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高職院校機房管理現狀分析

2017-03-28 20:19:28夏麗娟
科教導刊 2017年5期
關鍵詞:管理模式高職院校

夏麗娟

摘 要 隨著高校教育體制的深入改革,高職院校的機房在現代化教育的地位越來越重要。筆者結合實際工作經驗,指出了當前高職院校機房管理中普遍存在的典型問題,從制度管理、管理模式、管理人員培育等方面探討高職院校機房管理,提出相應的解決建議。

關鍵詞 高職院校 機房管理 管理模式

Abstract With the deepening reform of the education system in colleges and universities, the status of the computer room in higher vocational colleges is becoming more and more important in modern education. Based on the actual work experience, the author points out the typical problems in the computer lab management in higher vocational colleges, and carries some discussions on the management of computer lab from system management, management mode, management personnel training and other aspects, and then puts forward the corresponding solution.

Keywords higher vocational colleges; computer laboratory management; management model

0 前言

隨著高校教育體制的深入改革,全面推進高校信息化管理建設迫在眉睫。計算機教學已然成為高校必不可少的現代化教學手段,廣泛地運用于各學科、各領域。有別于普通高校,高職院校的教育以技能培養為主,更加側重于培養學生的動手能力、操作能力、應用能力,更加注重教學過程的實踐性、開放性和職業性,因此實驗、實訓、實習是高職教育的三個關鍵環節。高職院校的機房的建設須符合“六位一體”共享型現代化實訓基地標準,不僅承擔著公共課的上機需求,還承擔著各專業的專業課的教學任務,同時還必須滿足科研、生產、培訓、技能鑒定、技能競賽等需求。因此,高職院校的機房在職業教育教學中發揮的作用越來越重要,承擔的教育教學任務越來越艱巨。同時,這也給機房管理人員帶來了更加繁重的工作任務,大大增加了機房管理的難度。機房管理的矛盾日益激化,因此高效而合理地使用和管理機房非常值得我們深思與探索。

1 機房管理的現狀

1.1 實訓任務繁重,設備不足

隨著全國推進高校信息化建設,高職院校的機房不僅僅承擔了全校計算機公共課的課程及考試,各專業的專業課程也與信息化緊密相連,同時校內生產性實訓培訓、技能鑒定及技能競賽等等,對機房的需求量之大難以想象,尤其是公共型機房的課程安排已遠超機房所能承受的范圍。機房的高負荷運行,嚴重影響機房維護和管理工作。

1.2 硬件故障頻繁,無法及時恢復

隨著高職院校建設發展,機房設備老舊更替,機房設備條件參差不齊。特別是年代較早的機器還未達到報廢年限,在高強度運轉下,更加難以負重。機器硬件故障頻頻發生,但又無法立即恢復。隨著機房的不斷建設,新的設備不斷引進,這種硬件維護對管理員的壓力越來越大。

1.3 軟件更新頻繁,維護難度大

在經濟建設高速發展的當下,高職院校的教學實訓也要與時俱進,各專業的實訓軟件每年都在不斷更新,緊跟時代的步伐。因此,機房的軟件更新也相當的頻繁,給管理員的工作提出了更高的要求。特別是不同的專業軟件對于系統的要求也大不相同,甚至出現沖突的現象,在機房和硬件都緊缺的情況下,如何解決軟件沖突、系統頻繁更替的問題迫在眉睫。

1.4 學生流動性大,機房環境差

高職院校對于實訓課時的要求不斷上升,隨著院校擴招,學生計算機實訓課程的學時數不斷增加。一個機房承擔著不同學生不同專業的實訓課程,上機的學生流動性非常大。由于大部分學生在機房上機過程中存在一定的惰性,以及對文明安全使用機房的認識度不夠,經常出現學生不愛護機房設施甚至造成設備的物理損壞,或者帶食品飲料進入機房,亂扔垃圾等現象,造成設備安全隱患。再加上機房設備由于使用年限及資金預算有限等原因,更新速度慢,導致空間環境差,溫度、濕度等都較難達到機房建設的標準水平。

1.5 網絡安全隱患大

高職院校的學生對于計算機基礎知識良莠不齊,有意或無意篡改計算機系統文件,不良的上網習慣或者下載使用帶病毒文件等,使計算機系統經常崩潰,甚至導致病毒傳播嚴重,影響整個網絡。

1.6 管理制度落后

目前高職院校的機房管理模式較傳統單一,盡管隨著機房規模不斷擴大,設備使用頻率不斷升高,機房管理還是采用管理人員單獨負責機房設備維護、軟件更新、網絡安全及環境衛生等如此繁重的工作。

2 探索有效的機房管理模式

現代高職院?;谥攸c培養學生的動手、操作、應用等能力,教學方面進一步增加了每個學術的實踐學時數,計算機機房的使用越來越頻繁,上機實踐課時安排越來越密集,這給機房管理員及實驗指導老師帶來了較大的挑戰。筆者結合工作上的機房管理實踐經驗,談一談管理機房的幾點建議。

