的信息化是對以往紙質化信息管理的創新與變革，在當今時代信息化管理的腳步越來越快，醫院的管理必須要適應這種新時期下計算機技術帶來的便利性，這越來越成為一種方向和趨勢。傳統的檔案管理方式是利用紙質化的資源將圖片、文字等保存起來，或者是用錄音、錄像的形式將信息錄入來達到信息管理的目的，但是這種管理的過程是非常繁雜的，工作時間很長，工作量也非常大，并且在后續的資源保管中，有很多的檔案資源是被閑置的無用的，這就造成了資源的嚴重浪費。但是在新時期隨著信息化管理放肆的引進與發明，促使了新的管理方式的衍生，在計算機、多媒體技術等的興盛時期，檔案資源的管理方式也有了新的發展方式，為其更加科學有序的管理提供了很好的發展條件與發展環境。

在檔案管理模式的創新與變革中也能夠促使人們感受到因工作方式創新帶來的便利與高效，能夠帶動大家工作的積極性，更好的完成工作任務，而且更加的科學、簡便。在這種信息化的大趨勢下，檔案信息化的發展給醫院的不斷發展帶來了發展的機遇，促使經濟社會等各方面效益的蓬勃發展。

3 醫院檔案管理信息化建設的措施

在信息化發展越來越鼎盛的時期，醫院要不斷緊跟時代發展的潮流，不斷創新與變革，堅持信息化管理的科學性與規范性，才能創造出更高的實效。要將信息化的管理納入基本的管理體制機制中去，切實落實這項基本對策，不斷適應時代發展的要求。醫院檔案在進行信息化的建設中可以采取的措施主要有以下幾個方面：

3.1 加大信息化管理的投資力度

醫院在進行檔案的信息化建設中要不斷增強對于信息化基礎設施的建設力度，從根本上保證信息化建設腳步的加快，這也是信息化建設的最基本的條件。醫院在對檔案管理信息化的過程中需要大量的數字化設備，主要有數據庫的管理設備、數字化的軟硬件設備等相關基礎設備，以及在后續對于數據庫的管理與維護系統等都是信息化建設的基礎條件。要從根本上保證信息化的建設，就要首先保證這些設備與系統的完備性，醫院就要結合醫院自身的經濟狀況，來配備相應的數字化設備來完善這些系統與設備的配置，從根本條件上來保證信息化建設的進程，從而保證醫院檔案信息化建設的不斷加快。

3.2 培養高素質的信息化管理團隊

在信息化建設越來越發達的時期，醫院對于信息化建設的應用也是在不斷的完善，數字化、信息化的管理促使醫院管理方式的創新與變革，更加有序的發展。但是在信息化建設的進程總確有許多的不和諧現象的存在，很多的醫院的檔案管理人員在工作的過程中不能很好的應用信息化管理必須具備的計算機技術、互聯網運用等相關的技術，這在一定程度上影響了醫院檔案管理工作中信息化建設的步伐。因此，醫院必須要重視這方面的問題，加大對于檔案管理工作人員的相關機損及技術等的培訓與指導。

在應對這方面的問題是，需要多方面滿足這一需求。首先，在剛開始的人才選拔上就要注重對于信息化技術和對互聯網技術運用的熟練程度。在后期醫院相關部門要加大對檔案管理人員對數字化技術的培訓與指導，不斷增強他們在這方面的經驗，讓他們掌握更多的數字化管理技術。

3.3 健全醫院檔案管理信息化的體制機制

健全的規章制度，是一個單位有序規范運行的基本條件。但是現存的很多醫院在檔案管理方面的制度標準還存在很多不完善、不合理的地方，在管理過程中缺乏規范的信息化管理模式，這就造成醫院在信息化管理時代下缺乏相應的競爭力。因此，醫院在檔案管理方面要建立相關的規章制度，促使信息化管理的模式化、規范化。這是醫院良好有序運行的基礎條件，與其他工作順利進行的基礎保障。

在具體的實行措施上，醫藥可以遵照國家關于信息化建設方面的相關規章制度，最主要的還是要結合醫院的具體情況，來制定適合的信息管理機制，建立一套科學合理的信息化管理機制。

信息化技術蓬勃發展的新時期，數字化的信息管理模式給醫院帶來了許多的經濟與社會效益，促進了醫院各方面體制機制的不斷完善和發展。為醫院帶來發展動力與發展契機的同時也為更加高效制度化的信息化技術的不斷完善增添了許多的推力，促進了醫院更加科學合理的運作。

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