陸大同 姜思佳
【摘 要】本文闡述高校信息資源共享的歷程與現狀,分析大數據時代高校信息資源共享的必要性和可能性,以及高校信息資源共享庫建設所需的條件和制約因素,從構建原則、服務模式、實現路徑、發展趨勢等方面探索基于大數據的高校信息資源共享庫的構建。
【關鍵詞】大數據 高校 信息資源 共享庫建設 構建
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)01C-0055-04
高校作為社會發展信息資源的傳播者和開拓者,在社會發展的信息化背景下,必然要實現信息資源的共享,以使高校發展與時俱進。因此,基于大數據的高校信息資源共享庫的構建成為高校未來發展的必然趨勢。高校信息資源共享庫的建設不是簡單的技術堆積,而是需要通過高校一系列變革和轉變來實現。基于此,本文以大數據背景下的高校信息資源共享為切入點,詳細分析和論證高校信息資源共享庫建設的諸多影響因素,以期為高校信息資源共享提供有力的理論支持。
一、大數據簡介
隨著云計算、物聯網等的發展,以信息為基礎資源已經成為社會、機構、團體等發展的必要元素。無論是學者還是機構都肯定了大數據為人類所帶來的好處。
從“大數據”字面意思而言,大數據所表達的語義是抽象而模糊的。“大數據”本身僅僅表示數據規模的龐大。這種龐大是針對數據的數量規模而言,與“海量數據(massire data)”或者是“超大規模數據(very large data)”等諸多人們耳熟能詳的概念并沒有明確的邊界和區別。一些學者針對大數據本身的特點稱之為“3V”的大數據定義,即稱之為大數據必須滿足規模性(Volume)、多樣性(Variet)以及高速性(Velocit)。以此為基礎,一些學者通過研究提出了“4V”的大數據概念。但針對“4V”這一概念學者認識不盡相同。國際數據公司(International Data Corporation)針對海量數據的資源性特征和有效數據的稀疏性特點提出,大數據應該具有價值性(Value)。IBM則認為大數據因其應用范圍廣闊且影響重大應該具備真實性(Veracity)特征。其實,無論大數據定義本身如何被歸納和總結,其方向性均指向規模龐大的信息資源。
二、高校信息資源共享的歷程與現狀
(一)高校信息資源共享的歷程。高校信息資源的共享,從新中國成立以來經歷了嘗試階段、摸索階段和發展完善階段。
1.嘗試階段。1957年,國務院頒布了高校圖書館信息資源的協作方案,這也是高校信息資源共享的開端和嘗試。該方案受限于當時的技術條件,以狹義信息資源的概念,針對各個高校圖書館之間的協作予以規劃和設計。隨著各個研究領域中對于信息資源廣度和深度的要求越來越高,高校圖書館信息資源共享這一概念被提出,并創建了圖書館信息資源的協作機制,高校信息資源共享開始初步嘗試。
2.摸索階段。這一階段是改革開放以后的20世紀80年代和90年代初。經歷了高校圖書館信息合作的前奏,傳統國家級范圍內的館際協作信息共享、地方性館際協作信息共享以及行業系統性館際協作信息共享機制得以建立。為了適應社會經濟和科技的發展,在以信息使用者為中心、以學習為導向的現代服務理念推動下,中國高等教育保障系統(CALIS)、科技部和中科院等部委的國家科技圖書文獻中心(NSTL)等機構相繼成立,使得高校信息資源的共享開始產生了廣度和深度的變化。
