對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探析

摘 要：事業(yè)單位雖然并不屬于國家政府機(jī)構(gòu)，但是，其組織形式與國家機(jī)構(gòu)十分相似，公益性特征十分明顯。而事業(yè)單位檔案管理工作的開展對其可持續(xù)發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，不僅能夠強(qiáng)化其登記管理與其他服務(wù)，同時(shí)，也能夠增強(qiáng)事業(yè)單位工作效率，有利于更好地統(tǒng)一認(rèn)識與思想。由此可見，事業(yè)單位需要給予檔案管理工作一定的重視，對新時(shí)期背景下檔案管理工作的問題進(jìn)行及時(shí)處理與解決，進(jìn)一步推動事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；思路；創(chuàng)新；探析

基于社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位取得了長足的發(fā)展，為此，檔案管理改革逐漸突顯出重要作用。其中，檔案管理工作需要對資料與文件進(jìn)行全面收集，進(jìn)而為事業(yè)單位規(guī)劃及發(fā)展提供積極的引導(dǎo)。由此可見，事業(yè)單位檔案管理一定要從多個(gè)角度出發(fā)，對檔案管理工作進(jìn)行改善，以保證更好地適應(yīng)社會發(fā)展趨勢，推動其可持續(xù)發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理重要性研究

從檔案管理性質(zhì)角度出發(fā)，這屬于基礎(chǔ)性工作，而且對事業(yè)單位工作的開展具有關(guān)鍵性作用，同時(shí)，也能為事業(yè)單位和內(nèi)部職工權(quán)益進(jìn)行全面維護(hù)，能夠充分發(fā)揮檔案管理工作的自身價(jià)值[1]。但是，事業(yè)單位檔案管理工作作用的發(fā)揮會受到諸多因素影響，因而事業(yè)單位檔案管理工作運(yùn)行的狀態(tài)和工作人員具有緊密的聯(lián)系，所以，管理工作人員必須要牢記自身職責(zé)和使命，并在工作實(shí)踐中履行自身責(zé)任和義務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的全面提升。基于此，檔案管理工作在事業(yè)單位中的靈活應(yīng)用，同樣和單位、社會之間存在緊密聯(lián)系，因此，對兩種關(guān)系進(jìn)行有效地處理，能夠全面推進(jìn)檔案管理工作的開展，增強(qiáng)市場業(yè)績與管理能力。

2 完善事業(yè)單位檔案管理的有效途徑

2.1 管理理念的全面創(chuàng)新

在新時(shí)期背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的開展需要有創(chuàng)新性的管理理念作為支撐，概括來講，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要重視檔案管理工作的宣傳力度，確保職工對檔案管理的作用增強(qiáng)認(rèn)識，使其能夠主動發(fā)言并表達(dá)個(gè)人意見，這樣一來，不僅能夠增強(qiáng)職工的參與熱情，同時(shí)，也能夠不斷增強(qiáng)其工作主動性。另外，事業(yè)單位管理人員需要增強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，認(rèn)可職工作用，并針對表現(xiàn)出色職工予以獎勵，積極營造理想的工作氛圍，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供不竭的人力資源動力[2]。基于此，應(yīng)積極創(chuàng)新事業(yè)單位的方案管理工作，對國際范圍內(nèi)的成功案例進(jìn)行積極地借鑒，并與單位自身狀況相結(jié)合，全面改進(jìn)檔案管理工作。

2.2 增加資金投入力度并靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式

檔案管理工作的開展與事業(yè)單位內(nèi)部其他部門的協(xié)助是分不開的，所以，要想確保工作人員參與到檔案管理工作當(dāng)中，政府首先需要采取多種方式來增加資金投入的力度，進(jìn)而為事業(yè)單位檔案管理引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備及工具，同樣也能夠?yàn)闄n案管理工作人員提供實(shí)踐與交流的機(jī)會，進(jìn)一步推動檔案管理工作的開展。其中，最關(guān)鍵的就是要創(chuàng)新工具，確保管理工作人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行靈活地運(yùn)用，不斷增強(qiáng)自身的操作能力，最終實(shí)現(xiàn)檔案歸檔的自動化與檔案處理的電子化[3]。另外，對多種管理方式進(jìn)行綜合使用，針對內(nèi)容相對復(fù)雜的檔案應(yīng)當(dāng)通過人工方式進(jìn)行匯總，而一般性文檔，如果具有較強(qiáng)的重復(fù)性或者是用處不明顯，應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建電子文檔并進(jìn)行封存。針對十分重要的文檔，應(yīng)當(dāng)采取電子備份與手寫備份的方式，并指定固定職工負(fù)責(zé)，方便后期檔案鑒定工作的開展。除此之外，對檔案工作進(jìn)行保密后，需要全面開發(fā)檔案信息資源，對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用，在實(shí)踐工作中總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)，以保證檔案信息更加準(zhǔn)確與真實(shí)。

