淺談國辦畫院藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性

摘 要：國辦畫院從建立到經(jīng)營管理，對畫院中藏品或藝術(shù)品的發(fā)展、保管等都有著十分重要的作用。就國辦畫院藝術(shù)藏品的管理而言，當(dāng)前我國各大畫院都在致力于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，或者在進(jìn)行數(shù)字化的管理，而該建設(shè)與管理手段也具有非常重要的作用，其重要性是不可忽視的。本文先對我國國辦畫院在藝術(shù)藏品的保管、展覽等方面的工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合我國不同類型的國辦畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)際，闡述其數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性。

關(guān)鍵詞：國辦畫院；數(shù)據(jù)庫；藝術(shù)藏品；重要性

由于時代信息科技的飛速發(fā)展，數(shù)字化和信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行業(yè)當(dāng)中，我國國辦畫院也在積極開展相應(yīng)的數(shù)字化建設(shè)和管理工作[1]。我國國辦畫院眾多，每一地區(qū)畫院中的藏品各有特色，并且這些藏品具有較高的藝術(shù)價值，因此做好管理工作十分必要，國辦畫院本身也具有非常重要的意義。就國辦畫院的性質(zhì)以及管理運(yùn)作的現(xiàn)狀，本文有以下分析。

1 國辦畫院概述

國辦畫院的發(fā)展歷程比較長，并且隨著時代的變換，其起到的作用也越來越凸顯出來。國辦畫院在發(fā)展過程中，也存在一些明顯的缺陷與不足[2]。關(guān)于國辦畫院，具體闡述如下：

1.1 國辦畫院

國辦畫院具有公益性質(zhì)，在畫院當(dāng)中收納著國畫、書法、油畫等各種美術(shù)或藝術(shù)作品。除此之外，畫院也會對這些藝術(shù)藏品進(jìn)行研究、創(chuàng)作，也會培訓(xùn)或培養(yǎng)出畫家。國辦畫院也屬于事業(yè)型單位，因此每個省、縣、市都有國辦性質(zhì)的畫院，例如深圳畫院、蘇州畫院、浙江畫院等等，這些畫院收錄的藝術(shù)藏品多樣，有的極具地方或區(qū)域特色[3]。政府建設(shè)畫院的目的在于促進(jìn)我國繪畫事業(yè)的繁榮發(fā)展，同時也對我國優(yōu)秀的藝術(shù)作品加以保護(hù)，最終促進(jìn)我國美術(shù)以及文化繁榮昌盛。

1.2 國辦畫院現(xiàn)狀

1.2.1 國辦畫院現(xiàn)狀特點(diǎn)分析

（1）畫院藝術(shù)藏品數(shù)量及管理水平提升

自新中國誕生以來，政府就十分重視畫院的建設(shè)，國辦畫院在促進(jìn)美術(shù)藝術(shù)發(fā)展方面起到了極為重要的作用，尤其是對優(yōu)秀的藝術(shù)作品起到了非常好的保護(hù)作用[4]。從我國各地國辦畫院目前在建設(shè)和管理現(xiàn)狀看，就只是藝術(shù)藏品的收錄數(shù)量就已經(jīng)達(dá)到了一定程度。例如，在北京畫院，只是齊白石的藝術(shù)作品就有1000多件，并且畫院中涉及到的宋、元、明、清以及建國后不同朝代和時期的重要畫家的藝術(shù)作品一共有4000多件[5]。又例如，上海畫院藏品目前共有4960件，涉及到的歷代繪畫作品有136件，印章有240方。

此外，由于我國各地畫院建設(shè)的時間不同，建設(shè)時間長的畫院在藝術(shù)藏品收藏的數(shù)量會比較大，以及對畫院藏品管理有了相對較為成熟的模式。建設(shè)時間較短的畫院雖然藝術(shù)藏品的數(shù)量以及管理模式都有不足之處，但是對促進(jìn)地區(qū)美術(shù)、藝術(shù)的發(fā)展，以及對地區(qū)人口文化素養(yǎng)的提升都有積極的效果。

（2）畫院畫家以及研究人員數(shù)量及水平提升

在國辦畫院當(dāng)中，除了必要的管理人員之外，其中人數(shù)最多的為專業(yè)畫家以及專業(yè)藝術(shù)藏品研究人員。隨著時代發(fā)展，我國國辦畫院的畫家以及研究人員的數(shù)量也在不斷增加，并且在這些畫家評價和研究人員當(dāng)中，包括了許多現(xiàn)當(dāng)代的著名畫家[6]。例如，北京畫院中，現(xiàn)任畫家就包括了袁武、姚大伍等人。他們在不同種繪畫專業(yè)中都具有較高的建樹。由此可見，我國國辦畫院畫家以及研究人員也具有較高的水準(zhǔn)。值得注意的是，我國國辦畫院在藝術(shù)藏品展覽方面也取得了較好的效果，不僅對畫家進(jìn)行創(chuàng)作提供了素材，還對促進(jìn)畫家創(chuàng)作水平的提高有極大的幫助。