3.發展完善階段。20世紀90年代后期,信息資源是國家重要戰略資源,而高校是國家信息資源的存儲、累積、開發和利用水平提升的重要力量。高校信息資源共享以信息科學技術發展為基礎,需要走向信息占有能力的建設、知識儲備能力的建設以及科學技術能力的建設三個方面,因此,1997年我國首次信息化工作會議在深圳召開,并確立了中國信息化建設的24字方針,即“統籌規劃,國家主導,統一標準,聯合建設,互聯互通,資源共享”。隨著這一信息資源共享建設方針的提出,依托于迅猛發展的電子信息技術,高校信息資源共享的形式、內容和范圍開始逐步擴展和縱深化發展。至此,我國高校信息資源共享走上了真正意義上的發展完善階段。
(二)高校信息資源共享的現狀。具體如下:
1.信息資源共享基礎設施建設和信息資源利用率低造成資源浪費。高校間資源共享是構建在信息資源共享基礎設施建設的基礎上。高校通過配備服務器、網絡和存儲等基礎設施實現信息資源的共享。但網絡電子技術基礎設施的共同特征是更新換代快。一旦信息資源利用率低,勢必會造成資源的巨大浪費,使數據中心建設成本大幅度增加。
2.信息資源建設缺乏統一標準導致“信息孤島”現象頻繁發生。當前的高校信息資源建設標準并沒有在全國范圍內實現統一,使得數據異構、格式沖突、較差的可擴展性和通用性現象層出不窮,一些優質資源很難實現缺乏開放互操作接口條件下的共享。
3.信息資源分布不均,導致資源使用效率低下。我國高校信息建設水平受制區域、高校自身條件等多方面的限制,信息資源共享建設良莠不齊。知名高校豐富的優質信息資源只能提供給有限區域內的少數人,普通高校則缺乏信息資源共享的渠道和機制,這導致我國高校信息資源共享呈現一方面優質信息資源被限制而浪費,另一方面又缺乏優質信息資源的現象。
4.信息資源建設成本高,運營維護管理難度大。高校在對信息資源基礎設施的建設投入大量財力、物力和人力的同時,還要面對運營維護管理的專業性難題。因此,各個高校面對信息環境復雜多變的狀況時,其系統安全以及穩定性缺乏保障。
三、大數據時代高校信息資源共享的必要性和可能性
(一)大數據時代高校信息資源共享的必要性。大數據時代的高校信息必然依托于網絡,因此在內部以及外部實現資源共享的必要性主要有以下幾點。首先,針對互聯網技術的不斷成熟,高校信息資源在大數據時代已經擁有了可靠的技術保障。數字化技術、數據庫技術、網絡通信技術、多媒體技術和超文本技術等,已經廣泛應用于高校的課堂、管理等諸多領域。即使針對高校內部人們的工作、生活、休閑娛樂等也可以通過大數據的整合,獲得這些信息背后所蘊含的高校整體文化內涵等。其次,高校大數據信息資源共享有利于提升教學質量、科研質量等,是中國高等教育水平的基礎保障之一。最后,大數據時代高校信息資源的共享是保障高校成員(包含學生、教師、員工、科研院所等)知情權的前提。
(二)大數據時代高校信息資源共享的可能性。大數據時代高校信息資源共享其本質是信息技術與現代管理理念的融合,其目的則是通過網絡工具,以用戶利用為靈魂,整合高校間信息資源,滿足公眾信息資源需求。
高校的信息資源其價值主要體現在,高校基于一定的社會理性,以傳播和發現社會發展進步的實踐為己任,并通過信息資源的整合為人類文明的推進做出貢獻。擁有資源并發揮其價值,高校信息資源才具有時代先導作用普遍價值。因此,決定著信息資源價值的信息本質因素,是體現高校信息系統聯系機制,并作用于高校內部和外部聯系的關鍵性要素。當這一要素實現共享,高校信息資源和信息資源價值才具有社會性。
如果高校輸出的信息資源并不為公眾所需要,那么基于大數據時代的高校信息資源形同雞肋,可有可無。但無論是國家還是團體,其成員參與政治、經濟、社會和個人活動的過程中不可避免地享有知情權,其對于信息資源價值的需要是成員社會活動的基礎和原動力。因此,高校信息資源不但為社會所需要,同時也為公民所需要。以知情權理論來看,只有公眾團體或個人通過知情權獲得了更多的信息資源價值,其承受能力和辨析能力才會增強,抵御外界干擾和考驗的能力也就越強。由此可見,社會需要、公眾需要以及高校自身互通有無的需要,依托于當今的電子信息技術,完全有可能實現高校信息資源的共享。
