計劃生育檔案數字化管理新策略分析

崔慧

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 社會觀念的不斷更新跟進，科學技術不斷升級換代，經濟水平的層層攀升，我國計劃生育工作管理工作不斷向著科學化、人性化管理方向邁進，在計劃生育管理工作中，公民的自我保護意識以及法律意識不斷提高，對于計劃生育檔案也就逐漸的重視，因此，對計劃生育檔案進行數字化的管理是當前工作發展的題中之義。

關鍵詞 計劃生育 檔案管理 檔案數字化

計劃生育檔案管理中，需要向著數字化的方向不斷的創新發展，以此來提升整個計劃生育檔案管理工作的效率。當前形勢下，數字化鋪天蓋地的滲透生活的各個角落，計劃生育檔案也無一例外的加入到數字化應用大軍中，但是我國由于計劃生育檔案的管理存在一定的漏洞，導致數字化應用進程中出現了一系列問題，因此，解決計劃生育檔案數字化管理進程是一項具有重要意義的民生問題。

一、計劃生育檔案數字化管理的思路探討

改革就是一種變化，任何一項改革必將是對前一種模式的創新和部分否定，對于計劃生育檔案的改革也體現此種觀點。在對計劃生育檔案數字化管理中，需要堅持得基本思路主要有以下幾方面：

（一）數字化技術要和計劃生育檔案管理現代化相匹配

計劃生育檔案數字化管理最終落腳點就是能夠更好的服務計劃生育管理工作，信息化技術的不斷更新推進，無紙化辦公已經在我國的企事業單位中普及，在檔案管理中，各地各級部門也相繼開發了計劃生育信息管理系統，通過一段時間的應用，計劃生育檔案信息系統有效的促進管理工作的便利，同時也提升了計劃生育管理的信息化水平。作為計劃生育工作的重要內容之一，檔案管理的改革換代必須要符合現代化的需求，只有這樣，才能更好的為今后的計劃生育工作提供便利之舟。

（二）數字化技術管理應當借助于需要社會網絡

數字化管理是一個系統的工程，需要涉及的硬件以及軟件多種多樣，計算機、網絡信息技術等，都是建立數字化管理的必備基礎。計劃生育的不斷推進，國家也逐漸的轉變計劃生育改革模式，在計劃生育管理中，已經形成了上至國家，下至鄉鎮的一個完整的網絡體系，檔案管理數字化的大環境已經基本具備，這些信息、社會網絡的完善為檔案數字化管理提供了必要的物質基礎。

（三）數字化技術管理要依托高技術管理人才

傳統計劃生育檔案管理就是借助于紙媒，這種形式較為簡單，而數字化管理需要一定的技術性人才做系統支撐維護，對人才的要求標準也隨之提升。在具體的工作環節中，管理部門應當積極引進數字化信息管理人才和技術人才，同時內部員工要加強培訓，幫助其轉型升級適應工作的新變化。

二、計劃生育檔案管理工作的數字化優化策略

（一）計劃生育檔案工作的情報管理

計劃生育數字化管理中，情報工作是一項較為重要的工作內容。數字化的管理模式優化了傳統的情報管理，將復雜的數據以及數字信息，通過數字化處理，建立了較為準確且精準的數據數；同時，數字化處理技術利用的是二進制代碼。這樣可以將計劃生育檔案中的信息和計算機數據進行統一處理，這樣既可以利用數碼技術的優勢，又能保證檔案管理的安全性和標準性。在計劃生育檔案管理中，尤其是進行情報管理工作中，需要對網絡進行瀏覽咨詢，然后利用這些功能對檔案信息進行有效及時的更新。這樣可以保證在檔案管理的實踐中，更好的對檔案資源進行共享。網絡技術的應用，最大的優勢就是提升檔案的集成化管理，在計劃生育情報管理中，檔案管理人員應當具有較高的職業操守，保證檔案的嚴謹性和實用性，對于檔案的管理要分門別類，保證信息資源的準確有效。

（二）計劃生育檔案資源數字化管理的虛擬化

數字化的服務器一般就是將虛擬的資源進行整合，呈現各種信息，計劃生育檔案管理應當利用資源的虛擬化對信息進行集中化管理，從而而有效的提升效率，降低管理成本。虛擬化檔案資源的構建，就是將計劃生育檔案資源和圖書館的公共平臺進行相互連接，借此平臺提供更為優質的檔案服務，實現信息資源的共享以及檔案資源的及時跟進更新，這對計劃生育數字化檔案管理以及系統和模式的創新都有著無與倫比的優勢。計算機技術是數字化檔案管理的核心和基礎，只有有效的應用才能更好的實現應有的效果在檔案工作中使用文檔管理集成系統，可以對傳統的檔案管理和數據庫管理提供技術支持，從而簡化工作流程，優化工作效率，完善管理機制。

（三）優化數字化檔案管理制度建設和人員建設

計劃生育檔案管理制度在長久的發展中存在一定的弊端，相關部門應當正視這種問題的存在，將原有的、落后的制度升級為規范的、科學的檔案管理制度，為更好的全面的推行數字化檔案管理提供堅實的制度保證。同時，對于檔案管理中，還應當對計劃生育部門相關人員進行培訓，例如邀請專家進行講座，傳授更為專業的理論知識，優化員工的知識水平。

三、結語

綜上所述，計劃生育檔案管理上應用數字化技術，已經成為了計劃生育檔案管理的主流，各級政府和相關部門也在大力的推進普及，通過規范化、制度化、組織化以及網絡化的建設，更好的保證計劃生育檔案管理邁向更高層次的階段。

參考文獻：

[1] 趙紅穎.圖書檔案資源數字化融合服務實現研究[D].吉林大學，2015.

[2] 李亞飛.我國社區檔案管理現狀與發展策略研究[D].黑龍江大學，2015.