新形勢下我國事業單位人事檔案管理研究

鐘捷楠

摘 要：在我國事業單位不斷改革發展的背景下，事業單位人事制度的改革也隨之發生了變化，并為我國事業單位人事檔案管理提出了更高的要求。所以，為適應時代的發展需求，我國事業單位人事檔案管理就需要進一步的發展與改進。本文從人事檔案的本質為切入點，進一步分析了我國事業單位人事檔案管理中存在的問題，并提出了改進措施，以期為新形勢下我國事業單位人事檔案有效的管理提供參考價值。

關鍵詞：檔案管理；信息化；建設與發展

事業單位人事檔案管理是事業單位人事工作中的重要組成部分，對事業單位人才政策制定以及企業管理具有重要作用。隨著我國事業單位的深入改革，人事檔案管理的完善與革新成為現階段事業單位管理工作的重點內容之一。同時，如何解決人事檔案管理現有的問題，實現人事檔案管理工作有效進行，成為了事業單位檔案管理人員分析研究的重要課題。

1 人事檔案的簡述

人事檔案主要是對人們的學歷、政治面貌、工作經歷、思想品質等基本內容的記載。事業單位人事檔案管理是將工作人員在事業單位的發展運營過程中，所具有的個人表現、經歷、能力等情況的收集、保存、管理等。在事業單位中人事檔案管理具有重要的價值。

2 新形勢下我國事業單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業單位人事檔案管理意識低

調查分析顯示，目前我國部分事業單位以及人事檔案管理人員對人事檔案管理工作的重視程度低下，并沒有真正了解人事檔案管理在企業發展中的重要性。這在一定程度上限制了人事檔案在事業單位改革發展中本質作用的發揮，從而影響事業單位管理工作的有效實施。與此同時，我國許多事業單位并沒有成立獨立的人事檔案管理部門，往往一個職工擔任多種職責。由此可見，人事檔案管理意識低下，已成為我國事業單位人事檔案管理的問題根本。

（二）事業單位人事檔案管理水平過低

隨著時代的發展與進步，我國事業單位人事檔案量逐漸增加，但是大多數事業單位人事檔案管理水平過于陳舊，滿足不了現今社會的發展需求，具體表現在以下幾點：其一，人事檔案管理人員流動量大。我國事業單位人事檔案管理的人員主要由剛畢業的大學生或是就業服務中心管理的，從而增強了事業單位人事檔案管理人員的流動性，使其管理工作缺乏穩定性、系統性，從而影響管理工作的效率。其二，事業單位人事檔案管理設備陳舊，沒有建立信息化、智能化的檔案管理系統。其三，事業單位人事檔案管理部門缺乏科學化、實效性的管理方式，其人事檔案管理工作人員的管理手段有待提高。

（三）事業單位人事檔案管理制度落后

目前，雖然我國對事業單位人事檔案管理制定了相關的規章制度，如《干部檔案工作條例》中對檔案管理的規定。但實際表明，我國事業單位的人事檔案管理并沒有建立完善的管理制度和管理體系。正是由于事業單位人事檔案管理制度的落后，導致我國事業單位管理工作經常出現內部矛盾，并在一定程度上影響事業單位其他工作的順利開展。以此同時，我國事業單位人事檔案管理體系的落后不僅增強了我國事業單位對人事檔案管理順利開展的困難性，同時也導致事業單位人力資源、經濟資源的浪費。

（四）事業單位人事檔案管理人員素質低

由于，事業單位人事檔案管理是一項復雜、繁瑣又需要細致的管理工作，所以，人事檔案管理人員的專業素養和綜合素養的高低，直接影響我國事業單位人事檔案管理工作的有效開展和管理效率。但是，由于我國事業單位人事檔案管理存在管理人員流動性大的問題，進一步的加大了人事檔案管理工作開展的困難，從而降低了我國事業單位人事檔案管理的工作效率。

3 新形勢下解決我國事業單位人事檔案管理問題的對策

（一）提高管理人員管理意識

針對目前我國事業單位人事檔案管理存在的根本問題，樹立工作人員正確的人事檔案管理理念與意識是解決問題的關鍵。首先，要提高事業單位領導人對人事檔案管理工作的重視程度，使其對人事檔案管理在事業單位發展中的重要性，有明確的認知和理解，從而設立獨立的認識檔案管理部門和啟用專業的檔案管理人員。其次，要提高人事檔案管理人員對檔案管理工作的重視，并端正管理人員對人事檔案管理工作的態度。

（二）提高事業單位人事檔案管理水平

提高我國事業單位人事檔案管理水平，是事業單位管理工作以及事業單位人事檔案管理工作實現有效的、長期發展的重要措施。而針對這一問題，首先要在根本上解決人才流動性大的問題，對人事檔案管理進行集中式、專業化的管理。其次，貫徹落實關于事業單位人事檔案管理工作的法律法規，實現人事檔案管理工作實質性的改革。此外，我國事業單位應該引進先進的管理理念和科技化、信息化、智能化的檔案管理設備，從而提升事業單位人事檔案管理人員的管理技術和培養科學化的管理方法。

（三）建立完善的事業單位人事檔案管理機制

在現今社會科技與信息化高速發展，事業單位人事管理深化改革的環境下，建立完善的人事檔案管理機制是不可缺少的。首先，我國應該針對事業單位人事檔案管理建立更完善的管理制度，從而提高檔案管理的重視程度；其次，事業單位要強化人事檔案管理的基礎設施，提升其工作效率；同時，加強人事檔案管理機制的安全性和可靠性，防止信息資源的泄露等。

（四）提高事業單位人事檔案管理人員專業素養

我國事業單位人事檔案管理人員的專業素養不僅僅是檔案管理的專業知識的提高，也包括檔案管理技能、信息技術、思想意識、工作態度、科技技術應用等培養。對此，事業單位通過開展專業培訓、座談會、外出學習、專業技能進修等方式進行培訓。在培訓時針對不同年齡階段的工作人員進行有針對性、有目標的培訓，從而有效的提高我國事業單位人事檔案管理人員的專業素養。

4 結論

總而言之，事業單位人事檔案管理要實現優化與創新的發展，就需要事業單位管理人員以及人事檔案管理工作人員對新形勢下人事檔案管理存在的問題，進行有針對性、實質性的解決，從而建立最優化的檔案管理模式，以實現新形勢下我國事業單位人事檔案管理的有效進行。

參考文獻

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