建設(shè)地震部門檔案體系的設(shè)想

摘 要：近幾年來地質(zhì)災(zāi)害頻發(fā)，對(duì)人們的生產(chǎn)生活造成諸多不便，對(duì)人們的人身安全也造成威脅。在此前提下，對(duì)地震檔案部門加強(qiáng)建設(shè)具有重要意義。加強(qiáng)地震部門的檔案體系建設(shè)有利于摸清地震的規(guī)律，在地震來臨之前及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施。本文就針對(duì)地震部門檔案體系的建設(shè)提出幾點(diǎn)設(shè)想和看法。

關(guān)鍵詞：地震部門；檔案體系；建設(shè)設(shè)想

到今天為止，對(duì)于地震災(zāi)害的預(yù)測(cè)還不能做到及時(shí)而準(zhǔn)確。不能從地震觀測(cè)站收集的龐大信息量中尋找地震發(fā)生的預(yù)兆，因此也不能及時(shí)對(duì)即將發(fā)生的地震做出規(guī)避。目前對(duì)地震的預(yù)測(cè)所能做的只能是將大量信息保存起來，等到科技足夠發(fā)達(dá)時(shí)進(jìn)行有用信息的提取，進(jìn)而摸出地震的規(guī)律。因此，加強(qiáng)地震部門的檔案體系建設(shè)具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

1 地震檔案體系建設(shè)的重要性

如今隨著科技的進(jìn)步，人們已經(jīng)了解到地震是由板塊與板塊之間的碰撞或分離引起，且地震的發(fā)生周期很長，雖然有一定的規(guī)律，但是卻不容易摸清規(guī)律[1]。所以，現(xiàn)階段地震局的工作人員在某地放生地震后，一般會(huì)將地震發(fā)生時(shí)對(duì)研究地震規(guī)律有用的信息提取出來記錄在檔案中，以求來日科技足夠發(fā)達(dá)可以依據(jù)這些信息找到地震發(fā)生的規(guī)律，幫助人們及時(shí)規(guī)避地震所帶來的損失。因此，加強(qiáng)地震部門檔案體系的建設(shè)，對(duì)于研究地震的規(guī)律以及未來對(duì)地震所帶來損失的降低有著重要意義。

2 地震檔案體系的現(xiàn)狀

我國的地震隊(duì)伍建設(shè)已經(jīng)整整50年了，這五十年地震部門經(jīng)歷了從最開始的雜亂無章轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦卣鸩块T的專業(yè)化。但是，到今天為止，我國地震部門的檔案工作一直沒有一個(gè)專業(yè)的體系進(jìn)行保存和管理，尤其是地震的科技檔案，每個(gè)地區(qū)都?xì)w在不同的部門所管轄，這就會(huì)造成一種體制上的混亂，而且由于缺乏統(tǒng)一的管理，在保存過程中也會(huì)出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況[2]。在信息化不斷加快的今天，對(duì)于缺乏統(tǒng)一的地震部門檔案管理體系提出了更高的要求，所以眼下需要有一個(gè)足夠大的信息數(shù)據(jù)庫對(duì)每次地震的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄和保存。

3 加強(qiáng)地震檔案體系建設(shè)的具體設(shè)想

（一）對(duì)建立統(tǒng)一的地震檔案管理系統(tǒng)的設(shè)想

設(shè)想在全國只有一個(gè)統(tǒng)一的部門建立信息庫，和地震信息統(tǒng)一的檔案管理和保存系統(tǒng)，統(tǒng)一歸中國國家地震局的地震綜合檔案館所保管，同時(shí)將國外的地震信息也進(jìn)行保存[3]。在地震綜合檔案館的下面，設(shè)立各省、直轄市以及地方的地震數(shù)據(jù)信息庫，這樣就能及時(shí)且高效的搜集地震的詳細(xì)資料。例如，在邊境某國發(fā)生地震，由于與我國接壤，地震綜合檔案館就應(yīng)該對(duì)該地地震的等級(jí)以及波及范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)地震對(duì)于我國造成的影響，對(duì)人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的情況進(jìn)行系統(tǒng)的了解。在統(tǒng)計(jì)工作完成后，將地震信息匯報(bào)給科研單位，科研單位通過對(duì)板塊和地質(zhì)構(gòu)造進(jìn)行研究，以求在下次地震到來之前能夠進(jìn)行有效防范。至于地震的信息，應(yīng)該永久保存在檔案館，以備不時(shí)之需。

