人才中心畢業生檔案管理的措施研究

毛雅琴

摘 要：隨著近幾年我國高校的不斷擴招，每年畢業大學生數量呈逐年上升趨勢，這就給人才中心的畢業生檔案管理工作提出了更高的要求?；诖?，本文先對當前我國人才中心畢業生檔案管理存在的問題進行分析，進而具有針對性提出解決措施，以便能夠有效提高我國人才中心畢業生檔案管理工作。

關鍵詞：人才中心；畢業生；檔案管理；問題；措施

1 人才中心檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理信息化水平較低

隨著社會經濟的發展，信息科技技術也在不斷發展，但人才中心檔案管理的信息化水平并未緊跟時代步伐，影響檔案管理工作人員工作效率和服務質量的提升。我國已經頒布關于實現人才中心檔案管理信息化的通知部署，但基層人才中心實現真正的信息化管理仍相對較難。一是資金問題，一套高級的檔案管理軟件費用偏高，縣級人才中心各項支出費用均由縣級則政負擔，很難支付高額費用支出。目前，縣級人才中心管理檔案基本都是使用Excel表格進行管理。二是歷史原因，學生自初中開始就已經開始填寫檔案信息，但所填寫的檔案多是紙質版，再延續到高中、大學，等到大學或大學畢業后才將檔案信息輸人到電腦中，檔案轉到人才中心以后，仍是紙質版的檔案材料。要實現信息化管理，就需要將紙質檔案轉換成電子檔案，這需要大量的人力、物力和則一力，縣級人才中心難以負擔。

（二）被棄檔案難以管理