2.3 建立健全檔案管理機(jī)制

健全事業(yè)單位檔案管理機(jī)制能夠?yàn)闄n案管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，但是，一定要重視事業(yè)單位具體需求與自身特點(diǎn)。其中，在制定并完善事業(yè)單位制度的過程中應(yīng)當(dāng)始終遵循法律條文的要求，確保廣泛平等的同時(shí)，對單位內(nèi)部職工和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束，以免造成管理機(jī)制運(yùn)行的形式化。事業(yè)單位的方案管理制度需要與內(nèi)部大部分工作人員利益需求相適應(yīng)，最好是工作人員通過自由討論而制定，與此同時(shí)，一定要具備機(jī)動與靈活性特點(diǎn)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新[4]。另外，檔案管理機(jī)制完善與創(chuàng)新一定要重視細(xì)節(jié)與環(huán)節(jié)，其中所涉及到的內(nèi)容有工作準(zhǔn)則、管理要求，還包括了人性化獎懲等等，這樣一來，檔案管理工作人員自身警惕性就會有所增強(qiáng)，有效地提高檔案保密與處理工作的質(zhì)量，一定程度上規(guī)避了檔案管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。基于此，檔案管理制度需要對信息安全管理機(jī)制建設(shè)給予一定重視，在逐漸進(jìn)入到信息化時(shí)代的背景下，大部分電子文檔都很容易被網(wǎng)絡(luò)病毒所攻擊和入侵，所以，通過信息安全制度可以給予全面保護(hù)。

2.4 積極開展檔案管理工作人員培訓(xùn)工作

事業(yè)單位在招聘過程當(dāng)中，一定要把好人才引進(jìn)關(guān)，對專業(yè)人才進(jìn)行引進(jìn)，但是，必須要具備高文化水平與專業(yè)知識。另外，應(yīng)當(dāng)在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建競爭機(jī)制，能夠有效地解決職工怠工問題[5]。在這種情況下，事業(yè)單位檔案管理部門可以采取末位淘汰的機(jī)制，對檔案管理工作人員進(jìn)行定期考核，如果檔案考核不理想的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，仍然達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的可以考慮被調(diào)離工作崗位，一般是通過以上方式來增強(qiáng)工作人員對自身工作的重視。基于此，還應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作人員展開培訓(xùn)，特別是新員工，應(yīng)開展崗前培訓(xùn)，進(jìn)而對工作內(nèi)容與流程進(jìn)行了解。而針對專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的工作人員，需要對其展開專業(yè)培訓(xùn)，以達(dá)到增強(qiáng)專業(yè)技能的目的。

3 結(jié)束語

綜上所述，在事業(yè)單位長期發(fā)展的過程中，檔案管理工作發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，所以，領(lǐng)導(dǎo)與工作人員需要在思想方面提高重視，并在實(shí)踐工作中探索有效的解決思路及方式，不斷完善事業(yè)單位檔案管理工作，確保與社會發(fā)展要求相適應(yīng)。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫鳳玲.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].改革與開放，2012（4）：6-7.

[2] 陳雙雁.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新探討[J].黑龍江科學(xué)，2015（18）：98-99.

[3] 王泳霽.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].赤子，2016（8）：126-126.

[4] 單承瑾.事業(yè)單位檔案管理的理解與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（3）：173.

[5] 黃愛華，劉小平.淺談事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新[J].青年與社會，2014（14）：124-124.

作者簡介

顧永芳（1976- ），女，江蘇泰州人，泰州市環(huán)境科學(xué)研究所，館員，大學(xué)本科，主要從事檔案管理工作。