地方電視臺音像資料入檔工作存在的問題及對策

詹迪珠

摘 要：音像資料主要是采用錄音，錄像的方式以重現原始音響或形象的操作手段。對地方電視臺的音像資料采用新型的技術手段以改進音像資料的管理方式，實現資源管理的信息化，實用化的最大表現，幫助媒體機構的信息獲取程度得到最帶限度的滿足。但是，目前我國各地方電視臺的音像資料入檔管理問題存在諸多弊端，需要在優化工作機構以及新型管理方式的改善中獲得調整。

關鍵詞：地方電視臺；音像資料入檔管理；問題研究

隨著數字化，多媒體技術的蓬勃發展，為檔案信息操作管理帶來新的變革與挑戰。如何運用具有現代化的信息操作手段幫助地方電視臺的音像資料管理，優化媒體平臺的信息管理手段，具有重要的現實意義與切實需求。因此，如何幫助媒體平臺獲得準切，大容量的信息，做好音像資料的收集，整理，保管，利用等多渠道的信息需求，需要采用因地制宜的信息技術操作方法。

1 地方電視臺音像資料管理的漏洞

1.1 缺乏對音像管理工作的足夠重視

媒體平臺由于常年的節目制作積累了大量的音像資料，由于其內容，種類的紛繁復雜以及數量的龐大導致在具體的資料管理中存在諸多問題，但是最為突出的一點在于對音像資源管理的意識淡薄，沒有充分認識到該項工作的重要性。大多數員工將音像資源的整理視為自己的分外工作，往往在上級領導檢查時才會進行突擊整理，對媒體工作的資源取用埋下潛在的危機與隱患。

1.2 缺乏完善的制度建設

對于地方性的媒體平臺由于在資源管理早期沒有建立完善的規章制度以及具體的操作細則，確定明確的收集歸檔要求導致音像資源管理工作陷入困境。工作人員在具體的實務操作中缺乏檔案管理工作的規范化，程序化，往往采用生活經驗的方式參與音像資源的檔案管理，帶有很大的隨意性。音像資源的管理操作人員缺乏定期主動收集，管理音像資源的自我意識，以及在長時間的媒體工作中缺乏必要的業務指導與培訓，共同導致了地方電視臺音像資源管理工作長期處于無規可以，無章可循的散漫狀態。所以，為改變這一消極負面的運行狀態，采用規范化，科學化的信息管理方式以推進該項工作的順利開展，建立完善合理的規章制度，在日常工作的行為規范中積極落實其需求。

1.3 資源管理手段的陳舊落后

伴隨著科學技術的快速發展以及信息技術手段的廣泛應用，在信息化管理的時代背景下，資源管理手段的信息化，網絡化，現代化已經成為必然的發展趨勢，但是對于部分媒體平臺的資源管理手段依舊呈現落后，僵化的現象。主要表現在音像資料的入檔工作主要采用手工管理，沒有很好的運用信息化的管理方式，對于相對重要的資料沒有采用數字化的管理操作手段，對于電子索引目錄編制運用不夠廣泛，嚴重阻礙的音像資料在媒體平臺的有效使用以及管理效率。

2 媒體平臺的音像管理方式創新

2.1 強化員工檔案管理意識

地方媒體平臺的音像資源入檔管理工作對于促進信息化的媒體需求具有重要的促進作用，在日常的資源管理中需要強化員工的檔案管理意識，定期主動收集，管理收集的音像資源，進行及時的登記管理，避免因為長期的疏于管理導致資源的遺失，混亂等現象的發生。各員工都需要轉換自己的思想觀念，深刻的認識到管理音像資料入檔這一工作背后所具有的經濟效益以及社會效益。

2.2 建立管理音像資源的規章制度

規范化的制度建設是保障地方媒體提升音像資源管理效率的有效手段。通過建立科學而完善的管理操作制度是強化員工音像資源入檔管理意識的必要條件，將這一操作意識貫徹在日常工作中，實現資源入檔管理工作與滿足媒體平臺的信息需求實現雙向共贏。建立科學而合理的音像資源管理標準，制定操作性以及執行力度都能得到保障的規章條文，明確必要的獎懲措施并且建立合理的監督機制是促進媒體機構信息資源管理的必要手段。

2.3 采用數字化，網絡化的操作方式

充分利用媒體行業的技術優勢，采用具有現代化，信息化的音像資源管理方式，通過建立先進而科學的計算機網絡管理系統，及時收集和管理各階段的音像資料，在計算機上實行同步的錄入，分類，管理工作，經過嚴格地篩選，將之整理為數據，當管理人員需要提取自己需要的信息資源時可以通過同步檢索的形式，在實時的網絡同步運營中提升地方媒體音像資源入檔的管理效率。

2.4 在信息共享中實現資源利用

媒體平臺的音像資源在進行完整的管理工作后最為重要的是便于工作人員的信息提取，為為此需要在信息共享的理念下以支撐這一需要的實現，將信息資源被動的查詢工作轉變為主動式的服務，使得媒體行業參與激烈的市場競爭時獲得充分的資源支持。與此同時，高度信息的運行模式需要具備高素質，專業化的管理人員。所以，提升媒體平臺信息資源的管理效率需要提升管理人員的專業化水準，采用專職的檔案管理人員。對于非專業的管理人員則需要進行定期的業務培訓以及工作指導，或者聘請具有檔案管理經驗的人員參與信息資源的管理工作。

3 結束語

地方電視臺的音像資源入檔管理工作對于媒體平臺的信息提取與收集具有重要的現實需求，但是在具體的操作過程中依舊存在管理模式落后，對音像制品的管理意識淡薄以及缺乏必要的規章制度，在主客觀因素的綜合作用下導致該項工作的順利開展困難重重。為優化媒體機構的信息需求，實現媒體資源的及時共享，采用信息化，數字化的管理操作手段，以龐大的技術基礎推進媒體平臺的音像資源入檔工作。

參考文獻

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