王紀奎
摘 要:隨著我國社會發展速度的不斷加快,檔案逐漸實現了信息化管理,這是檔案管理未來的一種發展趨勢。計算機技術正在日新月異,其在檔案管理方面也發揮了極大的作用,提升檔案管理效率,同時也使檔案資源得以長久保存,實現資源共享。文章主要分析檔案信息化的內容,闡述了提高檔案管理效率的相關建議。
關鍵詞:檔案信息化建設;檔案管理
Abstract: Along with the accelerating social development speed, file gradually realized information management, this is a development trend of archives management in the future. Computer technology is changing, its also played a great role in archives management, promote efficiency of management of archives, but also make the resource file can be preserved for a long time, realize resources sharing. This paper mainly analyze the content of archives informatization, expounds the related Suggestions of improving the efficiency of archive management.
Keywords: Archives informatization construction File management thinking
1 檔案信息化概述
所謂檔案信息化主要是指運用先進的管理技術對檔案進行有效管理。檔案信息化是一種檔案管理的創新,相較于傳統管理模式其自身具有一定的優勢,提高檔案管理效率。檔案信息化涵蓋很多內容,從廣義角度分析,其可以吸收所有領域的信息,然后進行有效整合,這其中包含以下內容:比如經濟信息、文化信息以及政治方向等等,有效收集此類信息,并按照相關內容分門別類,這在某種程度實現了資源整合,同時也使檔案信息實現共享;而從狹義角度分析,檔案信息化內容相對簡單,主要針對檔案內部而言,使其內部資源實現信息化,依托信息化技術,讓檔案資料更為完整,信息更為豐富,這樣信息閱讀者使用更為方便,信息資源更為真實可靠。實現檔案信息化離不開以下技術的支持,即信息技術,通過這種技術可以使資源信息得以有效整合,同時也可依據資源信息類別不同進行分類,將相同信息歸納到一起,這樣相關人員查閱起來非常方便。……