計算機信息系統在教務管理中的應用

黃海

（廣東培正學院，廣東 廣州 510830）

計算機信息系統在教務管理中的應用

黃海

（廣東培正學院，廣東 廣州 510830）

隨著網絡的普及，計算機技術為我國教育教學工作的提供了技術支持.教務管理是學校教學工作的支持，只有做好教務管理工作，才能更好的規劃教師教學，為學生發展提供動力，然而當前教務管理工作還存在著不足之處，降低了學校管理有效性，基于此，本文就在分析教務管理現狀后，探究了計算機信息系統在教務管理中應用的必要性，并提出四點計算機信息系統在教務管理中應用的策略.

計算機信息系統；教務管理；應用策略

隨著社會的發展及科學技術的進步，信息管理技術得到了良好的發展，也被廣泛應用于各個管理工作中.在新時期下，為了提高教務管理效率，各個學校就應該積極引入信息管理系統，通過使用先進的技術手段，實現校內各類信息的共享及快速流通，使學校能夠更準確、及時的掌握學生、教師情況，從而制定出更有針對性的教學計劃、學生發展規劃，使教務管理系統為教學工作提供動力.

1 教務管理現狀

新時期對教務管理工作也提出了更高的要求，各學校也增加了教務管理工作力度，但是在實際工作中仍然存在著幾方面問題，造成當前教務管理效率不高，實際效果不理想，其主要問題有：一是教務管理系統性能較差，管理方式相對落后.當前大部分學校雖然已經引入了計算機、多媒體等先進技術，但是并沒有充分使用上述技術，在管理工作中仍然使用人工管理、紙筆記錄的方式，雖然從教師和學生角度上說，該種管理方式所呈現的結果更加直觀，但是管理的動態性不強，無法及時記錄和觀察到教學變化、學生發展狀態；二是教務管理人員工作能力有限，在管理過程中還出現了記錄不及時、有錯誤等情況，降低了管理數據的真實性與有效性；三是教務管理人員之間缺少溝通與交流，在管理工作中還出現了各自為政的情況，教務管理工作無法形成一個有效的整體，根據自成一體的管理內容進行學校教學規劃時，勢必會出現規劃針對性不強、使用效果不佳的問題，影響了學校教學效果[1].由上述分析可見，當前學校在教務管理工作中還存在著很大的不足，學校及相關部門應該提高對上述問題的重視.

2 計算機信息系統在教務管理中應用的必要性

計算機信息系統主要是依賴計算機工具，通過進行收集數據、對數據進行處理與分析，從而得出管理人員需要的信息，以為其他工作提供更多需要的數據[2].在教務管理中計算機信息系統主要負責收集學校和學生的信息，借助計算機上相關軟件進行信息收集與處理，從而能夠縮短教務管理人員不必要的時間支出，提高教務管理人員工作效率.

計算機信息系統在教務管理中應用具有一定的必要性，其主要體現在以下幾方面：一是新形勢下對教務管理工作的要求.通過上文分析可知當前教務管理工作還存在著很大的不足，然而造成管理不足的主要原因就是管理手段的落后，在當前信息技術得到快速發展的同時，為了滿足時代對學校教務管理工作的要求，提高管理有效性，學校教務管理人員就應該積極引入計算機信息系統，從而在根本上解決教務管理效率不高、動態性不強的問題；二是計算機信息管理系統擁有較全面的管理功能.在教務管理工作中使用的計算機信息管理系統不僅具有收集數據、分析數據、處理數據的功能，還能夠實現數據的共享與動態記錄，借助以上功能，教務管理人員能夠為教師提供更加準確的學生成績變化曲線圖，從而幫助教師找出更有效地教學方法，為學校教學工作提供更大的支持，由此可見，在教務管理中應用計算機信息系統具有十分重要的作用.

3 計算機信息系統在教務管理中應用的策略

通過上文分析，我們能夠發現當前在教學管理中應用計算機信息系統是十分有必要的，基于此下面提出四點應用策略.

3.1 在學生學籍管理中的應用

學生是教務管理工作中的主體，學生學籍信息管理也是教務管理中的重點內容，基于此要想提高教務管理工作效率及有效性，管理人員就應該積極將計算機信息系統應用于學生學籍管理中.

首先，管理人員應該做好學校學生信息調查工作，雖然該階段工作相對枯燥、單調，工作量也十分巨大，但是只有準確完成前期信息收集工作，才能為后期工作提供支持，因此在收集學生學籍信息時，管理人員應該增加對信息核對工作的重視，保證后期錄入的準確性.其次，管理人員應該借助計算機信息管理系統為每一位學生建立起電子學籍檔案，并根據前期收集的準確數據進行記錄，以保證后期能夠快速查找出學生學籍，但是由于在錄入工作中也可能存在著錄入出現錯誤的問題，因此管理人員也應該做好收集信息與錄入信息的核對工作[3].最后，由于學校學生在學習期間還可能出現轉學的現象，因此教務管理人員就應該及時做好學生學籍變化收集工作，當學生在校狀態發生改變時，應該及時調整學生學籍電子檔案，通過快速更改、及時上傳改正信息，保證學生學籍的準確性.