2.1 完善管理制度

為使機房管理工作的各個環節井然有序,各大實訓中心在建立健全各類管理制度上都費盡心思,規范了各崗位的職責、機房設備的管理制度、機房上機規程、機房安全衛生制度等全方位的機房管理制度。這些制度很大程度上制度化、程序化及規范化了機房的管理,但是這些制度的執行力卻很低,效果不夠顯著。學生不愛惜機房設備、不遵循上機規則、帶食物進機房、登錄不健康網絡等行為,雖然在制度中明令禁止,但沒有與學生個人實際考核掛鉤,很難有約束力及執行力。因此,建議學院或學校能夠下放管理學生的權限,對學生進行有效的處罰與獎勵。

2.2 改善機房管理模式

由于高職院校的實訓任務繁重、設備不足,機房的使用頻率之高,使得機房課程安排密集,甚至周末還要承擔各類培訓、輔導及社會服務等任務,機房幾乎是超負荷運轉。面對如此重負荷的維護任務,管理員在人手緊缺、維護時間有限的情況下,可以與學院計算機專業的生產性實訓基地、社團、工作室或是創新創業團隊等師生團隊合作,以實訓管理人員為主導,計算機專業的學生協助,共同維護實訓機房。這樣,既積極調動了學院現有的技術資源,高效率地維護了實訓機房,又能給計算機相關專業的學生提供一個真實的實訓環境:完成軟硬件的安裝調試、日常硬件巡檢、系統維護、病毒防護等工作,將所學知識運用到實際工作中,大大提高了學生的綜合素質。

2.3 做好軟硬件設備防護

對于遇到機房故障后立即進行搶修,即使維修好機器僅需要十幾分鐘,但這必將影響實訓教學的質量,更何況機房的故障零件很多是不可維修只能更換,這樣將大大延長維修時效。因此相對于這種被動維護,筆者建議機房硬件維護更應該注重防范于蔚然。什么是積極維護?定期對計算機除塵;定期檢查計算機零件,對老化CPU、內存條等零件更換及升級;平時做好日常通風和散熱工作,保持適宜的溫度合濕度;對于超過服務年限且故障發生頻率較高的計算機,應提前做好批量淘汰更新的程序。在淘汰與更新的過程中,可以引進最新的云技術、設備、虛擬云桌面系統,這樣在硬件維修及軟件安裝更新的大型工作上,可以大大提高工作效率,還能降低設備成本。

2.4 加強網絡安全管理

現在已經進入網絡化建設的新時代,網絡安全越來越重要。如何規范管理學生文明上網、確保網絡安全暢通?筆者建議根據計算機分布的比例,利用交換機將各個機房局域網組建成校園網,并在校園網與外網中安裝牢固的防火墻,這樣可以有效抵御外來病毒攻擊;同時,使用上網認證,每位教師和學生都擁有各自唯一的認證號及密碼,不得借給他人,否則后果自負。只要上網就必須通過認證,這樣可以有效控制和監督學生集體上機、學生個人上網自動計時及上網內容,從而更好地幫助學生養成良好的上機習慣和學習態度。同時,也能以最快的速度追蹤病毒源,清除病毒,疏通網絡。

2.5 提高管理隊伍水平

根據筆者工作以來的所見所聞,機房管理員工作繁雜、任務繁多,不僅需要做好實訓管理工作,還被要求兼職其他方面的工作,但在人員培訓、進修等方面機會較少。盡管大部分管理人員均有本科以上學歷,有一定的維護及實訓指導經驗,但在如今計算機技術日新月異,新技術新概念不斷引進的新時期,沒有接受更高層次的培訓和進修,許多管理人員都覺得力不從心。因此,提高管理人員的自身業務素養和管理意識、管理技術水平和管理理念、服務技能和服務意識,分層次、分批次地推薦管理員骨干參加培訓、相關專業領域的行業座談會、調研交流及進修學習,對于建立一支高水平高效率的實訓管理人員隊伍、提高機房管理水平和管理效率,勢在必行。

3 結束語

在信息化教學普及的今天,高職院校教育教學對于上機實訓的要求越來越高,做好機房管理與維護的意義十分重大。因此,可以從完善制度、改善管理模式、做好維護防護、加強網絡安全、調高管理人員水平等方面來完善機房管理,使高職院校機房管理和維護更上一個新臺階。

參考文獻

[1] 喻鵬.高校機房管理創新與探索[J].科技展望,2015(34).

[2] 王敏杰.淺析高校計算機機房管理與維護[J].智能城市,2016(3).

[3] 張瑤,劉樹清,陳荷燕.高校機房管理模式的實踐與探索[J].中國現代教育裝備,2015(9).

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