新時(shí)期檔案館檔案利用工作存在問題及對(duì)策研究

夏怡

摘 要：本文從檔案利用數(shù)據(jù)、檔案利用目的、檔案利用特點(diǎn)三方面分析2015年青浦區(qū)檔案館檔案利用基本情況，從中梳理出檔案利用工作存在的主要問題，并針對(duì)問題結(jié)合工作實(shí)際，提出推動(dòng)青浦區(qū)檔案利用工作穩(wěn)步發(fā)展的意見和建議。

關(guān)鍵詞：檔案利用；民生檔案；數(shù)字化

檔案館是國(guó)家重要的檔案信息資源存放、保管和利用中心，檔案利用是檔案館得以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，是檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的基本途徑。檔案利用工作即檔案部門為滿足社會(huì)利用檔案的需要，向用戶提供機(jī)會(huì)和條件的工作。本文通過對(duì)青浦區(qū)檔案館2015年度檔案利用工作的多角度分析，旨在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，為民眾提供完善的檔案利用服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

1 檔案利用基本情況分析

（一）檔案利用數(shù)據(jù)分析

從查檔數(shù)量上看，2015年區(qū)檔案館檔案利用總體呈穩(wěn)步增長(zhǎng)趨勢(shì)，共接待查檔者12047人次，同比增長(zhǎng)8.6%；利用檔案12815卷（件）次，同比增長(zhǎng)8.6%，平時(shí)工作日日均接待50人次，利用檔案約53 卷（件）次。如圖一、圖二所示：1月和12月查檔量（包括檔案利用卷/件數(shù)和人數(shù)情況）同比增幅較大，12月份查檔量達(dá)到全年最高值。由于農(nóng)歷春節(jié)放假的影響，2月查檔量處于最低值。

從查檔門類上看，如圖三所示，查詢量較大的包括婚姻檔案、社員建房、獨(dú)生子女檔案、干部任免檔案，其中婚姻檔案所占比例將近50%。其他檔案如工資單、退伍證明、政府發(fā)文、環(huán)評(píng)等也占一定的比例。

（二）檔案利用目的：

1、婚姻檔案：一是補(bǔ)辦證件，市民遺失結(jié)婚證或離婚證，需要重新補(bǔ)辦的，必須調(diào)取原始申請(qǐng)材料方可補(bǔ)辦；……