管理會計信息化

在企業信息化的過程中，財務作為重要的管理職能，其信息化程度是企業信息化水平的重要標志。同時，財務信息化的發展，也有其自身的發展規律，財務信息化一般以財務核算領域為起點，最終實現對管理會計領域的覆蓋，實現財務領域全方位的信息化。

管理會計信息化是財務信息化發展的必然趨勢

財務是企業所有業務信息的集成點，企業經營中的每一個事項和交易，最終都會匯集到財務信息系統中。收集信息、加工信息、儲存信息、披露信息，并為經營決策提供支持，是財務的一項重要工作。財務的信息化，最終是為企業管理決策支持服務的。因此，管理會計信息化不是一套獨立的財務信息系統，它是財務信息化的重要組成部分。管理會計信息化，實際上就是面向管理會計的財務信息化，是財務信息化發展的必然趨勢。

一般，財務信息化的發展主要經歷了三個階段：會計核算軟件階段、財務集成軟件階段、財務業務集成階段。

第一個階段：會計核算軟件階段，財務管理信息系統的應用局限于個別的會計核算模塊，例如工資核算、資金支付核算等數據處理量大、計算簡單且重復次數多的經濟業務。各個核算模塊之間，例如總賬、固定資產管理、工資核算系統之間，仍然聯系較少，相對獨立。

第二個階段：財務集成軟件階段，會計核算模塊之間通過計算機數據庫和網絡技術實現了數據共享，財務信息系統由各個子系統組成（總賬、工資核算、固定資產管理、材料核算系統等），并存在相對緊密的聯系，同時在會計核算流程中增加了控制機制，利用“有借必有貸”、“資產=負債+所有者權益”等理論，使得會計核算的準確性、及時性大大提高。

第三個階段：財務業務集成階段，財務信息系統開始逐漸嵌入業務處理過程，在業務發生時采集信息，不僅能自動進行事后的統計分析評價，而且能夠進行事中控制，財務信息系統從獨立的系統轉化為強調與業務系統的集成上，成為企業整體管理信息系統的有機組成部分。

在財務業務集成階段，初步實現了業務過程集成和各個應用間的協同，將一個個獨立的應用系統集成起來形成一個協調的企業信息系統。財務系統的高度集成和融合，實現信息的自動化傳遞和轉化，從而支持企業財務核算的自動化處理和信息存儲，形成全新的財務管理體系。

從財務信息系統發展的階段看，信息系統的早期階段主要是解決財務會計（會計核算、會計報表）手工計算的準確性、及時性和效率提升；而到了財務業務集成階段，財務信息系統主要為從業務中采集財務信息、并進行加工、轉換和輸出的過程，產生管理決策所需要的管理會計信息，滿足會計的需求，支撐企業管理決策。

因此，當財務信息化發展到一定階段之后，將會聚焦于如何將財務信息系統與企業的業務信息系統融會貫通，如何滿足管理會計的需求，“以信息化手段為支撐”，更好地發揮會計管理功能，更好地為企業管理決策提供服務。

管理會計信息化的框架

管理會計信息化，是企業信息化規劃的重要組成部分。每一個企業，雖然其環境、規模、商業模式、管理方式都不一樣，但是，從本質上來說，一個企業的所有活動最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環

管理會計在企業三大循環中發揮作用，需要信息系統的強有力支撐。管理會計信息化的框架設計與運用，需要與企業的戰略目標、業務流程以及財務需要實現的管理會計職能緊密聯系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標。

第一，與企業戰略和目標緊密結合，充分支撐戰略與目標的實現。

第二，支撐端到端的業務流程，支持業務財務一體化。

第三，支撐財務管理職能在信息系統中的實現。財務職能按專業化分工縱向可以分為財務運作、財務報告、稅務管理、經營業績管理等職能模塊。這些職能都應當通過信息系統實現業務支撐和信息共享。