以電子信息技術為基礎實現高校信息資源共享,所提供的信息資源價值必然地以公共物品的形式呈現給需求者。如同公共物品的公共價值其共享程度越高、范圍越廣,其價值就越是能夠得到最大限度的發揮。電子信息技術條件下,高校信息資源普遍以電子數據形式存在,其獨立于物質載體的存在形式促使其交易僅僅表現為載體的轉移。因此,高校信息資源的任何使用者都能夠通過信息載體的轉換獲得信息價值,而這一轉換并不會影響高校信息資源本身的使用價值和效用,由此實現了高校信息資源價值的最大化利用的可能。
如前文所述,高校信息資源是龐大的原始信息資源的集合,信息價值會生成各類文件,這些文件從形成、保存和長久利用都需要一體化管理的方式和手段,因此澳大利亞檔案學者弗蘭克·阿普沃德等人提出的文件連續體概念,為我們指明了電子文件各階段的關聯性、相互影響性以及相互轉化的可能性。電子文件本身沒有改變文件的客觀運動和形成過程,但通過信息資源共享,任何電子文件所展示的生命周期,都需要在其有效時間段內發揮最大價值。而高校本身所擔負的文化傳播使命、知識累積和創新使命等,和文件連續體理論相得益彰,因此,只有在電子信息化條件下,通過高校信息資源的共享,才能實現人類文明的快速進步和發展。
既有理論作為高校信息資源共享的鋪墊,又有電子技術作為高校信息資源共享的基礎,高校信息資源共享已經具備了完全的可能性。
四、高校信息資源共享庫建設所需的條件和制約因素
(一)高校信息資源共享庫建設所需的條件。高校信息資源共享庫的建設毋庸置疑需要在人力資源、物質資源以及技術資源方面著手。以當前大數據的發展水平來看,這三方面都已經達到了高校建設信息資源共享庫的外部條件。但目前一些高校仍舊缺乏信息資源共享庫,其信息資源共享庫建設的內部條件仍舊缺乏。主要體現在以下幾個方面:
1.轉變思想是打破信息資源壁壘的首要因素。封閉保守的服務理念是限制高校信息資源共享庫建設的無形制約因素。打破這一壁壘限制,需要各個高校領導層具有前瞻意識,并能夠通過意識的轉變,實現信息資源使用者至上的理念。
2.建立統一管理機構和制度是實現共享庫建設的必要條件。我國高校隸屬于不同地方的不同部門進行管理。體制分工造成高校圖工委等機構雖有權掌控信息共享庫,但沒有行政管轄的權力。因此高校間協作能力差是不爭的事實。只有通過建立統一的信息資源共享庫管理機構才能解決高校與高校之間、機構與機構之間的協調問題。
3.采取協同化服務模式解決高校信息資源的搜集、整理、收藏和流通問題。傳統高校圖書館信息資源共享模式已經不能適應當前快速膨脹的信息資源增長需要。因此,需要轉變傳統“我有什么,就為用戶提供什么”的觀念,代之以“用戶需要什么,我就能夠提供什么”的觀念。這一觀念轉變是信息資源共享庫應用成功的先決條件。
(二)制約高校信息資源共享庫建設的因素。隨著大數據網絡技術的發展,高校信息資源共享庫建設外部條件已經成熟,信息資源共享庫建設的制約因素主要來自高校內部。體現在以下幾個方面:
1.傳統思想束縛了分工協作。傳統高校信息資源的管理是以各個高校為獨立核心,無論是行政規劃制度還是信息資源共享的理念,都秉持著“人有我有,人無我無”的大一統思想,這一思想束縛了分工協作實現的相互取長補短、相互彌補不足的發展模式。
