公路施工企業檔案管理中存在的問題及對策淺析

朱麗平

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘要檔案管理工作對于公路施工企業來說具有十分重要的意義。本文在分析檔案管理對公路施工企業重要性的基礎上，分析我國公路施工企業在檔案管理中存在的對檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不健全、檔案管理信息化滯后三個方面的問題，最后提出對策。

關鍵詞公路施工企業檔案重要性問題對策

對于公路施工企業來說，檔案管理工作具有十分重要的意義，但是實際工作中，公路施工企業檔案管理中依然存在諸多問題，亟待采取針對性措施加以解決。

一、檔案管理對公路施工企業的重要性

檔案管理工作對于公路施工企業具有重要意義，主要表現在以下三個方面。

（一）有利于提升企業的人力資源的利用水平

企業檔案管理的一個重要方面是人事檔案的管理，而人事檔案的管理是人力資源管理工作開展的基礎。公路施工企業在競爭的環境下，必須充分做好本單位的人力資源管理工作，才能夠招引人才，在競爭中保持競爭力。企業檔案管理中必須格外注重人事檔案的管理。

（二）有利于提升企業的核心競爭力

隨著公路施工企業的增加，公路施工企業之間的競爭在不斷加劇。競爭已經逐步從成本方面向著企業核心競爭力方面過渡。在企業核心競爭力的形成過程中，檔案管理工作具有重要作用。公路施工企業檔案記錄了企業過往一個階段的經營成果，通過對檔案的分析，可以找出企業生產經營過程中存在的不足、主要經驗，進一步提出針對性措施改正不足和繼續發揮經驗做法的威力，從而提升企業的競爭力。

（三）有利于提升企業的管理水平

企業的管理涉及眾多的方面，不僅涉及企業的財務管理、生產經營管理、營銷管理等方方面面，當然也包含企業的檔案管理。企業管理的各個方面是相互影響的，一個方面的不足都會削弱企業的整體管理水平。一個企業整體管理水平的高低往往不是由最強的一個方面決定，而是由最弱的一個方面決定。提升公路施工企業的檔案管理水平，有助于提升企業整體的管理水平。

二、公路施工企業檔案管理中存在的問題

目前，我國公路施工企業的檔案管理中依然存在著諸多的問題，主要包括以下三個方面。

（一）對檔案管理重視程度不夠

雖然檔案管理對于公路施工企業來說具有十分重要的意義，但是很多公路施工企業對于檔案管理的重視程度依然不足，很多認施工企業的主要工作就是保證公路施工的進度，對于檔案管理類的服務性的而工作投入的精力較少，從而導致企業檔案管理水平較低，檔案管理對于企業的重要性無法發揮。

（二）檔案管理制度不健全

公路施工企業的工作地點具有很大的流動性，尤其是對于一線的施工部門而言，這就對公路施工企業的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工企業必須建立健全完善的檔案管理制度，同時必須嚴格執行相關制度。實際工作中，很多公路施工企業的檔案管理制度依然不健全，影響了企業檔案管理水平的提高。

（三）檔案管理信息化滯后

公路施工企業的檔案涉及大量的技術資料，如果不能夠運用信息化手段，對所有的檔案資料進行整理也不是一件容易的事情。但是許多公路施工企業在檔案信息管理中的信息化建設要遠遠落后于檔案管理以及項目運作的需要，很多公路施工企業檔案管理信息化建設依然較低。

三、提升公路施工企業檔案管理工作水平的對策

公路施工企業的檔案管理對于公路施工企業來說具有十分重要的意義，公路施工企業應該針對檔案管理中存在的問題，著力從以下三個方面加以解決。

（一）進一步提高對檔案管理工作的重視

公路施工企業的領導必須高度重視公路檔案管理工作，充分認識檔案管理的重要性，對檔案管理給予更大的支持，投入更大的人力與物力，挑選認真負責、綜合素質高、專業的人才從事檔案管理工作。同時，必須通過加大宣傳的方式提高企業內部員工對于檔案管理工作的重視，便于檔案管理工作獲得更多的支持。

（二）進一步完善檔案管理制度

良好的制度能夠使得檔案管理各項工作開展都能夠在相關制度的規范下有序進行。公路施工企業要根據檔案法及工作實際，制定適合本單位的檔案管理制度，要保證制度具有可操作性，同時，必須加強制度的執行監督，確保制度落實到位。

（三）進一步加強檔案管理信息化建設

公路施工企業檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工企業應側重于軟件方面的建設。公路施工企業應根據企業的實際情況引進專業的信息軟件，通過軟件的應用提升整個檔案管理的效率。在這一過程中，必須加強對企業檔案管理人員的培訓，確保信息化順利開展。

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