檔案管理二三事

葛雪梅

十多年的檔案管理工作經歷讓我深切體會到，做好檔案工作，檔案責任意識非常重要。登記、整理、保管檔案材料，看似簡單普通的工作，但要做好卻并不容易。雖然如今離開了檔案工作崗位，但多年的檔案秘書工作養成了我細致嚴謹的工作作風。看著櫥柜分門別類、編號明了的材料，不禁想起從事檔案工作時的幾次尷尬和臉紅。

1 未及時上報領導的明文電報

有年夏天，市里某著名企業家去世，市政府給各單位發了明文電報《訃告》，第二天上午開追悼會，一時人人都在談論該企業家的去世對全市的經濟影響。我心里想人人都知道的事情，而且是市里的大事，校領導肯定是知道的，加上領導當天外出開會未在校，自以為是的心理導致我未打電話向領導匯報此事。第二天早上七點鐘未到接到領導電話：“小葛，有沒有接到市里關于某某同志追悼會的通知啊？”我在電話這頭驚出一身冷汗，未向領導報告已是錯誤，而頭天未仔細閱讀明電內容更讓我說不清楚到底幾點開會。只能告訴領導我現在就去學校查看，等我冒著大雨趕到學校門口，看到領導的車慢慢駛出校門。看著遠去的汽車，心里滿是對自己工作不負責任的譴責，未電話報告已是錯，連電文核心內容都說不清楚。雖然之后領導并未批評我，但這件事給我留下深刻印象，很多年過去仍會經常想起，時時警醒我。

2 沒有記錄結果的教學競賽

有一天領導吩咐我說：“你幫我查一下去年主體班教學競賽獲獎的名單，報給我。……