通過網絡信息技術提升醫院會計工作監督水平的途徑研究

張嘯

[摘 要]醫院會計工作是確保醫院各種活動有序進行的前提，也是提高自身醫療服務水平的有效手段，直接關系到醫院的經濟利益。如何通過網絡信息技術來提高醫院會計工作監督水平對醫院管理具有重要意義。文章主要從網絡信息技術對醫院會計工作監督的影響出發，對網絡信息時代醫院會計工作監督面臨的挑戰與應對措施進行了分析，以供參考完善。

[關鍵詞]網絡信息技術；提升；醫院會計工作；監督水平

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.09.247

醫院的會計工作是醫院經濟管理的一部分，也是保證醫院穩定經營的核心內容，對保證醫院提交的會計資料的真實性、合法性與完整性以及資產安全負有主要責任，在醫院具有舉足輕重的作用。隨著醫療體制改革的推進，醫院的會計監督也面臨著新的挑戰。在網絡信息技術背景下，采用何種方式、手段來提升醫院會計工作監督水平，完善醫院財務管理工作成為當前醫院管理急需解決的問題。

1 網絡信息技術對醫院會計工作監督的影響

1.1 對會計基礎理論框架的影響

網絡信息技術在會計領域的普及與應用，是會計技術手段由會計電算化向會計信息化方向轉變的體現。會計信息化的出現不僅給整個社會經濟的生產結構與勞動結構帶來影響，也給整個社會組織結構和制度的改革帶來影響，而這種變革勢必引起作為醫院會計信息系統重要組成部分的會計主體、貨幣計盤、持續經營和會計分期等會計基礎理論框架的一場革命。

1.2 對會計信息的影響

當前我國醫院會計信息發布都是通過定期公布會計報表實現。又可以說，為了讓人們了解醫院財務狀況與經營成果，醫院會將會計報表的具體信息通過相應渠道公布。但是由于醫院會計報表本身具有的局限性，難以準確反饋非數量化與非貨幣化的數據信息。而且受會計報表篇幅的制約，會計工作人員不能詳細記錄醫院的特殊經濟業務。而網絡信息技術的應用，醫院會計工作人員通過網上報告方式，擴充會計報表的數據信息容量，借助醫院和會計工作人員之間的雙向交流，為醫院負責人做出決策提供有力依據。此外，還可通過網上報告方式，揭露現金流量和財務狀況的發展趨勢，實現會計信息揭露的具體化。

2 網絡信息時代醫院會計工作監督面臨的挑戰

2.1 計算機犯罪日漸猖獗，會計信息失真

網絡信息時代下，醫院會計電算化的網絡化雖然實現了會計信息資源的共享，但是也將會計信息資源暴露在風險之中，網上泄密與網絡黑客攻擊的事件普及，導致會計信息數據失真。在這種背景下，如果不采取有效措施來提升網絡會計信息系統的安全防范能力，會計信息數據的完整性與可靠性無法得到保障。

2.2 數據傳輸安全受到威脅

網絡信息技術的普及，計算機的使用在減輕會計工作人員的工作壓力，提升會計工作效率的同時，由于自身具有的脆弱性，使得數據信息在傳輸過程中的安全無法得到保障。例如在醫院應用計算機管理過程中，網絡化會計信息系統極易受網絡病毒的感染，導致系統中大量的信息數據泄露，給醫院帶來巨大經濟損失。此外，數據信息在傳輸時，由于某個環節操作失誤，導致會計信息數據被人為篡改，使得計算機信息數據程序的真實性無法核實。

2.3 信息載體檔案管理缺乏安全和保密措施

會計信息數據的傳輸與使用需要通過相應的載體才能完成，載體和信息數據之間緊密聯系。傳統會計信息數據的紙質檔案管理已經無法滿足會計工作需求，而一種新型的網絡信息技術管理模式——磁介質載體應運而生。磁介質載體管理的應用雖然方便了會計工作人員查閱，但是由于磁介質載體本身具有較強的可變性、對系統的依賴性以及可操作性，如果沒有采取有效措施來解決隔代兼容問題，將會給檔案運行的安全性與保密性構成威脅。

