楊京麗

博物館的展覽陳列是衡量博物館工作質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的主要標(biāo)志,是博物館發(fā)揮社會(huì)效益的基本活動(dòng)形式,展覽陳列的檔案工作是展覽陳列不可缺失的一環(huán),更是規(guī)范完善提升博物館內(nèi)功的基礎(chǔ)性工程。
博物館每年都會(huì)根據(jù)自身的規(guī)模大小、自然條件、館藏文物,花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力舉辦各種展覽。有一個(gè)問題不容忽視,那就是展覽成功之時(shí),往往是展覽資料流失之時(shí)。在舉辦展覽過程中會(huì)產(chǎn)生很多的文字、圖表、聲像等資料。有的資料因?yàn)闆]有及時(shí)收集整理,在中途已經(jīng)丟失。有的資料分散在各個(gè)部門,沒有集中保管,處于失管狀態(tài)。如何將展覽陳列實(shí)踐中寶貴的第一手資料在第一時(shí)間保留下來,進(jìn)行有效歸檔管理,建立健全展覽檔案,是各博物館面臨的一大現(xiàn)實(shí)課題。
1 建博物館展覽檔案有多方實(shí)用功能
博物館的收藏、研究、社會(huì)教育功能都是通過展覽陳列展示的,建立豐富翔實(shí)的展覽檔案既是對(duì)展覽陳列工作的真實(shí)記錄,又是學(xué)術(shù)價(jià)值的二次開發(fā),還能從一個(gè)側(cè)面助推博物館的發(fā)展,并對(duì)博物館今后的展覽起到指導(dǎo)的作用。
1.1 展覽檔案是展覽工作的真實(shí)記錄和原始佐證
一個(gè)展覽,觀眾所看到的只是面前的展覽內(nèi)容,是成果的展示,而選題、擬定、布展的整個(gè)前期過程則要通過展覽檔案來記載和反映,一份全面細(xì)致的展覽檔案是對(duì)整個(gè)展覽工作的動(dòng)態(tài)記錄,真實(shí)反映了一項(xiàng)展覽的主題思想、設(shè)計(jì)水平和觀眾反響,如果缺少這一過程的記載,那么展覽工作是不完整的。……