2.組織缺失無法建立信息資源共享庫管理權威。由于高校之間沒有單獨的組織或部門針對共享庫進行管理,松散的管理協調狀態使得信息資源共享庫的建設成為應景的形式操作。同時,高校間的協作關系不具有嚴格的約束性,所以沒有組織管理的情況下,高校信息資源共享仍舊停留在概念和形式的階段。
3.信息化管理模式缺失。由于傳統行政管理體制的僵硬,無法適應以用戶需求為導向的資源管理與服務,因此簡單照搬國外的先進經驗,往往不參考國內實際狀況,造成畫虎不成反類犬的尷尬境地。
4.機會主義與合理機制之間產生沖突。缺乏共享庫建設的共同發展目標,造成一些高校表面上形成了信息資源共享合作模式,但實際上卻是不同高校間合作機構在發展規模、水平和管理模式上存在較大差異,合作者自行其是,以自身利益獲得為第一目標,最終使得信息資源共享庫建設失敗。
5.高校各行其是很難建立統一的共享庫標準。各個高校以自身利益獲得為第一目標,各行其是進行共享庫建設,由此造成各個高校依據自身能力在硬件、軟件等設備采集、制度制定等共享庫建設過程中出現不應該產生的檢索系統不一致、進入接口不一致、高中低檔服務器參差不齊等多種后果,使得空有建立信息資源共享庫的理念,卻因為硬件和軟件的限制難以成為現實。
五、基于大數據的高校信息資源共享庫的構建
(一)基于大數據的高校信息資源共享庫的構建原則。以大數據為背景的高校信息資源共享庫建設的必要性和可能性都指向了標準化和規范化;有序、全面和系統化、功能性;易用性;安全性。這四點信息資源共享庫的構建指向正是高校信息資源共享庫構建的原則。
1.標準化和規范化原則。高校信息資源就其文字或圖像等表現形式本身而言沒有什么價值,但信息資源表現形式背后的知識性是其價值的核心。因此,高校信息資源的知識性必然要求信息資源共享中必須實現標準化和規范化以實現資源需求者對于知識的理解和認識。
2.有序、全面和系統化、功能性原則。隨著科技的不斷累積和進步,跨學科、跨專業、跨領域的相互滲透性研究越來越廣泛。高校作為信息資源廣度和深度的發源地,在信息資源共享過程中應有序地做到信息資源公開、共享同時又不違反國家法律、法規;全面做到可公開信息資源的相互無縫對接,開放式訪問無障礙;功能性則強調易于電子信息的檢索、查閱和調用;系統化則應該實現信息資源在各系統知識領域內或跨領域外有效的分類、歸納和總結工作。
3.簡單易用原則。體現信息資源數據處理能力的高效性,查詢功能強大,操作界面簡單明了,易學易用。
4.安全性原則。安全性是信息資源共享基礎性保護工作。以法律法規為基礎、高校信息資源共享原則為指導方向,實現信息發布者和使用者以及信息資源本身的安全。
(二)基于大數據的高校信息資源共享庫的服務模式。基于大數據的高校信息資源共享庫的服務模式主要依托于環境、政策、數字化、人才,最終實現信息資源共享庫的服務模式。
環境是指信息技術與信息環境不斷成熟的條件下,由計算機、網絡信息技術和社會信息環境構成高校信息資源共享的基本服務模式。信息存儲空間的不斷擴大、服務器功能的不斷提升、信息安全防護技術的不斷改善為高校信息資源整合和共享提供了技術基礎和保障。信息環境的日益多元化(文獻資料、QQ信息等)則為高校信息資源提供取之不盡的信息源泉。兩者結合實現了高校信息資源的價值能力和共享的范圍。
政策環境是我國不斷完善的信息公開與透明的環境建設。2008年5月《政府信息公開條例》頒布以來,受到辦公自動化等的諸多影響,一系列政策法律法規相繼出臺,使得高校信息資源共享獲得了模式建設的根本條件。
數字化是信息技術的表現形式,其海量的數據規模為信息資源共享提供了深度和廣度的縱深化發展。
人才是高校信息資源共享的信息創造者、維護者。以大數據定義來看,必須通過人才的把關對大數據實現規模性、多樣性、高速性、價值性、真實性進行篩選、歸納、總結和預處理。