（二）對(duì)省一級(jí)地震檔案體系的設(shè)想

假設(shè)在各省一級(jí)的地震局也設(shè)有地震綜合檔案信息保管科，主管部門就為各個(gè)省或直轄市的領(lǐng)導(dǎo)辦公室，在各地搜集地震的情報(bào)和檔案后，進(jìn)行匯總，將檔案保留一份后統(tǒng)一交付中國國家地震局進(jìn)行保管，就能夠及時(shí)在大量信息中提取有效信息并加以保管。例如，某省發(fā)生地震，該地的省級(jí)地震綜合檔案館就應(yīng)該對(duì)該地地震的等級(jí)以及波及范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)省內(nèi)居民的傷亡和損失情況，其他周圍各省也對(duì)該省地震對(duì)本省造成的影響進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)省一級(jí)派出科研單位地震原因進(jìn)行分析并上報(bào)國家震局的地震綜合檔案館。在進(jìn)行上報(bào)之后，地震檔案館向科研單位提供該省歷年的地震情況，協(xié)助地震科研單位對(duì)此次地震的成因及規(guī)律進(jìn)行分析，及時(shí)對(duì)下次災(zāi)害進(jìn)行預(yù)測(cè)與防范，有效確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全。

（三）對(duì)地級(jí)市、縣地震檔案的設(shè)想

設(shè)想在地級(jí)市、縣的地震機(jī)構(gòu)設(shè)立地震檔案館，將本地以及附近鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的地震信息及時(shí)收藏歸納，隨后進(jìn)行有效信息的初步提取。在經(jīng)過信息提取后，一部分交付科研機(jī)構(gòu)對(duì)地震的規(guī)律及損失進(jìn)行研究，另一部分上交上級(jí)地震機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯總，這樣既能保障有效信息的保存時(shí)間，也能在第一時(shí)間及時(shí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。當(dāng)某地區(qū)發(fā)生地震時(shí)，該地區(qū)的地震檔案館就對(duì)地震信息進(jìn)行搜集整理，同時(shí)將地震情況上報(bào)給省一級(jí)的地震檔案館，請(qǐng)求升級(jí)的地震檔案館給予設(shè)備和技術(shù)上的支持，協(xié)助完成此次地震的統(tǒng)計(jì)工作。由于管轄范圍較小，除了在平時(shí)搜集信息之外，地級(jí)地震檔案館的另一項(xiàng)工作是對(duì)市民做好地震時(shí)保護(hù)自身安全的宣傳工作，使民眾提高在地震中的生存能力，這樣就能最大程度上減小地震帶來的損失。

4 結(jié)束語

現(xiàn)階段地震部門的檔案還處在各歸各的部門管轄的狀況，這樣不利于地震檔案的信息化管理，也不利于對(duì)地震規(guī)律的研究。因此，對(duì)地震信息檔案體系的統(tǒng)一管理，應(yīng)該及早提到現(xiàn)階段地震部門建設(shè)的日程上來。

參考文獻(xiàn)

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[3]張鐸，吳中海，李家存，蔣瑤. 國內(nèi)外地震滑坡研究綜述[J]. 地質(zhì)力學(xué)學(xué)報(bào)，2013，03：225-241.

作者簡(jiǎn)介

楊柳（1988-），女，河北省石家莊市人，漢，助理館員，本科，研究方向：科技檔案管理。