楊雋超
(湖南財政經濟學院,湖南 長沙 410205)
談高校圖書館數字化建設
楊雋超
(湖南財政經濟學院,湖南 長沙 410205)
為了適應圖書館的發展,圖書資源數字化建設是必經之路,數字化建設應注重信息資源的收藏轉換,并且有效的將數據轉化為商品,收藏網絡信息資源,建立多渠道的電子文獻保障體系,強化網絡信息服務功能,開展信息技能遠程教學,研制系統管理、網絡實現及平臺設計等項目,應成為建設初期的任務.
高校;圖書館;數字化
隨著社會的發展,網絡信息等技術的崛起和書籍印刷成本上漲,印刷讀物不方便攜帶等問題使得讀者查閱資料不方便,利用網絡信息資源、通過數字化建立相關的文獻資料查閱系統已經是大勢所趨.在這樣一種趨勢下,國家圖書館率先開展了圖書館數字化建設,并上報國家相關管理部門獲批,成為了國家的重點科技項目,此后,國家圖書館推出了暢想之星圖書館數據庫,該數據庫收錄29000冊電子圖書,95%以上為近五年新書.品種涵蓋中圖分類法各個類別,以人文科學為主,自然科學為輔.讀者需持卡登陸后方可使用.支持PC、PAD和手機閱讀.國家圖書館的數字化工作成效顯著,為我國的圖書館數字化建設樹立了榜樣.高校圖書館也在這樣的影響下,開始了數字化的發展.經過近20年的發展,我國高校圖書館的數字化發展的還不錯,取得了一些成就.但是離發達國家的建設水平還是有很大的差距,主要的差距是目前高校的圖書館數字化在面向社會開放資源這一點上還是不夠.
建設好圖書館的數字化首先要有豐富的館藏數字化資源,其次讀者要能夠十分方便的查詢資源.擴充館藏資源,就是對社會上的信息資源進行收集、整理和利用,豐富網上資源,通過收集和整理,各種資源更加方便供教師、學生使用.要根據學校自身的特點,來建設自己圖書館的資源庫,要有目的建設數據庫和搜索引擎,為讀者服務.
圖書館數字化出現后,國家圖書館在政府的支持和倡導下率先推出試驗型數字式圖書館.國家圖書館于2004年5月初組建了數字圖書館管理處,全權負責國家數字圖書館工程中軟硬件系統建設的相關工作.管理處經過3個月的調研與合作,基本完成了國家數字圖書館系統的初步設計工作.有的機構開展了相應的技術研究與開發工作.在國家圖書館的影響下,清華大學、北京大學也開展數字化圖書館建設.在重點高校的數字化圖書館建設工作帶動下,全國各大院校的圖書館也在開展數字化建設.圖書館的數字化建設水平高低已經作為辦學評估的一項硬性指標從一定程度上加快了高校圖書館數字化的建設.但是高校評估工作結束后學校逐漸將建設重點轉向其他方面,然后圖書館的數字化建設由于沒有了建設的動力又會放慢發展的腳步.
任何事情要發展都會要面對一些問題,高校圖書館的數字化也不例外,面臨許多問題,主要有如下一些問題.
2.1 行業規范不統一.我國的圖書館數字化建設初期許多的理論和構架在很大程度上是學習西方國家的理論.數字化建設方面屬于摸著石頭過河.所以在各高校圖書館數字化建設過程中,產生了許多的觀點和方案.針對這種狀況,我國在2002年開始制定數字圖書館建設標準和規范.這個標準和規范是針對我國圖書館數字化資源太少不能滿足使用要求而制定的發展計劃,并且還對服務質量和水平提出了新的要求,可以看成是我國圖書館數字化發展的一次飛躍.但是由于各種原因此規范標準沒有頒布.但是現在有《普通高等學校圖書館規程(修訂)》可以參考[1],這個規定在現在看來有些過時了.高校圖書館面向社會開放的提議受到越來越多人的重視,高校在滿足自身教學科研工作的前提條件下面向社會開放最好的途徑就是數字化模式的開放,其實經過這么多年的發展,解決這一問題已經不是什么難題了.
2.2 館藏信息數字化轉換工作量大.圖書館數字化首要條件是要有大量的、全面的、多樣化的、能滿足各種需求的信息.現在給圖書館提供數據資源的幾家知名的數據商比如,《中國學術期刊綜合評價數據庫》、《中國學位論文全文數據庫》、《中國核心期刊(遴選)數據庫》這幾個數據庫由萬方公司提供,清華同方的《中國學術期刊》、《中國期刊全文數據庫》,維普公司的《中國科技期刊全文數據庫》,EBSCO公司的《學術期刊數據庫》、《商業資源數據庫》以及超星公司和書生公司的電子圖書等,上面這些公司的數據信息很多都是個人撰寫的論文,內容重復,不全面,無法滿足高層次的學術研究需求.各高校圖書館的數字化館藏資源必須發揮自己的特長,有自己的特色,不要一味的模仿別人[2].高校圖書館數字信息其根源來源于紙質書籍,應該將紙質書籍信息轉換成數字資源,并且分門別類,做好檢索目錄,這樣才能方便讀者查閱相關的信息,才能達到圖書館信息化的根本要求.
