企業檔案編研的做法和體會

陳洪芳

摘 要：檔案既是歷史文化資源，又是重要的信息資源。檔案編研工作作為檔案信息資源開發利用的一種重要形式，是檔案工作的重要內容，體現了出檔案的管理水平。

關鍵詞：檔案編研

檔案是人類歷史活動的重要記錄，是人類文化的珍貴載體，檔案編研工作是檔案部門應社會的需求，將檔案信息資源最大化地發掘出來，以起到擴大社會化大生產的目的，是利用檔案服務于社會需求的重要環節。較利用原始檔案而言，檔案編研工作是較高形式和較高效能的提高利用的手段，也是檔案部門開發檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案部門必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為領導決策、企業發展提供多層次全方位的檔案編研信息，使檔案利用得到充分釋放和展現。

1 企業檔案編研的概念

以滿足企業日常運轉，業務管理、生產經營、技術開發等各項工作和活動利用檔案需要為目的，以庫藏檔案為基礎，以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式的一項專門工作。

2 檔案編研的意義

1.編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統、廣泛地向企業提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務于企業，有助于推動和促進企業的發展。

2.編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。在開展利用服務時，把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。……