3.2 在學校師資管理中的應用

計算機信息系統在學校師資管理中主要體現在以下三方面：一是師資信息的錄入，大部分學校在每個學期都會聘用教師，同時也存在著教師退休的可能，要想做好教師教學安排工作，學校就要掌握校內師資現狀，基于此在教務管理工作中就應該積極做好師資信息的錄入工作，管理人員可以通過使用計算機信息管理系統，建立起專門收錄教師信息的平臺，從而在該平臺上錄入教師全部信息；二是師資信息的修改，由于每年都會進行教師職稱評定等工作，因此為了使錄入的師資信息更加準確，學校教務管理人員就要及時更改發生變動的師資信息，從而提高信息的真實性與有效性；三是師資信息的模糊查詢，為了實現學校師資信息的一體化管理，教務管理人員就應該在計算機信息系統后臺建立信息存儲數據庫，并再此基礎上為前臺用戶提供共享、查詢服務，但在提供信息時，應該注意部分信息的保密處理，以更好地保護教師隱私.

3.3 在各項教學管理中的應用

學校的主要工作是為學生講授知識，因此，教務管理人員就應該做好學校各項教學管理工作，當前教學管理工作主要包含教學計劃制定與管理、授課教師管理、課程表制定與管理、教學進度管理，由于學校中并不只有一個班級，導致每一項工作都較為復雜，要想做好每一項教學管理工作，就要積極引入計算機信息系統.

首先，教務管理工作人員應該利用計算機信息管理系統建立起教學管理平臺，并在該平臺上詳細記錄每一模塊，以保證教學管理信息能夠準確錄入其對應的模塊，但同時也應該注意到個模塊之間的聯系，使模塊信息能夠進行資源共享，從整體上提高教學信息的利用率；其次，教務管理人員應該及時做好教學計劃、授課教師、課程表、教學進度等信息的收集與處理工作，使其能夠更準確，為后期教學工作提供更好地支持；最后，為了使教師與學生都能夠了解到課程表、教學進度等相關信息，教學管理人員仍然應該做好前臺查詢服務，使教師與學生能夠通過查詢找到自己需求的信息，從而提高教學管理工作的有效性，在實現教學管理資源共享的基礎上，為教學工作提供前進的動力.

3.4 在學生考試成績管理中的應用

學生考試成績是學生在某一階段學習效果的直觀體現，因此做好學生學習成績記錄與分析不僅能夠了解到學生在該階段呈現出的學習狀態，而且能夠更加明確每一個科目教師教學的有效性，因此，為了保證學生更好地發展，教務管理工作就要積極做好學生成績管理，并借助計算機信息系統，準確分析出學生在每一階段的學習情況.

計算機信息系統在學生考試成績管理中的應用主要包含以下幾方面內容：一是學生成績的收集工作，在該階段管理人員應該積極與學校教師建立起聯系，當教師完成閱卷工作時，管理人員應該快速做好學生的成績記錄工作，從而為后期數據分析工作打下基礎[4].二是階段性學生成績分析工作，此處的階段性是指教務管理人員應該明確本次考試成績與上一次考試成績的差異，但同時管理人員應該明確每一次考試難度系數，保證分析工作更科學、可靠.三是用戶查詢平臺，為了使學生和教師能夠更加明確學生成績變化，管理系統就應該提供查找、咨詢服務，使學生能夠看到自己在階段性學習中的變化，從而更好地調整學習狀態.

4 教務信息管理系統結構及特點

教務信息管理系統是一種有效的管理手段，在管理系統中融入了信息科學、管理科學、計算機技術、系統科學，因此從教務信息管理系統結構上看，教務信息管理系統功能較多，通過管理人員進行前期信息收集，能夠自動進行信息處理，能夠快速實現教學數據統一，在一定程度上也使得教務管理工作更加規范化.

除上述結構優勢外，教務信息系統還具有以下特點：一是操作簡便，實施效率高[5].通過與人工教務管理工作相比，教務信息管理系統能夠智能化、科學化的處理與學生、教師等相關的信息，并不需要管理人員進行過多的操作，因此實施效率更高；二是安全性高，當前大部分計算機都有著先進的防入侵軟件，能夠更好地提高系統的安全性，避免學生信息和教師信息遭到黑客竊取，使教學管理工作更加安全可靠[6].

5 總結

綜上所述，當前教務管理系統無法滿足日益增多的學生和教師，降低了管理效率，基于此，教務信息管理系統就要良好的應用于學生學籍管理、學校師資管理、各項教學活動管理以及學生考試成績管理，希望各階段學校都能良好利用信息管理系統進行教務管理，以提高教務管理有效性.

〔1〕韓魯峰.論信息系統在高校教務管理中的應用與提升[J].教育教學論壇,2014(48):16-18.

〔2〕徐樹愿.教務信息系統在教務管理工作中的應用與思考[J].中國管理信息化,2012(20):78-79.

〔3〕張婷.淺談教務管理系統在教務管理中的應用——以江西警察學院為例[J].老區建設,2010(12):63-64.

〔4〕丁振國,趙大勇.Jsp-Servlet-JavaBean模式在教務管理系統中的應用 [J].科學技術與工程,2007,(14):3591-3593+ 3596.

〔5〕康曉紅.德爾菲法在教務管理信息系統開發中的應用研究[J].職大學報(自然科學版),2005(04):11-12.

〔6〕柏艷艷,劉益民.淺談計算機網絡在系級教務管理中的應用[J].科技情報開發與經濟,2005(23):260-262.

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2017-01-08