毛雅琴
摘 要:隨著近幾年我國高校的不斷擴招,每年畢業大學生數量呈逐年上升趨勢,這就給人才中心的畢業生檔案管理工作提出了更高的要求?;诖?,本文先對當前我國人才中心畢業生檔案管理存在的問題進行分析,進而具有針對性提出解決措施,以便能夠有效提高我國人才中心畢業生檔案管理工作。
關鍵詞:人才中心;畢業生;檔案管理;問題;措施
1 人才中心檔案管理中存在的問題
(一)檔案管理信息化水平較低
隨著社會經濟的發展,信息科技技術也在不斷發展,但人才中心檔案管理的信息化水平并未緊跟時代步伐,影響檔案管理工作人員工作效率和服務質量的提升。我國已經頒布關于實現人才中心檔案管理信息化的通知部署,但基層人才中心實現真正的信息化管理仍相對較難。一是資金問題,一套高級的檔案管理軟件費用偏高,縣級人才中心各項支出費用均由縣級則政負擔,很難支付高額費用支出。目前,縣級人才中心管理檔案基本都是使用Excel表格進行管理。二是歷史原因,學生自初中開始就已經開始填寫檔案信息,但所填寫的檔案多是紙質版,再延續到高中、大學,等到大學或大學畢業后才將檔案信息輸人到電腦中,檔案轉到人才中心以后,仍是紙質版的檔案材料。要實現信息化管理,就需要將紙質檔案轉換成電子檔案,這需要大量的人力、物力和則一力,縣級人才中心難以負擔。
(二)被棄檔案難以管理……p>