學生檔案管理數(shù)字化助力個性化教育

董 雨

（北京理工大學珠海學院，廣東 珠海 519085）

學生檔案管理數(shù)字化助力個性化教育

董 雨

（北京理工大學珠海學院，廣東 珠海 519085）

大數(shù)據(jù)時代，個性化教育成為未來教育的發(fā)展方向，學生檔案數(shù)字化幫助學生開發(fā)自身潛力，幫助教師尋找有效的教學方式，幫助管理者制定科學決策，學生檔案管理數(shù)字化為教育個性化插上翅膀.

高等學校；學生檔案；數(shù)字化；教育大數(shù)據(jù)

隨著高校教育改革的不斷深化、在校學生規(guī)模的擴大，使得學生管理方面的工作量越來越繁重，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)無法及時完成大量數(shù)據(jù)的存儲、處理，即便使用辦公軟件進行學生的信息化管理，也會因為其簡單的單機操作而無法實現(xiàn)學生信息之間的共享.為了提高學生綜合管理水平，在高校學生管理工作中使用高效的自動化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為大勢所趨.與此同時產(chǎn)生的基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學生個人電子檔案的應(yīng)用成為高校發(fā)展亟待解決的問題.

1 國內(nèi)高校學生檔案管理現(xiàn)狀

1.1 由于學生檔案對學校而言只是“過客”，入學檔案隨學生進入學校，畢業(yè)檔案又隨學生離開學校，學校只負責管理四年的時間.使得學生檔案工作得不到應(yīng)有的重視，嚴重制約了其數(shù)字化進程.

1.2 目前我國高校學生檔案工作大多尚處于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式，與學生檔案數(shù)字化相關(guān)的行業(yè)標準與管理制度沒有形成.少數(shù)實行學生檔案數(shù)字化管理的高校也是處于“各自為政”的狀態(tài).

1.3 學生檔案的管理有別于普通檔案，目前國內(nèi)雖有很多成熟的、商業(yè)化的檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，但專門針對學生檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)仍屬空白.

2 學生檔案數(shù)字化的優(yōu)勢

2.1 工作效率提高：在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺計算機安裝相應(yīng)的軟件平臺，就可以實現(xiàn)學生電子數(shù)據(jù)的采集、整理、編目和檢索等管理工作，而不受時間、空間的限制，極大地提高了工作效率.

2.2 檢索功能強大：現(xiàn)在的高校學生規(guī)模少則幾千，多則幾萬人，若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數(shù)據(jù)，只需幾秒，其功能之強大顯而易見.

2.3 獲得信息類型多：對于系統(tǒng)中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、在校獎懲、社團活動等等信息.不同的管理層次和部門，都可以按照自己的權(quán)限去獲取其需要的信息.

2.4 方便獲取更全面的學生信息：學生檔案數(shù)字化系統(tǒng)可以實現(xiàn)與學校各種管理辦公平臺的對接，更全面的獲取學生大學階段的各種信息，建立學生的個性化檔案，使其成為學生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的一大臂助.

3 大數(shù)據(jù)推動人才培養(yǎng)的變革

近年來，隨著信息技術(shù)與教育的深度融合，使得大數(shù)據(jù)在教育領(lǐng)域中獲得了更為廣闊的應(yīng)用空間.教育大數(shù)據(jù)使教育研究從宏觀群體走向微觀個體，提供精準、個性化的教育，實現(xiàn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動的“因材施教”.

大數(shù)據(jù)對教育的重要價值，在于可以實現(xiàn)大量教育數(shù)據(jù)的采集、處理和分析，以改變傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)應(yīng)用的范式，通過構(gòu)建教育領(lǐng)域相關(guān)模型，探索教育變量之間的相關(guān)關(guān)系，為教育教學決策提供有效支持,從而實現(xiàn)人才培養(yǎng)個性化、教學評價多樣化、教育決策科學化.

人才的培養(yǎng)是一個動態(tài)的過程，大學階段是人心智逐漸從單純轉(zhuǎn)向成熟的時期.在檔案記錄時，不能單單以一個或幾個時間點來評判學生在整個大學階段的表現(xiàn).特別是對學習成績的評定，不能簡單地以期末考試成績作為評定一個學生好壞的標準.每個人的成長歷程都是極具個人特色的.因此在學生檔案管理工作中，應(yīng)當注意學生成長歷程的個性化，并在其檔案中動態(tài)的展現(xiàn)出來.

4 個性化教育成為未來教育的發(fā)展方向

在以互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的成熟為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)時代，人才需求日趨多樣化，社會呼吁一種全新的教育理念，能夠培養(yǎng)出富有個性和創(chuàng)新精神的人才，以適應(yīng)未來信息化和知識化社會的變革與發(fā)展.傳統(tǒng)教育無法激發(fā)學生自主學習的熱情和創(chuàng)新能力的培養(yǎng).個性化教育面向每個不同個體的發(fā)展，強調(diào)良好個性潛能和優(yōu)勢的發(fā)掘與發(fā)展，主張培養(yǎng)個性素質(zhì)全面和諧發(fā)展的人.

