探析事業單位檔案管理的創新與改革

黃鵬

摘 要：事業單位屬于我國公共服務機構之一，對整個國家服務能力的提高具有十分重要的作用。現如今，市場經濟全面推行，事業單位經營模式也出現了新的變化，堅持創新服務、嚴格管理就成為了目前工作的重點。檔案是有關事業單位歷史發展進程的全面記錄，其中包含的內容非常多樣，且信息量巨大，會議要點、技術創新等都列入其中，屬于事業最重要的資產。進入21世紀以來，我國百姓的生活質量不斷提高，對事業單位檔案管理工作也提出了新的要求，原來的管理模式較為單一，缺乏創新特點，無法適應信息化檔案的建立實際，檔案管理也不夠細致，制度體系存在漏洞。基于這樣的現象，我國事業單位必須明確檔案管理的重要性，分析傳統管理方式存在的不足，并結合實際提出創新與改革的有效方式，保證檔案的完整性與信息的準確性。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新改革

改革開放以來，社會主義現代化建設逐漸完成，國家經濟、政治、文化都發生了深刻的變化，以互聯網、手機、計算機為代表的新媒體技術得到了廣泛的應用，對人們的工作方式產生了巨大的影響。事業單位作為國家職能服務部門，其工作宗旨在于全心全意為百姓服務，相比于一般的工程單位，事業單位工作量巨大，工作內容與社會的發展息息相關。因此，其檔案信息也就顯得尤為重要。但是由于固有思想的制約，我國很多事業單位都忽視了檔案管理的重要性，信息的總結不夠及時，紙質檔案存在丟失的現象。另外，在新技術的推廣使用下，事業單位檔案管理也逐漸走向了信息化管理模式，而檔案管理者技術掌握情況卻不夠熟練，無法突出優勢。對此，本文就要結合事業單位檔案管理的實際情況，對存在的問題進行分析，并提出創新與改革的新途徑，完善檔案管理工作。

1 事業單位檔案管理的重要作用

檔案管理工作是事業單位管理的核心和基礎，也是整個管理工作的難點所在，其中包含的信息量巨大，是單位經營管理的依據，對維護職工的利益具有重要的意義。從某種程度上而言，檔案信息還是決策的參考，是衡量一個單位整體實力的尺度。

全面落實管理，健全檔案信息管理體系，是職工工作的重要內容，對事業單位的發展也有積極的意義。其一，單位領導可以根據檔案內容部署下一步工作，讓領導人員對單位的經營情況有一個全面的了解，做出整體計劃，制定戰略發展方針；其二，做好檔案管理工作還可以立足社會，依據真實的記錄信息分析事業單位的發展狀況，強化組織合作。簡言之，社會飛速發展，事業單位檔案管理工作必須堅持改革與創新，勇于探索和發展，不斷提高管理效率和水平，做好服務工作。

2 事業單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理設備需要及時更新

事業單位是國家服務職能部門，檔案信息的保存對國家發展都有積極的意義。但是目前大多數事業單位檔案管理設備都存在落后現象，計算機及其內部系統常年使用，沒有進行及時的更換，與科技發展的情況不相適應，不利于提高檢索到速度。與此同時，單位內部的檔案機構在專業化程度上也不達標，更新速度較慢。

（二）檔案管理人員的業務操作能力需要提高

從某種意義上而言，事業單位檔案管理的水平與相關人員的素質能力具有緊密的聯系，隨著信息技術的推廣使用，業務操作人員必須掌握計算機技術，能夠適應工作崗位的變化。然而很多單位檔案管理者經驗不足，新技術掌握速度慢，檔案收集、整理、歸檔工作做的都不到位，無法保證信息的準確性。

（三）檔案管理制度不夠健全

健全完善的檔案管理制度是強化管理工作的根本，也是管理的參考依據。可是大多數事業單位由于意識的缺乏，導致無法建立一系列科學的管理規范，制度與實際管理情況不符，領導對管理工作的監督也不夠及時，常常影響管理的效果和水平。

3 造詞事業單位檔案管理的創新與改革

從上述內容中，我們能夠直觀清晰的認識到事業單位檔案管理工作的重要性。想要切實保證信息的及時歸檔，提高檔案信息的真實性，就必須結合實際堅持改革與創新，從多個角度出發完善管理，落實嚴格管控。

（一）檔案管理觀念的創新與改革

從根本上完善事業單位檔案管理工作，就必須創新與改革管理觀念，針對目前管理上存在的漏洞轉變責任意識，樹立為人民服務的理念，領導也要轉變態度，嚴格實施監管，推行全面化的檔案管理方式。具體而言，事業單位要將管理上的不足認識清楚，領導首先要樹立帶頭觀念，起到帶頭作用，結合管理工作的實際，做好宣傳教育，營造良好的工作環境，并建立管理體系，強化創新管理方法。

（二）檔案管理工作方法的創新與改革

工作方法即事業單位管理檔案過程中實施的工作策略，也是工作的要點和重點。傳統的檔案管理模式太過單一，不利于及時歸檔信息資料，甚至導致檔案錯誤，影響單位決策與發展。在新的社會形勢下，事業單位要創新改革管理模式，將網絡技術應用到實際管理之中，積極推行數字化、智能化設備的運用，及時更新計算機硬件、軟件設備。對于檔案原文數字化規整應落實到位，主要包含了案卷目錄資料保存內容和對應卷內文件目錄整理內容，二者數字化的實現可以完成檔案原文數字管理執行和檔案原文檢索執行以及相關檔案原文遠程利用執行等。檔案管理模式創新與改革離不開光盤要素和縮微要素以及聲像要素的合理融入，要在與時代發展相互適應的前提下穩步推進事業單位檔案管理模式創新和方法創新。

（三）檔案管理工作人力資源工作的創新以改革

人力資源是檔案管理的關鍵，也是確保檔案信息嚴格管理的基礎。事業單位的發展需要建立一支高素質的人才隊伍，而人力資源的培訓就是這一工作的核心。單位要立足社會經濟形勢和管理要點，將提高工作人員的能力提升為戰略工作的重點，確保管理者熟練掌握計算機設備，能夠快速檢索信息資料，提高操作技術。單位要強檔案管理工作人才培訓力度，擴大優秀人才招收范圍以達到人才引進目的，為事業單位注入新鮮血液。此外，檔案管理部門要制度嚴格系統的考核計劃，通過人才素質恒定篩選人才的指標，提高招聘工作的針對性和目的性。工作人員自身也要樹立新理念，學習優秀的工作經驗和方法，緊跟時代步伐，不斷完善自我，逐步提高自己的綜合素養，強化檔案歸檔與管理的能力。

4 結束語

綜上所述，事業單位檔案管理創新工作和檔案管理改革，其工作執行具備重大時代意義，在社會發展中占有一定份額。在新的社會背景下，事業單位檔案管理工作暴露出了很大的問題，制度體系不夠細化，管理方式過于單一，管理意識也相對落戶。對此，事業單位檔案管理工作要堅持創新與改革，對設備進行及時的更新與維護，提高管理者的管理能力和素質水平，培養出時代需要的高素質人才，促進他們的全面發展，切實提高管理質量。

參考文獻

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