如何加強社會福利機構的檔案管理

王巧妮

摘 要：為了更好地服務社會各項事業的進步、發展，加強社會福利檔案工作尤為重要。本文即分析了當前社會福利機構的檔案管理存在的問題，然后詳細闡述了加強社會福利機構的檔案管理措施。

關鍵詞：社會福利機構；檔案管理；收集；電子檔案；開發

1 概述

近年來，社會福利社會化不斷深入，各級民政部門加大了對作為社會福利事業發展的重要載體的社會福利機構建設的指導。2013年《養老機構基本規范》、《兒童福利機構基本規范》、《精神衛生社會福利機構基本規范》等三個行業標準陸續發布，更進一步規范了社會福利機構的管理，“三個規范”第一次對機構建立檔案提出了要求。社會福利機構形成的檔案記錄了社會福利機構建設、運營、管理、收養人員、從業人員等基本情況，關系到社會福利機構管理的各個方面以及老年人、兒童、殘疾人等服務對象的基本權益。但多年來，社會福利機構檔案管理基本上是一片空白，當前，社會福利機構如何有效地開展檔案工作，更好地為社會福利機構的各項工作服務，促進社會福利機構的規范化管理，是當前面臨的一個重要任務。

2 當前社會福利機構的檔案管理存在的問題

（一）檔案資源管理有待規范

由于缺少全國統一的社會福利機構檔案管理業務標準，致使實際工作中各

機構各種文件的保存方式、保存時間等都不一樣。由于沒有明確的分類方案，致使現有一些文件是歸入文書檔案還是歸入專業檔案里，在實際工作中無法確定。……