大數據時代檔案管理模式變化研究

王蕾

摘 要：隨著大數據時代的來臨，對社會的影響。實現促進新檔案管理，提升檔案質量水平的目的。為了能夠有效的面對大數據數代的沖擊，有關檔案部門對如何提高檔案質量水平，提升檔案管理能力做出一定要求。主要包括加強檔案資源聚集、方便檔案服務人民。建立檔案的保密體系、建立有效的檔案管理體系等方面。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理價值；提升檔案管理

大數據時代的到來對檔案管理模式的沖擊遠遠超出了人們的猜測。對其影響非常劇烈，而且對檔案管理工作的影響也與之前的大不相同。本文主要對我們如何在大數據時代下做好檔案管理工作，提升檔案質量做出的總結。

1 大數據的特征

大數據是2012年在美國政府發布的《大數據研究和發展倡議》中首次提出，在同年11月，我國也在廣東省也制定了“大數據戰略工作方案”。大數據的檔案管理核心在于通過對大數據的分析、整理、引用，對企業、組織的管理帶來方便。等美國總統奧巴馬稱它為“未來的石油”。大數據主要有體量、種類、價值、速度四方面典型特點。第一體量數據龐大，預計2020年，全球共擁有35ZB的數據量，大數據的到來為檔案管理工作帶來了巨量的所需數據。第二具有結構化數據、半結構化數據和非結構化數據等多樣的數據種類。第三大數據商業價值非常高。對檔案管理幫助巨大。最后就是數據處理迅速，在巨大的數據信息面前，處理速度直接影響企業的發展。

2 大數據時代到來對檔案管理工作的影響

1、檔案管理的變化，與傳統的小數據管理相比，在大數據下的檔案管理具更加完整，形式更加多樣化。但這也要求檔案工作者有更高的檔案管理水平。要求檔案工作者明白檔案的使用情況才是的真正價值，這就要求檔案工作者要有主動工作的思想，具有能夠在大數據中發現價值，挖掘有用的檔案數據驅動企業，讓企業能預見未來的走勢，從而更加科學合理的發展。

2、將大數據技術引進到檔案館中的智慧城市。2013年我國正式建立智慧城市，智慧城市的主要管理理念是：盡量多使用信息而減少使用資源，減少受到災害從而更多的讓民眾獲得利益。社會文化組織中的檔案館具有很重要的作用，文化館中存有很多的信息，是國家信息聚集的主要場所，隨著智慧城市建設的快速發展，檔案館也要跟上智慧城市的節奏，打破以往傳統的管理理念，提高管理者的管理認知和知識水平，讓國家的信息資源得到更大空間的利用。另一個程度上來說，智慧城市建設也為檔案館創造了很多機會，比如說：信息資源開發和檔案館融入地方建設提供了很大的幫助。借助這樣的機會，檔案館要將管理的信息進行科學合理的啟用、管理，利用信息為廣大中國人民群眾造福。為了能夠更好的利用信息，那就需要使用大數據技術，為政府的社會管理創造更多的便捷條件。

3、利用大數據技術進行檔案管理。隨著社會的進步，信息技術的普及，數字化資源和電子文件呈飛躍式發展，這樣一來，文件的鑒定和處理、文件存儲和備份給檔案館提出了更高的要求。我們大家都清楚的知道，豐富的信息可以說是價值連城，但是怎樣從眾多信息之中選擇我們想要的有用的信息，我們就要做到下面幾點：第一、就是文件鑒定，我們要利用大數據技術對文件做好鑒定，通過大數據整體鑒定我們能夠直接獲得文件價值能力，為之后使用文件奠定好基礎。第二、大數據主要分為結構化、半結構化和非結構化等三種數據類型，但最后一種非結構化數據的增長速度迅速，所以說我們就要在非結構化電子文件中加大大數據的使用力度。在檔案管理的工作中，非結構化電子文件新的管理理念就是，利用大數字技術對網絡數據信息進行處理，要清楚數據和數據之間存在的關系，拓寬管理系統的作用和規模，成為圖像數據和空間數據的處理關鍵。第三、檔案數據里的數據存儲和數據備份也需要使用大數據技術來完成。利用大數據技術建立檔案數據庫，能夠提高檔案管理的工作效率，其實我們到意識到了，脹庫現象是我們當今數據庫面臨的一個巨大難題，我們庫房的存儲空間有限，很多新檔案沒有地方安置，但是我們采用大數據技術不但能夠減少儲存空間還能夠提升數據存儲效率。但是到目前為止我國沒有普及檔案數據的存儲和備份，這樣一來就要求檔案館盡快開發技術的同時還要建立跨度廣泛的數據系統，從而達到充分利用檔案效率的目的。

3 大數據時代檔案管理方式及如何提升檔案價值

1、檔案管理的新思想。新的大時代檔案管理工作能否進行，取決于建立新的檔案管理的心理念。新的檔案管理思想，主要是檔案人責任心增強、積極樂觀的工作心態、對工作的主動性以及對檔案的數據化認識的增強，能熟練掌握檔案數據化設備。另外引進技術，建立完整的檔案管理系統。都可以促使檔案管理不斷向成熟方向發展。

2、檔案管理的規范化。為保障檔案安全，防止出現檔案信息泄露、盜取等風險，有關檔案管理部門提出了采用大數據對檔案的統一管理。但是一定要進行科學規劃、嚴密檢驗保證檔案的準確性。檔案的統一管理還可以提高檔案利用率。為檔案的進一步開發，利用奠定基礎。

3、合作建立檔案數據庫，由于大數據時具有數據量巨大，種類多樣的特性，建立合理的檔案數據庫，成為企業管理一項重要措施，但是要建立科學合理的數據庫，在資金、技術方面都有很大欠缺。所以企業單位可以和數據開發公司進行合作。同樣的，具有較強能力的檔案工作者也可以與數據開發單位簽訂合作協議。研究更加先進的具有大數據分析能力的設備。用來促進檔案數據庫建成，實現企業更快更好地發展。

4 結束語

大數據時代對于整個檔案管理行業是一次巨大的機遇，希望檔案人員及相關檔案部門能抓住這次機會，積極學習大數據技術，充分利用大數據的優勢。將檔案管理模式上一個臺階。使檔案管理系統被人們熟知，進一步被開發與應用。

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