淺析如何做好基建檔案管理工作

周志慧

摘 要：基建檔案記錄了工程建設(shè)過程的每一個環(huán)節(jié)，是建筑物化技術(shù)和工藝的客觀反映。本文主要分析了我國基建企業(yè)基建檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并針對這些問題給出了一些具體的意見和對策。

關(guān)鍵字：基建；基建檔案；問題；建議

1 引言

基建檔案是基建工作的重要部分、建設(shè)離不開基建檔案，它既是建設(shè)過程的真實反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)、一份好的基建檔案幾乎涵蓋了項目工程的立項、可行性研究、計劃、施工圖設(shè)計、招投標(biāo)、施工及管理、竣工驗收等一系列固有的基建程序；它深刻地揭示了工程實施中每一個環(huán)節(jié)的實際狀況；詳實地反映了工程項目建設(shè)的全過程因此，在基建工作中一定要充分認(rèn)識到基建檔案的重要意義，重視每一項工程的基建檔案工作，從建與管兩方面入手.認(rèn)真抓好基建檔案工作。

2 基建檔案管理現(xiàn)狀

目前，在人們的意識中對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)比較重視，往往忽略在建設(shè)過程中積累的文字資料。基建檔案的價值主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施的擴(kuò)建、維護(hù)及建筑物的翻新改造等方而，在短期內(nèi)不能體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價值，從而導(dǎo)致對基建檔案的重視程度不夠，這也導(dǎo)致了基建檔案管理的需要問題。

3 基建檔案管理部門工作中存在的問題

3.1 缺乏有效的約束機(jī)制

在基建檔案管理工作中缺乏嚴(yán)格的約束機(jī)制和調(diào)控手段，導(dǎo)致檔案工作不實。基建檔案在工程施工的前期就開始形成，在工程進(jìn)程的每個階段都有相關(guān)的文件材料產(chǎn)生，而各個時期所形成的文件材料可能分散在各項目負(fù)責(zé)人的手中，為了個人使用方便，大多數(shù)人將所掌管的項目材料自己保存。……