淺談高校大型儀器共享管理系統構成

趙子科

摘要：儀器資源是開展教學實踐、科學研究和學科人才培養工作的重要物質基礎，而大型儀器的數量和構成是評價一個高校綜合實力的重要標準。由于大型儀器的特殊性造成了其使用者單一和使用效率不高等問題，合理地引入信息化系統來管理大型儀器設備，使大型儀器的使用更加高效，對于提高教師教學質量、科研人員科研水平、創新型人才的培養等方面具有重要的推動作用。

關鍵詞：儀器共享；管理系統

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）01（a）-0000-00

Abstract：Instrument resources are the important material basis for teaching practice， scientific research and training of disciplines， however， the quantity and composition of large instruments are important criteria for evaluating the comprehensive strength of an university. Due to the particularity of the large instruments， they were only used by professionals and couldn't be used efficiently. Using information system to manage large instruments has playing an important role in promoting the utilization of large instruments， improving the quality of teaching and the level of scientific research， and the cultivation of innovative talents.

Key words：instrument sharing； management system

引言

近年來，隨著國家對科研經費投入的持續增加，大部分高校在大型儀器設備的數量和質量上都有了很大的提升，這些儀器在加快創新型人才培養進度，提高科學研究，特別是基礎研究水平，發揮了巨大作用[1]。但由于大型儀器操作復雜，運行和維護成本較高，于是在很多高校出現了置而不用的現象，造成了資源的嚴重浪費。因此，合理地引入信息化系統來管理大型儀器設備，使大型儀器的使用更加高效，對于提高教師教學質量、科研人員科研水平、創新型人才的培養等方面具有重要的推動作用。針對目前大型儀器共享管理工作和使用中存在的問題，需要有針對性的從以下方面對大型儀器共享管理系統進行開發和完善。

1 高校大型儀器的基本信息查詢系統

大型儀器管理系統最早是由大型儀器數據庫發展而來的，具體包括儀器名稱、生產廠家、型號、規格、存放地點、使用聯系方式等基本數據，可以滿足相關人員查詢簡單信息[2]，但是對于具體操作者或預約使用者的基本需求還不能得到有效滿足。近年來，隨著社會各類食品安全事故日益頻發、環境污染問題日益突出，促使各種儀器分析測試性能不斷提升。儀器的型號越來越多，分析測試的針對性也越來越強，測試樣品分類更加細化，樣品的采集、保存、運輸、前處理過程等一些列環節都將影響到儀器的性能和測試準確性。若不能將儀器操作使用信息詳細列出，查詢人員或者相關操作使用人員很難有效地進行分析測試工作前的預備工作。因此，大型儀器的基本信息查詢系統還應根據需要添加儀器的主要應用領域、樣品處理要求、性能指標、相關配件等情況，必要情況下，還應給出簡單的應用操作實例，以便讓查詢或預約使用人員結合自身使用需求迅速做出判斷，并提前做好使用前準備。

2高校大型儀器的動態預約系統

隨著設備資源共享觀念成為共識，很多高校科研工作者和管理人員正逐步接受大型儀器設備專管共用、資源共享的理念，因此，儀器使用預約平臺就為這一理念的實現提供了途徑。供需雙方在儀器預約平臺上交流，需求者可通過預約系統預約需要使用的儀器，而預約系統平臺管理者可根據平臺信息進行統籌安排，并將使用信息反饋給用戶[3]。例如高校大型儀器用戶可以在線查看需要使用的儀器的詳細信息，結合自己的使用需求做出基本的判斷。儀器管理者也可以在預約系統看到儀器預約使用的基本信息，結合自己的使用和管理經驗對儀器預約使用者和即將進行的上機操作基本情況進行判斷，將符合或者不符合使用的相關信息通過系統告知申請者，同時在系統中進行保留，這樣可以為以后的使用者積累儀器使用和操作信息。

3高校大型儀器的使用信息統計系統

隨著社會發展水平的不斷提高，人們對食品安全、環境污染等問題的關注度越來越高，政府對相關領域的科學研究投入也呈現逐年遞增的趨勢，越來越多的高校有能力購置大型儀器裝備[4]。然而由于儀器配置結構不夠合理、高水平實驗技術人員匱乏等導致大型儀器管理設備利用率低以及開放共享無法實現。因此，急需通過大型儀器設備效益評價來促進大型儀器的合理購置和大型儀器共享進步。使用信息統計系統對大型儀器的機時利用、人才培訓、科研成果、服務收入、功能開發與利用等幾個方面進行使用效益統計，可使相關管理人員全面掌握大型儀器設備的使用信息和產出信息，并通過分析這些信息制定出有利于促進大型儀器使用和共享的相關配套制度，從而使大型儀器的購買和使用進入一個良性循環。

4高校大型儀器測試數據的存儲保密系統

由于高校大型儀器共享涉及的人員成分復雜，既包括學校內部教職工和學生，也包括不同學校之間交流和合作人員，甚至可能是其它企事業單位，而目前大部分儀器管理者只對自己負責的儀器測試工作比較關心，對分析測試數據的保密工作知之甚少，然而一些重要的數據一旦泄露，可能會導致知識產權糾紛，經濟財產損失，甚至可能會引發公眾事件。因此，隨著公眾對知識產權的保護意識逐漸增強，對大型儀器管理人員進行相關數據存儲和保密工作培訓是很有必要的，大型儀器管理人員除自身遵守相關保密操作規定外，還需及時提醒儀器預約使用者遵守相關規定，并且告知其在進行完相關分析測試工作后如何存儲才能做到自身數據不會泄露，特別是涉及重大科研成果或者重大測試任務時，可與儀器使用預約者簽訂數據保密相關文件，以確保萬無一失。

5 結束語

大型儀器資源是高校實驗室乃至整個社會的重要資源，探索如何能更高效地對其加以使用，對促進高校實驗室更好開展教學工作、科研甚至社會服務具有重要的意義。在網絡日益發達的今天，利用信息化系統對實驗室的大型儀器資源進行管理，探索出一條儀器使用方便快捷、滿足不同儀器使用者需求、運營維護成本不斷降低的信息化管理途徑，可以使教學工作效率、科研水平、社會服務工作水平得到快速提升。

參考文獻

[1]周勇義， 黃凱， 張黎偉. 加強統籌規劃，建立大型儀器共享保障體系[J]. 實驗技術與管理， 2010， 27（9）：13-15.

[2]項曉慧， 阮慧， 李五一. 高校大型儀器共享管理系統建設的探討與實踐[J]. 實驗技術與管理， 2011， 28（1）：196-199

[3]李盛， 劉朝暉. 高校大型儀器設備資源共享平臺建設與管理[J]. 實驗科學與技術， 2015， 13（1）：198-200.

[4]丁愛俠， 鄭春龍. 促進高校大型儀器共享的“三分管理法”研究[J]. 高等理科教育， 2010（1）：91-94.