夏仙梅
中圖分類號:F271 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)01-000-01
摘 要 企業(yè)內部控制制度是企業(yè)實現(xiàn)自我管理、自我監(jiān)督、自我發(fā)展的一個重要途徑,也是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定持久發(fā)展的制度基礎。本文通過探討加強企業(yè)內部控制制度執(zhí)行的意義、內部控制制度執(zhí)行時出現(xiàn)的問題及優(yōu)化的對策,幫助企業(yè)建立、執(zhí)行合理、有可行性、促進企業(yè)發(fā)展的內部控制制度。
關鍵詞 控制制度 建立原則 執(zhí)行措施
制定合理、執(zhí)行有效的內部控制制度能夠確保企業(yè)資金安全完整、企業(yè)業(yè)務合法有效、企業(yè)會計信息真實可靠。企業(yè)無論大小,必須建立合理的內部控制制度,并且保證制度執(zhí)行順暢。
一、加強企業(yè)內部控制執(zhí)行的意義
在企業(yè)運營的過程中,加強內控制度執(zhí)行的力度有以下幾個方面的意義。第一,它能確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營進程中,很多工作人員的工作涉及到企業(yè)的財務,這些工作人員如果挪用、貪污、浪費、盜竊了企業(yè)的財物,會給企業(yè)的運營帶來很多問題。企業(yè)做好內控制度執(zhí)行工作,可以減少這類事情發(fā)生。第二,它能提高企業(yè)運營的效率,企業(yè)在運營中,需要以過去的財務運營報告為依據(jù),做好企業(yè)的運營分析和決策的工作,若企業(yè)沒有做好內控制度的執(zhí)行工作,可能導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不實,讓企業(yè)股東的利益受到損失。第三,它能確保企業(yè)正常的運營,如果企業(yè)的內控制度不能被有效的執(zhí)行,就會導致企業(yè)運營工作出了問題以后,找不到承擔問題的責任人,做好企業(yè)的內部控制制度執(zhí)行的工作,就是為了明晰每一個工作人員的崗位、權力、責任,使企業(yè)可以正常的運營 。
二、企業(yè)內部控制的執(zhí)行過程中存在的問題
(一)企業(yè)內部控制的環(huán)境差的問題
很多企業(yè)沒有建立一套完善的崗位責任制度,使工作人員和工作人員之間的權責不清,因為崗位責任不明晰,所以員工有了挪用、貪污、浪費、盜竊企業(yè)財物的機會。內部審計流于形式化是企業(yè)內部控制制度執(zhí)行不利的另一個原因,然而部分企業(yè)沒有按國家的規(guī)定完成財務工作的審計流程,所以當企業(yè)的崗位機制和財務機制都出現(xiàn)問題時,此時企業(yè)再進行監(jiān)督檢查工作,實際上已很難檢查出企業(yè)運營時出現(xiàn)的問題,從而企業(yè)的監(jiān)督檢查就會流于形式化。
(二)企業(yè)運營風險控制存在的問題
很多企業(yè)未能從控制企業(yè)運營風險的角度理解企業(yè)內部控制執(zhí)行的問題,導致企業(yè)很長一段時間內不會發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部控制執(zhí)行出現(xiàn)了問題,等到企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部控制執(zhí)行出現(xiàn)問題的時候,企業(yè)的整個運營機制都已經(jīng)出現(xiàn)了問題,從而企業(yè)要面臨極大的運營風險。
(三)企業(yè)的信息交流對等化的問題
企業(yè)如果出現(xiàn)了內部控制執(zhí)行問題,而此時有人即時舉報時,企業(yè)就能迅速的了解這一問題并且解決這一問題;反之,企業(yè)就很難即時了解內部控制制度執(zhí)行出現(xiàn)的問題。很多企業(yè)沒有建立一套完善的信息交流機制,由于工作人員害怕自己舉報了其他工作人員會被人知道、被人打擊報復,因此不愿意舉報企業(yè)出現(xiàn)的內部控制制度執(zhí)行的問題。
(四)企業(yè)內部控制制度執(zhí)行監(jiān)督的問題
一旦企業(yè)面臨著內部控制制度出現(xiàn)問題,很多企業(yè)不能迅速的對該問題做好反應,從而給予作案人員掩蓋內部控制制度執(zhí)行的問題 。于是內部控制制度就成為虛設,工作人員都不會再執(zhí)行企業(yè)內部控制制度。
三、企業(yè)內部控制的執(zhí)行過程中的優(yōu)化策略
(一)建立企業(yè)風險管理機制
企業(yè)需制訂風險控制目標,定期對企業(yè)業(yè)務各環(huán)節(jié)及相關的工作人員進行評估,獲得企業(yè)運營易發(fā)生風險的關鍵點,根據(jù)企業(yè)風險控制管理的方式對可能會發(fā)生風險的環(huán)節(jié)進行控制,將企業(yè)的風險控制在可承受的范圍內。
(二)建立企業(yè)反舞弊機制
應用信息技術來建立一套企業(yè)信息共享的機制。傳統(tǒng)企業(yè)的信息傳遞方式為金字塔結構傳遞方式,應用信息技術可以將企業(yè)的信息傳遞方式變?yōu)榫W(wǎng)狀信息傳遞結構。在建立網(wǎng)狀信息傳遞結構的基礎上建立投訴與舉報的制度。企業(yè)需建立一套完善的投訴人保護人制度與投訴內容保密的制度,避免投訴人受到打擊報復。
(三)實行全面預算控制制度
在市場競爭中,為了減少企業(yè)運營的成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、增強企業(yè)的競爭力,企業(yè)需在運營時實行全面預算控制制度。企業(yè)的全面預算內容包括編制、審批、下達、執(zhí)行、執(zhí)行反饋。企業(yè)要把全面預算控制的執(zhí)行結果與績效考核結合起來,讓企業(yè)員工意識到他們的利益與企業(yè)的利益是一體的,他們不能通過損害企業(yè)的利益來提高自己的利益。
(四)加強企業(yè)的內部控制活動與監(jiān)督
企業(yè)除了要建立一套不相容的職務必須分離的制度以外,還要建立一套重大風險預警機制和風險應急預案機制。即一旦企業(yè)發(fā)生了內部控制事件,需有一套完善的預案機制。企業(yè)要做好定期監(jiān)督與不定期的監(jiān)督工作,應用不斷監(jiān)督的方式來了解企業(yè)內控制度出現(xiàn)的問題,應用完善內控制度促使企業(yè)健康發(fā)展。
四、結語
隨著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,各類企業(yè)特別是中小企業(yè)發(fā)展迅速,然而企業(yè)內部管理水平參差不齊在一定程度上影響了內部控制制定與執(zhí)行效果,影響了企業(yè)的自身效益與社會效益。只有認真貫徹落實內部控制規(guī)范體系,保證制度執(zhí)行的張力,才能促進企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營,才能實現(xiàn)企業(yè)自身價值與社會價值最大化。
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