3 如何通過網絡信息技術來提升醫院會計工作監督水平的應對措施

3.1 建立會計信息實時監控系統

在現代化網絡信息技術的作用下，要想提升醫院會計工作監督水平，醫院相關負責人必須結合實情，通過Java技術建立一個完善的會計信息實時監控系統，將管理信息系統應用于醫院會計監督工作中，借助醫院HIS獨立運行系統中的監測平臺與監測服務器，對財務信息數據庫中數據信息的傳輸進行監控。此外，為了確保現代化網絡技術下，醫院會計信息使用與傳輸的安全性、完整性以及有效性，醫院還需建立一個全方位、立體式全面覆蓋的監管體系。即時通過網絡服務器對醫院各種會計信息數據進行集中管理，然后借助各個子系統設立的監控服務器來處理不同的會計信息數據，最后將整理后的數據信息傳輸到中心監控服務器中進行統一處理，才能存儲到會計信息存儲庫。通過這樣的監控，能夠減少會計信息數據在各個環節傳輸發生泄露、篡改與竊取的概率，為會計信息數據的使用與傳輸的安全性、可靠性提供保障。例如在管理醫院門診收費系統時，會計人員需要及時檢驗監控系統，通過分工錄入方式，認真審核門診收費的具體資料，如果出現任何數據不符的情況，應給予糾正，以免出現失誤，導致數據信息失真。又如在管理醫院住院項目收費工作的過程中，工作人員需要通過工作站，對患者住院期間產生的各種醫療費用進行審核，同時按照規章制度監管患者住院期間的收費情況，借助表格設定方式，將收費的有關信息資料傳輸到會計監管管理中心，由會計人員對全部收費標準進行監管與檢查，確保信息數據再錄入之前的真實性與可靠性。

3.2 對醫院財務信息進行監管和預測

按照《醫院會計制度》有關規定，醫院會計報表主要包括基金變動狀況表、資產負債表、基本數字表、收入支出總表、藥品收支明細表和醫療收支明細表。為了實現動態化監控醫院各個環節的財務狀況，醫院會計人員必須借助現代化網絡技術，將醫院所發生的各種經營活動與事項完整記錄在財務報表中，通過在線實時報告，對醫院財務信息進行監管與預測。此外，對于醫院各種財務報表，還需開發出相應的使用軟件，充分發揮計算機實時傳輸數據的優勢，突破數據信息使用的時空問題，讓會計工作人員實時收集和整理信息數據，并對收集信息數據加以分析。

3.3 加強與完善醫院內控制度

醫院相關負責人應啟用網絡系統要求，加大與完善醫院內部控制制度，明確會計工作人員的工作職責，通過崗位之間的分工合作形成內部崗位牽制機制，加大會計工作人員工作之間的制約與監督，提升會計監督工作效率，減少徇私舞弊的發生率。

3.4 實行事前監督、事中監督和事后監督相結合的監督體系

在現代化網絡信息技術背景下，醫院相關負責人應建立事前監督、事中監督和事后監督相結合的監督體系，對經濟責任制度和財務信息披露制定進行完善，依法公開財務信息，真實反饋各個階段的財務狀況。并加強醫院預算執行力度，調動各個部門的工作積極性，以財務部門為核心，按照醫院長期規劃與衛生主管部門的管理目標，編制相應的醫院預算。加強風險防范意識，對重點建設和發展項目進行嚴格監控，優化配置醫療資源，杜絕資源浪費。

4 結 論

綜上所述，醫院會計信息管理的網絡化在醫院穩定發展與管理中具有重要作用，提升了醫院會計監督管理水平，強化了醫院會計的監督職能，提升了醫院總體管理水平，從而促進醫院發展的可持續性。

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