世界各國教育改革都倡導針對學生個體差異實施個性化教學，個性化教育已經(jīng)成為當今世界范圍內(nèi)強勁的教育思潮.2006年，歐洲經(jīng)合組織（OECD）發(fā)表意見報告《面向明日之學校教育：使教育個性化》，將個性化教育作為應(yīng)對變革時代的重要教育議程，認為“一刀齊”的學校知識和組織安排既不適合個人需要，也和知識社會的發(fā)展格格不入.我國政府2010年發(fā)布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》中提出“關(guān)注學生不同特點和個性差異，發(fā)展每一個學生的優(yōu)勢潛能”，鼓勵個性化發(fā)展，為每個學生提供“適合的教育”的觀念.

個性化教育將是面向知識經(jīng)濟時代的未來教育發(fā)展方向.實施個性化教育，是促進教育改革創(chuàng)新的重要抓手，是實施素質(zhì)教育的重要措施，是教育貫徹以人為本科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn).

5 學生檔案管理數(shù)字化助力個性化教育

個性化教育的前提在于識別和發(fā)現(xiàn)學習者的個性，構(gòu)建個性化教育環(huán)境為其個性化發(fā)展提供支撐.在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)時代，由于缺乏獲取和分析信息的手段與方法，數(shù)據(jù)是在周期性、階段性的評估中獲得，凸顯的是群體水平，詮釋的是宏觀教育狀況，缺乏對學習者的特點和個性差異的了解，無法為其提供支持性學習服務(wù).在大數(shù)據(jù)時代，教育過程中的一切行為都可以轉(zhuǎn)化為教育大數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生完全是過程性的，有能力去關(guān)注每一個學生的微觀表現(xiàn)，是高度個性化表現(xiàn)特征的體現(xiàn).與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相比，教育大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)量大、產(chǎn)生速度快、數(shù)據(jù)多樣的特點，這些特點正好適應(yīng)了個性化和人性化的學習變化.

通過對學生檔案的采集、處理和分析，可以構(gòu)建學習者學習行為相關(guān)模型，分析學習者已有學習行為，并對學習者的未來學習趨勢進行科學預測，為學生的自我學習監(jiān)控、教師的教學決策和教育機構(gòu)的教育決策提供更精細化的服務(wù).

數(shù)字化檔案可以幫助學習者發(fā)現(xiàn)并開發(fā)自身的潛力，提升學業(yè)表現(xiàn).學習者可以掌握學習的主動權(quán)，自主規(guī)劃學習計劃，隨時隨地監(jiān)督學習進度，檢查學習效果，根據(jù)自身需求，決定個性化的學習參與路徑，選擇和定制個性化的學習內(nèi)容.

數(shù)字化檔案可以幫助教師確定最有效的教學方式，優(yōu)化教學過程.教師可以全面跟蹤和掌握學生特點、學習行為、學習過程，分析評估每個學生的學習需求、學習風格、學習態(tài)度及學習模式，相應(yīng)地提供適合不同學生發(fā)展的學習內(nèi)容和學習指導，促進其個性發(fā)展.

數(shù)字化檔案可以幫助教育管理者全面審視教育需求，制定科學決策.教育管理者可以充分了解教育系統(tǒng)的特征，評估教育發(fā)展的進程，教育環(huán)境的設(shè)計、教育時空的變化、教育場景的變革等各種決策和行為將基于數(shù)據(jù)分析得出，為學習者找到真正適切的課程、課堂、教師、校園.

在數(shù)字化檔案的幫助下，未來的教育將越來越個性化.學校教育將逐步擺脫大校、大班、統(tǒng)一標準與程序等工業(yè)化時代的烙印，在學生個性化發(fā)展方面承擔更重要的角色，課堂將成為師生間深度知識探究和互動的實踐場所，教師由教學者逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鷮W者.以教師為中心、知識灌輸為主的教學模式將轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W生為中心、以能力提升為核心的個性化教學模式.

〔1〕劉生湘.高校學生檔案數(shù)字化建設(shè)析論[J].黑龍江檔案,2014（4）：:74-75.

〔2〕梁文輝.基于就業(yè)視角的高校學生檔案管理創(chuàng)新研究[J].人才資源開發(fā)，2015（8）:134.

〔3〕王媛,楊劍云.新形勢下高校學生檔案信息資源集成與利用[J].城建檔案，2016（5）:45.

〔4〕李傳之.學生檔案管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用[J].蘭州文理學院學報（自然科學版）,2016（1）：56-60.

〔5〕許明，薛曉春.學生檔案管理系統(tǒng)對檔案管理工作的促進作用[J].蘭臺世界，2013（5）：62-63.

〔6〕沈曙明.用信息技術(shù)手段提高檔案管理水平[J].教育信息化，2003（11）：33-34.

〔7〕梁萬全.運用現(xiàn)代信息技術(shù)有效促進高校學生檔案管理[J].無線互聯(lián)科技，2014（1）：182-183.

G271

A

1673-260X（2017）09-0107-02

2017-05-08