談教學檔案的新特點

隨著社會的進步與發展，作為教學歷史記錄的教學檔案建設，也應隨著時代的變化不斷賦予新的內容。下面談談個人的認識：

一、 教學檔案逐步走向電子化

隨著現代信息技術的發展，教學檔案也發生了很大的變化。特別是現在的學校普遍開通了互聯網，為建立電子教學檔案提供了條件。如果再沿襲過去那種箱柜式保存和征集方式，與時代的發展就不相適應。因此，在建立電子教學檔案的過程中，應充分發揮計算機、信息網絡在檔案管理中的作用。檔案保存可以借助電腦的貯存功能，檔案征集可以通過網絡傳播方式，發揮現代科學技術在檔案征集過程中的作用。這種電子檔案比傳統檔案在保存、征集等方面更經濟、快捷、方便。

二、 多渠道、動態、主動征集教學檔案

在新課程改革不斷深入的背景下，教學檔案多渠道、動態和主動征集更顯得必要，網絡為檔案征集提供了非常好的平臺。可以通過建校園網站征集各種信息，在建站前，對教學檔案進行全盤考慮，如征集的內容，設計網頁要與這些內容相符，方便檔案傳輸。教學檔案的征集主要通過學校管理者和教師本人提供，管理者應主動提供教學檔案內容，教師本人也要根據自身情況積極提供歸檔內容。教師提供的內容一般有:個人簡介、計劃、總結、優秀教案、課件、論文和其他教學成果等。

三、 充分發動全員參與建設教學檔案

在以往的檔案建設過程中，全員參與的熱情還不夠，大部分人是被動的，甚至是漠不關心。建設電子教學檔案應該發動全員參與，為了鼓勵全員參與的熱情，可以采用以下方法：

1. 為每位教師建立“電子檔案”。以年級組(或教研組)為單位，在校園網上(或申請電子信箱)為每位教師建立教學“電子檔案”。其特點是:每位教師的“電子檔案”都設有一定的權限，教師本人、相關部門的主任可以在相應的“電子檔案”中填寫或更改資料。其他教師可以打開瀏覽，但不能改動。確保每位教師及時將自己教學工作的有關資料等輸進“電子檔案”，而不會被刪掉或改動，同時還有利于教師之間互相學習、交流。

2. 及時督促相關部門和教師上傳各種資料。電子檔案管理員可以在校園網上以發布公告的形式，或用電話通知等方式督促相關部門和教師及時地向“電子檔案”輸送資料。學校教導處、教研室及時上傳本部門的資料，定期對每位教師教學質量進行評價分析，并把這些分析評價結果上傳到相應的“電子檔案”中；每位教師則根據學校提供的“電子檔案”及上傳檔案要求，填寫各自電子檔案的內容，并不斷補充完善。如教師定期把在教研組活動中的優秀教案、獲獎或發表的論文、有推廣和實用價值的課件、個人反思等資料上送到“電子檔案”。

3. 加強“電子檔案”資料的展示工作。許多教師對檔案建設不關心的重要原因，就是沒有看到教學檔案在實際工作帶來的效果。為了使“電子檔案”發揮應有的作用，我們應該對“電子檔案”進行各種形式的展示。

(1) 教研組內展示學校要求教研組在開展活動時，把每位教師在教研組內展示自己的“電子檔案”作為一項重要的活動內容。每位教師應積極把自己收集的最優秀作品在組內展示，并對該作品作出自我評價意見，然后教研組進行討論、分析和評價。

(2) 校內展示學校利用全校性的會議，經常性地展示部分表現較突出的教師的“電子檔案”資料，及時介紹和推廣他們先進的經驗和教學策略，并組織教師利用業余時間學習，促進教師業務水平的提高。另外，使受表彰的老師在體驗成功中得到激勵。相關部門也可以把“電子檔案”的展示作為評價教師的一項重要內容。

四、 教學電子檔案的建立將發揮以往檔案所起不到的作用

與以往檔案的死板、封閉不同，教學電子檔案的開放程度是以前無法想象的，它可以發揮下面的作用。

1. 有利于學校對教學質量的監控。“電子檔案”通過收集不同類型的材料，以多種方式全面展示教師的成長過程和自身特色，使學校及時、準確地掌握各位教師真實客觀的教學情況，了解各位教師的教學特色。另外，對教師的評價是一種定期性、動態式，使教學管理形成了一個過程。教學電子檔案的這種特點，不僅有利于調動教師工作的積極性，而且使學校能夠充分發揮對教學的診斷與導向功能，使教學質量目標變成可以預期的科學目標，從而有效地監控教學質量。

2. 有利于專業水平的發展。在“電子檔案”的創設過程中，也是建立了一種對教師的動態評價體系，通過評價，教師不斷總結自己的經驗進行反思。通過評價，激發了教師不斷改進教學的主動性和創造性。運用“電子檔案”通過收集表現教師發展變化的資料，能夠反映教師的成長軌跡。教師本人在收集資料時有更大的主動權和決定權，能夠充分體現個體差異。評價時用動態的、發展的眼光，對教師教學工作的各個環節進行系統的、全程的、循環反復的評價，這樣就有利于教師專業水平的發展。

3. 有利于促進全體教師發展。利用互聯網(校園網)或電子信箱建立教師教學工作“電子檔案”，充分發揮了網絡資源的作用，使各種信息資源得到廣泛交流與共享。因此，利用各種資源為教育教學工作服務，教師積極參與“電子檔案”的建設，運用網絡技術貢獻自己的教育教學經驗和成果，使之成為教學資源的一部分，與廣大同行交流和分享。另外，學校定期與不定期展示“電子檔案”，教師可隨時通過電腦，閱覽自己和他人的“電子檔案”。不僅使教師看到了自己的優點，樹立了自信，同時也發現自己的不足與他人的長處。這有利于形成互相學習、互相幫助、共同進步的群體氛圍，促進教師整體水平的提高。