基于以上可見,高校信息資源共享的模式需要高校、國家、公眾團體和個人及電子信息技術共同構建,才能實現信息資源共享的有效性、連續性和公益性。
(三)基于大數據的高校信息資源共享庫的實現路徑。基于大數據的高校信息資源共享庫的實現路徑有賴于基礎物理設施硬件、開發與應用平臺、資源整合層面、應用層面以及訪問層面的協同運行。
基礎物理設施硬件是指高校信息資源共享庫建設的基本設備需要。主要有服務器集群、網絡設施、高性能存儲集群等。以此為基礎預留基礎設施服務(IAAS)的方式向上的可伸縮物理資源。
開發與應用平臺是指以大數據各類服務方式上提供上層應用程序開發環境、運行環境、數據庫環境等。通過類似API的服務模式對分散資源和服務進行整合,為用戶提供具有新價值的Web服務。
資源整合主要實現各類元數據庫、索引庫的構建。應用操作系統借助于一系列標準化輔助工具實現。生成轉元數據的基礎上,對元數據進行編輯、轉換、導入、導出等各類操作。各種高校分散、異構的多媒體素材、網絡課程、視頻等各類信息資源在標準化的基礎上,形成統一的信息資源視圖,從而實現高效信息資源的簡化。由于是本著大數據基礎上高校信息資源共享的目標,因此,如前文所述的高校信息資源共享庫中的標準化和規范化原則在這里得以充分地實現。
應用層面要實現信息資源管理和應用服務兩個層面。以管理為調控和調度中心,以用戶需求進行信息資源的安全和高效配置。
訪問層面要實現用戶自助服務和大數據平臺管理兩個方面。用戶通過互聯網訪問規則接入個性化大數據服務方式,系統自動實現身份認證和系統管理。以云中大數據庫的模式為例,當用戶通過各種軟硬件獲取信息資源服務時,應用程序均存儲、運行在云中。在不以本地計算機為主要運行設備的條件下,盡管用戶沒有高端設備,但是依然能夠利用各類移動終端進行數據訪問。
(四)基于大數據的高校信息資源共享庫的發展趨勢。以目前的高校信息資源共享的大數據技術發展狀況來看,高校間、高校與研究機構間、高校與社會之間的信息資源共享會成為高校信息資源共享庫發展的未來趨勢。隨著高校信息資源共享庫建設的逐步完善,市場經濟發展必然要求高校能夠和其他機構間產生合作、共贏的關系,以使未來信息資源之間跨領域、跨專業等的發展獲得縱向和橫向的進一步深化和提升。
由上可見,大數據背景下高校信息資源共享庫的建設問題,已經不單純是高校之間信息資源共享的問題,而是關系到國家、民族發展高度的全局性問題。因此,高校信息資源共享以大數據技術為背景的基礎上,各個高校必須及時地轉變觀念,打破大學間的信息資源共享壁壘。無論是技術壁壘、軟硬件壁壘還是管理體制與機制的壁壘等,都需要以占領國際最前沿科技力量為理念,實現高校間的信息資源共享。實現這一目標不但有利于中國社會的發展,也有利于全人類社會文明的進步。
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【基金項目】廣西中青年教師提升項目“基于云平臺的高校數字教育資源共享共建模式研究與實踐”(KY2016LX547);廣西職業教育教學改革項目“信息技術與教育教學深度融合研究——以廣西高職教育為例”(桂教職成[2016]);廣西職業教育教學改革項目“百色職業學院與柳州五菱汽車工業有限公司訂單式人才培養模式探索與研究”(桂教職成[2015]);廣西高等教育教學改革工程項目“薄弱高職院校教學團隊建設改革實踐與研究”(2012JGA418)
【作者簡介】陸大同(1969— ),男,廣西百色人,百色職業學院副教授;姜思佳(1981— ),男,黑龍江哈爾濱人,柳州城市職業學院講師。
(責編 盧 雯)