淺析淺談檔案管理歸檔整理分類的技巧

馬青

摘 要：本次研究中從內涵、原則、注意事項對檔案管理歸檔整理分類進行了解析，主要分析了整理程序；在區分了紙質檔案、電子檔案兩種不同形式的檔案管理之后，重點透過材料導向、職能導向、行業導向、范圍與分類方案結合的導向對檔案管理歸檔整理的分類技巧進行了細致的方法討論。希望能夠在該主題的論述中，為現階段的檔案管理歸檔整理分類工作提供一些有價值的信息。

關鍵詞：檔案管理；歸檔整理；分類；技巧

當我國引入現代化管理的模式與先進理念之后，無論在企業、政府部門、事業單位通過對人力資源管理的重視與普遍運用，逐漸開始意識到了檔案管理的重要價值與功能取向。一方面，在不斷的實施檔案管理的改革；另一方面，也在進行相關的匹配措施的研究與資源配置。在這種新的檔案管理局面之下，有必要針對當前檔案管理所面對的新情況，對其配套的歸檔整理分類問題及提升效率的技巧進行具體探討。

1 檔案管理歸檔整理分類解析

1、內涵

不同的行業檔案的類型、種類、數量、機密程度等也不相同。但是，從檔案管理的本質來看，它的價值在于使數據、信息資源得到科學的管理，并能夠在系統的管理中，方便保存、查詢、提取、運用，以及按照管理程序進行的銷毀等。因此，歸檔整理分類就非常關鍵。目前企事業單位、政府行政管理部門，按照人力資源管理中的檔案管理體系，均有一定的培訓，而且，已經將檔案管理的歸檔整理分類作為了一個專門化的職能。……