高職高專教務管理信息化探索

王阿楠

湖北中醫藥高等專科學校湖北荊州434020

高職高專教務管理信息化探索

王阿楠

湖北中醫藥高等專科學校湖北荊州434020

從高職高專教務管理信息化建設的必要性和主要內容入手，分析教務管理信息化存在的問題，并結合高職高專教務管理實際現狀，提出教務管理的方法和措施。

教務管理；信息化；高職

在全球信息網絡發展的時代，信息化已經成為高校教務管理改革的重要選擇。信息化是高校教育發展的重要組成部分，盡管學校在信息化實施方面發展迅速，但是由于自身條件不足，出現諸多問題，尤其是教務管理信息化建設方面出現的諸多問題有待解決。

一、教務管理信息化的必要性

隨著高校規模的不斷擴大，信息化技術的廣泛應用，高校教務管理采取傳統的教學管理模式是無法滿足學校需求的。近年來，教育事業的發展使得高校管理體制發生了巨大的變化。教育理念也在不斷的更新，高校教務管理更要隨著形勢的需求而變化，這就需要教務管理工作實現信息化。

二、高校教務管理信息化的主要內容

（一）計算機硬件和軟件設備的配置

高校教務管理信息化建設必須具備的基礎條件就是計算機的硬件和軟件的配置。要實現高校教務信息化要根據學校的發展配置計算機硬件和軟件，通過計算機硬件和軟件的信息處理、輸出，從而分析大量的數據，保證教務信息數據的準確性和安全性。

（二）基本數據庫和教學管理數據庫的建設

高校教務管理負責的是教學管理和教務管理。包括學生的學籍管理、課程管理、考務管理、教學計劃管理、教學評價管理、教學質量管理、成績管理、畢業管理、教師檔案、教學檔案、工作量統計等，對于教務工作的每個環節都要進行嚴謹的統計規劃，為了便于管理應將單一的數據信息建立成教學數據庫。根據數據庫來管理和監督學生的學習情況。

三、教務管理信息化存在的問題

（一）教務管理水平落后效率低下

信息技術跟不上時代的發展，教務管理系統落后，這是高職高專院校普遍現狀。比如在編排課表方面采取的還是人工編排，導致了在編排信息量大的情況下，無法科學的安排教師的課程，不能合理規劃和利用學校教室資源；只能死板的按照實施性教學計劃規定課程，不能夠滿足學生多方便要求；教務管理系統不能共享，每個系部都是單一的完成，并不能資源共享，導致各部門工作的重復，工作效率低下。

（二）教務管理制度模式有待更新

學校教學管理體系必須符合學校發展的實際要求，不僅要做好表面工作，更要有較強的操作性。要做到用制度規范管理，提高工作效率，提高教學管理質量。建立健全學校相關規章制度[1]。高職高專院校還是以傳統管理模式治校，以學校規章制度控制為主，各系部不能夠自主的管理。

（三）學校資金投入不足，硬件設備落后，軟件開發不足

高職高專教務管理的信息化需要耗費大量的人力、物力和財力。教務管理的信息化需要學校購置信息化的產品，以及信息化產品的更新。資金就成為能否實現信息化的必要條件。然而由于地域經濟發展的不平衡，在不同地區的高職高專院校信息化水平參差不齊。設施較好，經費充足的學校，教務管理工作的信息化建設起步較早，程度較高；而一些偏遠地區高職院校，由于經費缺乏，進程較緩慢[2]。信息化軟件建設、硬件建設是相輔相成的，缺一不可。

（四）教務管理隊伍素質有待提升

教務管理信息化平臺運用，不僅需要具有熟悉操作計算機基本技能的人，還需要高素質的教務人員。現在很多高職高專院校教務管理人員不受重視，很多是學校留校生，專業比較雜，學歷不高，管理理念和技術水平不強，導致了管理能力和工作效率不高，更沒有創新能力。因此教務管理隊伍建設應該提高素質。

四、提高教務管理信息化工作的措施

（一）提高高校管理層的意識，加大信息化推廣力度

學校要與時俱進就應該跟的上信息化時代的需求。學校領導應該去兄弟院校學習，針對自身問題制定學校的管理制度和發展理念。建立適應學校發展的信息共享教務管理平臺，提高學校教務管理的辦事效率，努力開發新的管理模式。

（二）教務管理隊伍的培訓和穩定

高校教務管理工作非常的復雜瑣碎，是學校教學工作的后盾，工作的核心是學校的學生和教師。這就要求教務管理人員必須具備專業的教務管理素養，無論是在工作上還是在思想上。教務管理人員要懂得專業知識，熟練的使用計算機，熟悉管理流程，不斷提升自身的工作能力。為了適應學校信息化的發展，應該加強對管理人員的培訓，組織研討會和專家講座、參觀其他高校管理信息化。熟悉掌握現代化管理的方法和手段。

（三）開發適合自身發展的管理平臺

教務管理信息化系統的開發，要以科學發展觀為指導思想，結合學校發展的規劃和實際情況，設立戰略目標[3]。圍繞教務管理活動創建教務管理軟件。對教務管理和教學管理有機的結合，使教務部門和學校各系部信息暢通，擺脫工作重復化，加強信息化網上綜合系統的建設。

[1]彭曦.高校教務管理信息化建設[J].時代教育,2016, (8)：48.

[2]幸科子.高職院校教務管理信息化建設[J].教學與教育信息化,2016，（8）：221.

[3]幸科子.高職院校教務管理信息化建設[J].教學與教育信息化,2016，（8）：222.