解析檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考

王紀奎

摘 要：隨著我國社會發展速度的不斷加快，檔案逐漸實現了信息化管理，這是檔案管理未來的一種發展趨勢。計算機技術正在日新月異，其在檔案管理方面也發揮了極大的作用，提升檔案管理效率，同時也使檔案資源得以長久保存，實現資源共享。文章主要分析檔案信息化的內容，闡述了提高檔案管理效率的相關建議。

關鍵詞：檔案信息化建設；檔案管理

Abstract： Along with the accelerating social development speed， file gradually realized information management， this is a development trend of archives management in the future. Computer technology is changing， its also played a great role in archives management， promote efficiency of management of archives， but also make the resource file can be preserved for a long time， realize resources sharing. This paper mainly analyze the content of archives informatization， expounds the related Suggestions of improving the efficiency of archive management.

Keywords： Archives informatization construction File management thinking

1 檔案信息化概述

所謂檔案信息化主要是指運用先進的管理技術對檔案進行有效管理。檔案信息化是一種檔案管理的創新，相較于傳統管理模式其自身具有一定的優勢，提高檔案管理效率。檔案信息化涵蓋很多內容，從廣義角度分析，其可以吸收所有領域的信息，然后進行有效整合，這其中包含以下內容：比如經濟信息、文化信息以及政治方向等等，有效收集此類信息，并按照相關內容分門別類，這在某種程度實現了資源整合，同時也使檔案信息實現共享；而從狹義角度分析，檔案信息化內容相對簡單，主要針對檔案內部而言，使其內部資源實現信息化，依托信息化技術，讓檔案資料更為完整，信息更為豐富，這樣信息閱讀者使用更為方便，信息資源更為真實可靠。實現檔案信息化離不開以下技術的支持，即信息技術，通過這種技術可以使資源信息得以有效整合，同時也可依據資源信息類別不同進行分類，將相同信息歸納到一起，這樣相關人員查閱起來非常方便。……