電網企業資產智能盤點系統應用研究

石金平++高琦

摘 要：基于國家電網公司資產全壽命周期管理建設標準，借助無線射頻識別（Radio Frequency Identification， RFID）等技術，提出資產智能盤點系統應用研究，以信息化支撐資產智能化盤點工作，提高盤點工作效率和質量，提升資產管理水平。本文簡述了資產智能盤點信息系統功能，介紹了系統建設及應用關鍵點，對相關業務支撐進行展望，旨在探討電網企業資產智能盤點信息系統的應用。

關鍵詞：資產管理；智能盤點；RFID

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）03-0150-02

隨著經營規模不斷增長，電網企業固定資產規模不斷擴大，固定資產具有種類多、數量大、價值高、變動頻繁、地點分散、使用周期長等特點，給資產盤點帶來諸多挑戰。目前通過人工比對實物發現差異，工作量大且盤點效果差。隨著國家電網公司“三集五大”體系建設的不斷完善，對資產集約管理提出更高要求，迫切需借助身份識別及加解密、手持端設備、無線傳輸等現代信息技術，實現資產信息智能盤點，確保實物與信息一致，減少人工工作量，提升資產管理能力，支撐全壽命周期管理體系。

1 系統概述

資產智能盤點系統由資產身份識別及加解密讀寫、資產盤點終端、資產盤點管理系統三部分構成。資產盤點終端通過資產身份識別及加解密讀寫實現資產信息采集、存儲、處理，通過無線通信技術（GPRS、3G、4G等）將數據存入服務器，自動生成資產盤點報表，也可與其他資產管理系統集成和信息共享，系統概覽如圖1所示。

1.1 資產身份識別及加解密讀寫信息

針對資產管理特點，讀寫終端應用RFID（Radio Frequency Identification射頻識別）及加解密技術，實現資產身份識別及加解密讀寫信息。資產投運環節將資產信息、供應商信息、資產保管信息、資產維護信息等以加密方式寫入RFID標簽，資產盤點時能夠及時準確地識別資產身份，也能跟蹤顯示相關信息。

1.2 資產盤點終端

資產盤點終端指一定范圍內能自動采集和傳輸資產信息的手機或PAD，借助智能手機GPS定位、重力感應等技術，可將手機變為智能終端并完成數據處理，或通過手持PDA終端采集和處理資產信息，然后將資產信息通過GPRS、3G、4G等無線通信技術上傳服務器，或將采集數據通過數據接口（USB、串口、藍牙、紅外線等）上傳服務器。

1.3 資產盤點信息系統

（1）資產信息集成。通過與ERP（企業資源管理計劃系統）、PMS（生產管理系統）集成，自動集成資產信息，為盤點準備、資產盤點、出具盤點報告等功能提供必要的數據基礎。

（2）資產盤點管理。提供資產智能盤點的全過程智能管理，包括盤點計劃管理、記錄盤點結果信息、盤點過程輔助管理、編制和審核盤點報告等功能。

（3）資產更新管理。根據資產盤點終端采集的盤點信息，結合盤點處置意見，與ERP系統、PMIS系統集成實現資產信息自動更新。

2 系統建設應用關鍵點

2.1 全面清理資產信息，完成RFID標簽掛牌

資產智能盤點系統的應用效果依賴于基礎數據質量，因此清理和完善資產信息十分重要。首先建立資產信息模型，根據電網企業資產管理規范，遵從資產全壽命周期管理體系規范，綜合設計資產信息模型；然后以資產信息模型為標準，清理現有資產數據，實現資產信息在物資、設備、資產、掛牌的有機統一；最后執行RFID標簽現場掛牌工作，由于掛牌設備多、參與人員多、工作量大、協調難度大、掛貼準確性高，該項工作是一項極具挑戰的工作，同時應嚴格遵守安全規范。

2.2 調整工作方式，固化業務流程

RFID相當于資產的身份證，為滿足資產全壽命周期管理體系規范，需優化和固化資產投運、運維、處置的三個階段業務流程，即在工程投運轉資階段明確初始掛牌工作、在運維階段明確資產盤點和掛牌維護工作、在退役處置階段明確摘牌回收重用工作。流程優化和固化工作對現有資產管理方式、業務流程均有較大沖擊，應推動企業員工轉變工作思路，通過流程固化新的工作方式。例如資產盤點流程示意圖如圖2所示。

2.3 制定配套制度，明確各環節員工職責

為良好應用資產智能盤點系統，除固化優化業務流程外，還需制定配套管理制度，明確相關部門人員職責。資產盤點工作涉及電網企業財務資產部、設備實物管理部門、設備使用部門等眾多管理部門，部門與部門間、業務節點間需協同開展工作。

2.4 固定周期適時開展資產盤點工作

在電網企業生產經營過程中，資產變換頻繁（尤其是電網生產性設備），電網企業應定期開展資產盤點工作。每月均發生資產設備檢修、技改、轉移、調撥等業務，資產信息也需及時調整，需定期適時開展資產盤點工作，保證RFID標簽記錄的資產信息與資產實物信息保持一致，確保資產設備數據與實物相符合。

2.5 利用系統報表支撐，輔助盤點決策

資產智能盤點系統提供盤點計劃管理、盤點報告管理、盤點結果處理等幾個核心功能，電網企業可利用系統報告輔助決策。盤點計劃管理提供年度、季度等盤點工作計劃管理，可根據實際業務制定和調整盤點計劃，確保盤點工作順利開展。盤點報告提供盤點結果差異的直觀展示，為盤點差異審批提供數據支撐。盤點處理功能根據盤點處理意見，調用ERP、PMS等系統集成接口，自動調整資產信息，保障賬、卡、物的一致性。

3 系統應用展望

3.1 支撐資產各環節管理

資產智能盤點系統通過功能擴展，未來可支撐資產各環節管理。在電網企業資產管理業務大致分為投運、轉移、調撥、退役、報廢、再利用、檢修、技改等業務，這些業務在各流程環節中均需求調用資產信息，可借助資產智能盤點系統的RFID技術，通過其他資產管理系統的集成實現信息共享融合，確保資產實物與系統信息一致，保障賬、卡、物一致。

3.2 支撐資產全壽命周期閉環管理

目前部分單位已建設智能倉庫管理系統，通過RFID技術（或條碼、二維碼）實現物資智能出入庫和倉儲管理。通過集成智能倉庫管理系統，工程項目竣工決算時可自動將物資信息帶入資產卡片和RFID卡，減少信息錄入，提高工作效率和信息準確性。

目前在電子商務平臺完成廢舊物資處理，然后線下告知財務人員記賬，存在管理不連貫、信息不共享的不足。可集成電子商務平臺、ERP系統，全程記錄資產退役報廢到廢舊物資處理的整個環節信息。

4 結語

資產全壽命周期管理是國家電網公司“一強三優”戰略目標的具體落實，在經歷“SG186”、“SG-ERP”工程建設后，信息系統支撐資產管理已經邁上新臺階。資產智能盤點系統支撐資產全壽命周期管理，需結合基礎管理工作循序漸進，借助RFID、無線通信及無線互聯等技術的應用，轉變工作方式，優化管理流程，以實現減輕工作量、提高工作效率，進一步加強信息化對資產全壽命周期管理的支撐力度。

參考文獻

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