面向二級學院的科研信息管理系統設計

陳穎++孫小兵

摘 要：科學研究是大學的基本功能之一，是高校的重要工作之一，科研水平的高低能體現高校辦學水平的高低；但科學研究除了科研本身以外，也離不開科研的管理，數字化和信息化的科研管理方式能夠有效提升科研管理效率。該文面向高校二級學院的科研管理現狀設計了一個科研信息管理系統，該科研信息管理系統能夠有效地對各種科研項目和科研成果進行管理，從而提高科研管理人員的科研管理效率。

關鍵詞：二級學院 科研管理 信息系統

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（a）-0072-04

Scientific Research Management Information System Design in the School of a University

Chen Ying Sun Xiaobing

（Information Engineering College of Yangzhou University，Yangzhou Jiangsu，225009，China）

Abstract：Research is one of the most important work in colleges and universities， and the level of scientific research can well measure the level of a university. In addition， the level of research management is also inseparable. In practice， digitalization and informatization can effectively improve the efficiency of the scientific research management. This paper designs a scientific research management information system which can be used in the school of a university. The effectiveness and efficiency of scientific management can be greatly improved based on the designed management information system.

Key Words：School of a university；Scientific research management；Management information system

1 簡介

科學研究是大學的基本功能之一[1-2]，而教職工的科研成果也是評價高校科研水平的主要依據。但目前高校普遍存在著重科研輕管理的陳舊理念。

高校的科研成果依賴于其所管理的二級學院的科研成果，學校科技處對于科研資料的需求往往通過學院科研管理相關人員來獲取，因此很多科研資料的管理最終是落在了二級學院科研管理人員身上。但是二級學院科研資料的管理水平參差不齊，有很多科研管理人員還依賴于手工的科研資料管理或借助于簡單的辦公軟件進行科研資料的管理，而這種管理方式比較粗放，科研管理人員的效率會變得非常低，并且容易出差錯[4]。

隨著科研管理的競爭性不斷加強，科研管理信息化成為高校科研管理的發展方向[4-5]。因此，研發適合高校信息管理的系統是很有必要的[6]。該文針對高校二級學院科研資料的管理設計了一套科研資料信息管理系統，該系統可以很方便地幫助科研管理人員進行科研資料的管理，實現科研資料管理的數字化和信息化。

2 系統功能

科研資料管理主要包括對科研人員取得的成果進行管理，該文科研資料管理系統的功能框架圖如圖1所示，主要包括科研人員管理、科研成果管理、科研項目管理、統計報表管理以及系統維護管理等5大功能模塊。

對于科研人員管理模塊，主要用于管理相關教職工的入庫、出庫操作，或者對教職工信息進行修改等。另外，各科研人員可以對自己的成果進行查詢和管理。

對于科研成果管理模塊，由于科研成果類型比較豐富，所以會針對不同的科研成果類型設置成各種小的科研成果管理子模塊，如論文管理模塊、專利管理模塊、軟件著作權管理模塊、專著與教材管理模塊、獎勵與榮譽管理模塊以及其他的一些成果管理模塊。

對于科研項目管理，由于科研項目有橫向項目和縱向項目之分，所以科研項目管理分為橫向項目和縱向項目兩個模塊。

對于科研資料管理系統，很多是用于查詢和統計的，所以還有統計報表管理功能，而統計報表有不同的需求，有按照個人進行查詢與統計、按照其所屬部門進行查詢與統計、按照成果類型進行查詢與統計以及按照時間（年或月）進行查詢與統計。所以該統計報表功能也按照這幾個模塊進行劃分。

最后，科研管理系統還需要有管理人員進行管理，包括科研管理系統的模塊管理、對科研成果的審核、系統和用戶權限和參數設置等。

3 系統設計

3.1 系統數據庫表設計

作為科研資料管理系統，它是一種數據庫管理系統，而數據庫管理系統核心就是設計相應的數據表，也就是實體屬性表，實體屬性表反映的是一種數據關系[7]。用關系模型來表示，數據結構表示為一個二維表，一個關系就是一個二維表，二維表名就是關系名，也叫實體屬性表。表中的第一行通常稱為屬性名，表中的每一個元組和屬性都是不可再分的，且元組的次序是無關緊要的[7]。圖2所示為該數據庫管理系統中的幾個核心的實體和屬性關系圖。如圖所示，系統的核心實體是教師、項目和成果3個實體；而各個實體分別有它們自己對應的屬性，如教師包括工號、研究方向、姓名、所屬部門、職稱等，而成果主要包括成果類型、年份、成果編號，項目則包括項目類型、年份、項目編號等。