2.3 信息資源不足.信息不足有兩個方面的原因,一個是沒有將館藏圖書錄成電子數據形式,二是館藏書籍數量有限,特別是一些古籍、孤本館藏量不大,有些圖書館根本沒有,這就需要資源共享,需要政府領導要做好組織協調工作.現在有關部門已經組織人員開始著手圖書館之間的資源共享工作,要完成這項巨大的工作還需要主管部門的牽頭和協調.
3.1 現在沒有出臺正式的指導圖書館數字化建設的文件,所以很多高校圖書館數字資源建設不規范,沒有資源的共享和分工協作,在有些文獻資料上造成重復的工作.政府應該盡快制定一套適合高校圖書館數字化建設的標準制度[3],在制定制度的同時應該廣泛聽取各個高校的意見,特別是數字化建設比較有成效的高校的意見,應該讓一些高校參與到制度的制定中來,學習先進發達國家的建設經驗,充分考慮我國的實際情況和我國數字化建設的發展現狀,放眼未來,制定出有特色的、先進的、適合的、高效的圖書館數字化建設的制度理論,只有建立了好的制度,工作才能更好的開展.
3.2 改善服務方式提升服務質量.數字化用的最多的是電腦和網絡,要把數字化建設好首先就得把硬件設施建設好,必須得滿足以后巨大的數字信息傳輸和交換的容量.要為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務,網絡布線要用現在的最新標準,網線要用高規格的六類線,交換機和路由器是數據交換的瓶頸,也要用高質量的以太網交換機跟路由器來保障暢通,圖書館都有自己的服務器,數據庫服務器是信息資源的核心硬件設備,圖書館進行數字化服務的穩定性、安全性能否快捷的為讀者提供服務都要看服務器的質量,各種電子數據的加工也是要通過服務器來完成,所以服務器是硬件設備里面最重要的環節,一定要保證質量,服務器分幾種,有的是負責數據庫的,有的是負責檢索目錄的,有的是負責多媒體接入的,其中數據庫服務器里面存儲著高校所有的圖書資料的電子版本,數據量十分巨大且內容復雜,所以數據庫服務器的性能要穩定、快速、存儲量大,數據庫需要大量的存儲、備份、編輯,最好是有兩臺一起工作,平時兩臺機器都可以進行數據的存儲備份、編輯、訪問等工作,在編輯和備份的時候可以分開工作,交替工作這樣可以最好的保證數據的安全,也能隨時保證數據的訪問,不耽誤工作.數據庫服務器建設好之后檢索服務器的建設工作就容易些,檢索服務器是把檢索的內容從數據庫里面分離出來的單獨成立的數據庫,數據量比數據庫服務器要少得多,所以調試、升級、維護都要簡單得多.現在網絡攻擊事件頻發,圖書館服務器還要有防火墻,為了保險起見既要有硬件防火墻還要有軟件防火墻雙保險.圖書館數字化與傳統的工作模式不同,圖書館在建設數字化工作的同時,工作人員還應該要進行專門的培訓,提高他們的素質水平以適應數字化信息時代圖書館工作的需要.要明確圖書館對社會開放的方式和開放程度,進一步加強各高校圖書館之間交流與協作,在全國范圍內形成幾個由核心高校牽頭的有專業特色的核心數字平臺,并形成資源庫的跨庫無縫鏈接[4].
3.3 完善數字化加工系統,文獻數字化加工系統主要承擔文獻的數字化加工生產任務,是圖書館數字化的起步工作,也是核心工作,這步工作完成不好的話其余的工作無從談起,現在文獻的數字化加工主要利用掃描、照相、數字水印等技術手段將傳統文獻轉化為數字資源,通過再次加工變成原始數據并保存使用[5].
3.4 要做好社會服務,國外的高校有些經驗是值得學習的,比如和專業數據服務商的合作就很重要,高校有自己的教學任務,在有些領域,比如信息的采集,數據分析,數據庫的開發等方面沒有專業的公司做得到位,現在的社會對服務工作的要求很高,學校完全憑借自身的技術力量一時難以到達所需要求,所以要充分和專業公司合作,充分利用其技術力量,打造好自己的數字化圖書館,才能真正地服務好讀者.現在超星做的移動圖書館很不錯,能為讀者提供信息推送、信息定制、書籍查詢等個性化信息服務,相當于使每個讀者都擁有了一個資料齊備的個人學術儲備庫,開展新的課題研究,聯通新華社信息服務中心,對時事熱點進行動態實時跟蹤;開拓了讀者獲取信息的渠道,提高了獲取信息的效率,深受各大專院校教研人員和學員的歡迎.
圖書館是學校文獻信息基地,是為教學和科學研究服務的學術性機構,開發利用館藏文獻信息資源,是為了提高學校服務水平和服務質量,從高校圖書館發展的角度來看,圖書館信息化建設是新時期學校圖書館發展的必由之路.圖書館數字化適應信息時代對提升自身管理水平的要求,又符合知識經濟和創新型國家建設對其服務對象素質的要求.高校圖書館通過數字化建設為信息化人才甚至創新型人才培養提供信息服務和教育,從而幫助幫助更多需要知識的人更加容易的獲取知識.
〔1〕中國數字圖書館標準與規范建設.cdls.nstl.gov.cn/cdls2/w3c,2005—04—14.
〔3〕袁文莉.數字圖書館建設中存在問題探索[J].中國圖書情報科學,200(4).
〔4〕高文.數字圖書館原理與技術實現[M].北京:清華大學出版社,2000.
〔5〕李巖.對數字圖書館建設的認識與思考[J].圖書館論壇,2005(6).
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2017-06-20