淺析如何有效提高老年大學的檔案管理成效

孫鮮輝

摘 要：近年來，隨著社會經濟的不斷發展，對于檔案管理提出了更高的要求。老年大學的檔案管理直接反應了老年大學的教學活動和行為的全部總和，是老年大學提高自身辦學水平、強化教學能力、規范教學能力的重要依據，也是衡量老年大學辦學質量和管理的重要體現，作為老年大學的檔案管理人員，要立足老年大學的實際情況，創新管理模式和方法，本文筆者就當前老年大學檔案管理的現實情況，談談老年大學如何有效提高檔案管理成效，希望對老年大學的檔案管理提供一些淺顯的幫助和參考。

關鍵詞：老年大學；檔案管理；成效；規范化

1 引言

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究（見檔案文獻編纂）、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；……