校園圖書管理信息系統(tǒng)

李偉良

伴隨著校園圖書館圖書量和借閱人數(shù)的增多，圖書館管理人員若仍采用傳統(tǒng)的記錄方式進(jìn)行管理，容易出錯且工作強(qiáng)度大。此外，由于一些專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)過于復(fù)雜，不便使用，所以專門為校園圖書館設(shè)計和開發(fā)信息系統(tǒng)顯得十分迫切和必要。

本文對校園圖書管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析和設(shè)計，涉及校園圖書館日常管理工作的基本內(nèi)容，能滿足校園圖書館管理的需要。

一、系統(tǒng)應(yīng)用需求

校園圖書管理信息系統(tǒng)主要來自兩方面的需求，分別是圖書管理員和圖書借閱者。

1.圖書管理員的需求主要包括對圖書借閱者的借書、還書、查詢、個人資料修改、圖書管理、用戶管理、權(quán)限管理等。

2.圖書借閱者主要是學(xué)校的教職工和學(xué)生，其需求是查詢圖書或個人借閱情況及個人資料的修改。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

1.系統(tǒng)為B/S架構(gòu)，用戶無需在本地機(jī)器上安裝軟件就可以通過校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。

2.使用Asp.net + IIS + SQL Server2008開發(fā)，安全性更高，軟件安裝簡單，服務(wù)器系統(tǒng)資源消耗小。

3.系統(tǒng)界面風(fēng)格統(tǒng)一，界面友好，操作簡單，用戶無需任何培訓(xùn)即可使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1。

三、系統(tǒng)功能設(shè)計

1.用戶管理

系統(tǒng)用戶由圖書管理員創(chuàng)建，讀者根據(jù)辦理的讀者證編號和默認(rèn)密碼登錄本系統(tǒng)，登錄之后可進(jìn)行查看或修改個人資料、修改密碼、圖書查詢等操作。

用戶管理開放XML接口，讀者信息可與學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)對接。默認(rèn)情況下，可直接將學(xué)生學(xué)號作為讀者證編號。

2.圖書查詢

圖書管理員或讀者登錄圖書管理信息系統(tǒng)后，可根據(jù)菜單項選擇相應(yīng)的操作。菜單項包括“借閱管理”“圖書管理”“系統(tǒng)維護(hù)”，其中“圖書查詢”用于查詢圖書在庫與借出的情況，圖書管理員或用戶可根據(jù)圖書編號、書名、類別、作者等進(jìn)行關(guān)鍵字模糊查詢或組合查詢，查詢結(jié)果以列表形式呈現(xiàn)。

讀者只能查看圖書列表的狀態(tài)信息，圖書管理員有操作權(quán)限，可對在庫圖書進(jìn)行借出登記，或?qū)璩龅膱D書進(jìn)行還書登記操作。

3.圖書借閱與還書

（1）借書登記

當(dāng)有讀者借閱書籍時，圖書管理員只需輸入讀者證編號和圖書編號，系統(tǒng)會自動讀取、顯示讀者及圖書的其他相關(guān)信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶可借圖書數(shù)量進(jìn)行判斷，確認(rèn)無誤之后，便可完成借書登記操作。

（2）還書登記

圖書管理員輸入讀者編號，就能顯示該讀者所有已借書籍的信息，根據(jù)讀者的需求對指定的圖書進(jìn)行還書登記操作。

（3）用戶借閱查詢

圖書管理員輸入讀者證號，可查詢該用戶已借閱的圖書列表。普通用戶也可以登錄系統(tǒng)查看自己借閱的圖書信息，包含借閱日期、應(yīng)還日期以及是否逾期、欠費(fèi)等。

系統(tǒng)支持按班級分類管理讀者信息，班主任可通過班級查詢、分類統(tǒng)計功能，查詢本班用戶的圖書借閱信息，以加強(qiáng)對班級的管理。

四、總結(jié)

本系統(tǒng)是一個基于B/S架構(gòu)的校園圖書管理信息系統(tǒng)，用于日常的圖書維護(hù)、借閱及歸還等操作，使圖書的管理工作規(guī)范化和程序化，能提高圖書管理的工作效率，節(jié)省人力成本，同時也為用戶提供了快速查閱信息的功能。

系統(tǒng)充分考慮校園圖書館的特點(diǎn)，開放用戶管理接口，可用學(xué)生學(xué)號作為讀者證號，方便快捷地實現(xiàn)校園用戶的管理和圖書借閱。