當然整個數據庫系統中除了以上3個主要的實體外，還包括其他的實體屬性表，例如對于不同的成果類型，也分別要設計相應的成果的表，因為這些不同的成果類型，它們所需要的屬性是不一樣的。以論文類型的成果為例，其也是一種實體，屬性則包括論文標題、論文作者、發表年份、發表雜志或會議名稱、頁碼、是否SCI檢索、是否EI檢索等屬性；而對于專利類型的實體，其屬性則包括專利名稱、專利作者、年份、狀態（公示、授權）、專利受理號、專利授權號等屬性。因此，對于這些不同類型的成果，均需要設計相應的實體屬性表。同樣，對于不同的項目類型，如縱向和橫向類型的項目，也分別設計它們對應的實體屬性表。

3.2 系統類圖設計

該文科研資料管理信息系統采用面向對象的思想進行設計，面向對象設計解決的是類與相互通信的對象之間的組織關系[8]，包括它們的角色、職責、協作方式幾個方面，其核心是對象，而在設計的時候則是設計主要的類[8]。而在采用面向對象進行設計的時候，其核心是設計系統中的類圖。類圖表示一個模型的靜態結構，特別是模型中存在的類、類的內部結構以及它們與其他類的關系等[8]。類圖最基本的元素是類或者接口。就圖2中的幾個核心的實體設計一下它們對應的類圖，如圖3所示。

圖3是科研資料信息管理系統中的核心部件類圖，主要包括Teacher、Achievement和Project3個核心類，這3個類分別代表了教師、成果和項目3個實體，而教師和成果以及項目之間是關聯關系，關聯關系是類與類之間最常用的一種關系，它是一種結構化關系，用于表示一類對象與另一類對象之間有聯系，通常將一個類的對象作為另一個類的屬性[8]。另外，在圖3中還有Paper、Patent、ResearchProject、 EnterpriseProject等4個類，這4個類分別代表論文，西環里，縱向科研項目和橫向企業合作項目4個實體，其中，Paper和Patent是繼承于Achievement這個類，用于描述父類與子類之間的關系，父類又稱作基類或超類，子類又稱作派生類[8]。繼承是面向對象的典型特征之一，是實現軟件復用的一種重要技術，繼承允許在現存的組件基礎上創建子類組件，這統一并增強了多態性和封裝性，典型地來說就是用類來對組件進行分組，而且還可以定義新類為現存的類的擴展[8]。同樣，在圖3中，還看到ResearchProject和EnterpriseProject也是繼承于Project這個基類。

完成以上幾個核心類和它們之間關系的設計后，就可把整個科研資料信息系統的核心數據結構設計出來，這樣整個科研資料信息系統的實現也是基于以上核心數據結構進行實現。

4 結語

高校科研的發展離不開科研管理工作的改進和創新，科研管理必須對陳舊的管理理念和管理方法等進行創新。而科研管理的數字化和信息化是提升科研管理水平的一條重要途徑。該文針對科研管理中的科研資料管理，設計了一種面向二級學院的科研資料信息管理系統，主要包括系統的核心部件的數據表以及相應的類圖，該系統可以有效地提升科研管理的效率。

參考文獻

[1] 張經強.高校科研管理自主創新的途徑[J].教育探索，2007

（12）：32-33.

[2] 李蘇新，鄭其秀.十一五期間高校科研管理的改革思考[J].中小企業科技，2007（7）：28-29.

[3] 高小龍.淺議新形勢下的高校科研管理[J].科技創業，2007

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[4] 陳怡，方益華.談新時期高校科研管理工作的創新要點[J].科技管理研究，2006（8）：125-127.

[5] 歐啟忠，魏文展，李向紅.科研管理信息化的實踐及其管理創新[J].科技管理研究，2006（3）：183-184，187.

[6] 許哲軍，付堯.大數據環境下的高校科研管理信息化探索[J].技術與創新管理，2014（2）：112-115.

[7] Abraham Silberschatz，Henry F.Korth，S.Sudarshan，著，數據庫系統概念（原書第6版）[M].北京：楊冬青，李紅燕，唐世渭，譯.北京：機械工業出版社，2012.

[8] Grady，Booch（格雷迪.布奇），Robert，A.，Maksimchuk（羅伯特.A.馬克西）等，著.面向對象分析與設計（第3版）（修訂版）[M].王海鵬，譯.北京：電子工業出版社，2016.