管理會計信息系統的規劃和設計需要具有前瞻性、靈活性，并充分考慮企業的未來發展和變化。一般來說，管理會計信息系統框架的設計需要符合以下原則。

第一，全流程的系統支撐，提升管理效率。

第二，數據一點錄入，信息全程共享。

第三，零散數據向主數據轉型，實現數據治理。

第四，強化內部控制，降低管理風險。

按照“財務信息系統的整體框架需與企業的戰略目標、業務流程以及財務職能緊密相關”的思路，企業財務信息系統形成了包括集團戰略管理、企業預算與計劃、業務流程運作管理和管理反饋績效評估的管理循環。

財務共享是實現管理會計信息化的基礎

財務共享作為一種新型的管理模式，可以解決大型企業集團財務組織重復建設和效率低下的問題，幫助企業實現從會計核算到管理決策支持的財務轉型。在財務共享的基礎上，財務信息化實現了對財務核算領域的全面支持，繼而向管理會計領域繼續發展，最終實現面向管理會計的財務信息化。財務共享是管理會計信息化的基礎。

成本降低、人員減少、滿意度上升，這些都是財務共享能夠帶來的顯著效益，然而更值得我們關注的是，在這些表象數字之下，共享服務能夠帶給企業更深層次的作用是：為從會計核算到管理決策支持的財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎。

第一，數據基礎。共享服務通過標準化、流程化的處理流程和操作規范，保證了所有的基礎數據從產生的源頭起就遵循統一的邏輯規則，大大減少數據加工過程中的數據轉換和數據假設，使報告和決策支持在數據層面得以裨益。

第二，管理基礎。“相同的標準”貫穿共享服務的發展全過程，這里，相同的標準是指企業必須具有五個統一：統一的會計政策、統一的會計科目、統一的信息系統、統一的核算流程和統一的數據標準。

第三，組織基礎。共享服務通過集中提供財務基礎服務的方式，使以前大量陷入財務基礎工作的人員得以釋放，將更多的時間和精力投入到業務支持和戰略決策支持中，實現了財務核算類崗位和財務管理類崗位的分離，使財務轉型變革落實到人。

統一的信息系統，是財務共享五個統一所要求的重要一環。在建立財務共享的過程中，需要對財務共享核心信息系統平臺進行統一，主要包括電子報賬系統、票據影像系統、會計核算系統、資金管理系統、銀企互聯系統、檔案管理系統和合并報表系統。

在財務共享核心信息系統平臺統一的基礎上，系統支持將向兩個方向予以延伸：一是不斷向業務前端延伸，包括項目管理（銷售合同）、采購合同管理、工程管理、供應鏈管理等，實現財務和業務的有機融合；二是向管理和經營決策支持延伸，覆蓋管理會計的全部職能，為公司戰略和經營決策提供支持。

在財務共享核心信息系統平臺統一的基礎上，最終實現財務信息系統對業務層（財務業務模塊）、核算層（會計核算/資金模塊）、管理層（管理控制模塊）和決策層（決策支持模塊）的全方位支持。其中，管理層和決策層作為管理會計信息系統，為績效管理、成本管理、預算管理和經營決策支持提供強大的信息系統平臺。

管理會計信息化的未來發展趨勢

在企業管理中，管理會計發揮的重要功能為：提供準確相關的信息，為決策的制定提供過去、現在和與未來相關的預測數據進行預測、為企業管理者提供管理決策支持。目前，云計算、移動互聯、大數據的出現給財務管理帶來了顛覆性變革，對于管理會計信息化而言，既是挑戰，更是機遇。

在信息技術的支持下，未來企業將有能力對海量的財務數據和非財務數據進行收集、加工、分析和報告，預算管理、績效管理、成本管理等管理會計職能能夠更加高效、順暢地運行和開展。同時，云計算的快速發展將會改變企業的組織、流程和業務運作模式、企業的業務和交易處理不受時空的限制而在云端處理。那么，為企業經營管理服務的管理會計及其信息化未來也將會走向云端。在大數據時代產生的海量數據，也將會存儲在云端，隨管理會計所需而用。在云計算時代背景下的管理會計信息將更加實時性、共享性，財務數據更加利于調用、分析，管理會計信息將由以“存”為主轉向以“用”為主，更加貼近企業管理，從而更好地為企業決策提供支持服務。