1.2.2 國辦畫院運(yùn)作管理中的問題分析

當(dāng)前我國國辦畫院現(xiàn)狀既有可喜的方面，其運(yùn)作管理也有需要改進(jìn)的方面。就其運(yùn)作管理方面而言，本文以下主要從其中關(guān)于藝術(shù)藏品的檔案管理層面入手，對其中的問題進(jìn)行深入的探討。

（1）畫院藝術(shù)藏品及其檔案現(xiàn)代化管理手段急需優(yōu)化

我國國辦畫院在運(yùn)作管理方面，實(shí)際上目前已經(jīng)采取了現(xiàn)代化的管理手段。例如，針對年代比較久遠(yuǎn)需要進(jìn)行特殊保護(hù)的藝術(shù)藏品，畫院采用相關(guān)科技使其能夠始終保持原來的畫質(zhì)。對藝術(shù)藏品檔案的管理更是結(jié)合現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行了現(xiàn)代化的管理。但是，就其現(xiàn)代化的管理而言，還存在藏品圖片處理不夠完善、藏品信息安全網(wǎng)絡(luò)化的管理存在漏洞等問題，甚至針對部分藝術(shù)藏品，其信息資料出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象[7]。

（2）畫院藝術(shù)藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中運(yùn)維及社會服務(wù)功能有待加強(qiáng)

我國國辦畫院目前已經(jīng)在致力于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，無論建設(shè)時間長還是短的畫院，都在逐步推進(jìn)藝術(shù)藏品的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這在很大程度上提高了畫院管理和運(yùn)作的水平。但是，其中存在的主要問題是，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程當(dāng)中，對藝術(shù)藏品信息的運(yùn)維管理還有不足。例如，對新增藝術(shù)藏品及時入庫，或?qū)ψN藝術(shù)藏品信息的刪除等工作略顯不足。

其次，畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，關(guān)于藝術(shù)藏品信息的社會服務(wù)功能沒有得到凸顯，很多情況下藝術(shù)藏品、研究成果等只是在內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部交流，社會服務(wù)功能不足。

總而言之，我國國辦畫院建設(shè)和管理的目的十分明確，為達(dá)到這些目的，我們則必須結(jié)合時代發(fā)展趨勢，使得畫院藝術(shù)藏品朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，不斷加強(qiáng)和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。而這必然也會產(chǎn)生更積極的作用和影響，就其產(chǎn)生的作用及其重要性看，本文則有以下具體闡述。

3 國辦畫院的數(shù)據(jù)庫建設(shè)及其重要性

上文已經(jīng)對國辦畫院數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有所提及，本文以下主要是探討國辦畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性，就此本文將結(jié)合畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)際，具體闡述其中幾個重要方面。

3.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)對藝術(shù)藏品保管的重要性分析

根據(jù)以上對國辦畫院現(xiàn)狀的分析，我國國辦畫院藝術(shù)藏品的數(shù)量在逐漸增加，此外有些藝術(shù)藏品也可能面臨注銷的問題。而如此一來，藝術(shù)藏品的管理人員要達(dá)到完善且及時更新藝術(shù)藏品的信息數(shù)據(jù)，工作量比較大。因此需要借助計算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，它對藝術(shù)藏品的保管方面其中十分重要的作用。

就保管而言，畫院現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫這方面的系統(tǒng)設(shè)計與功能已經(jīng)具有較高的水平。例如，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，涉及到畫院畫家、研究人員以及其他的相關(guān)工作人員信息設(shè)計。而這一設(shè)計可以有效對藝術(shù)藏品的保管、研究等相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時動態(tài)的信息顯示，從而把握藝術(shù)藏品的動向。此外，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，也包括了圖畫的庫存模塊。在這一模塊當(dāng)中，可以顯示藝術(shù)藏品的各種信息，包括圖畫、文字等。如要對這些信息進(jìn)行調(diào)用，則畫院內(nèi)的人員通過登錄，并進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索就可以查到相關(guān)的資料，數(shù)據(jù)庫也會留下痕跡，從而達(dá)到藝術(shù)藏品及其信息保管的目的。

根據(jù)上述分析，畫院數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅有利于管理的便捷化，還有利于藝術(shù)藏品的有效保管，提高畫院管理工作的效率。

3.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)對藝術(shù)藏品展覽的重要性分析

國辦畫院是公益型事業(yè)單位，這也就意味著畫院可以無償或有償開放，社會公眾也可以欣賞畫院中眾多的名家畫作或藝術(shù)作品。而在開放或者進(jìn)行藝術(shù)藏品的展覽過程當(dāng)中，需要采取一些措施保證這些藝術(shù)藏品能夠完好無損，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則可以充分達(dá)到注意要求。

例如，藝術(shù)藏品在展覽當(dāng)中需要借助現(xiàn)代化的手段進(jìn)行保護(hù)，或者需要現(xiàn)代化的手段充分展示出某件藝術(shù)藏品的意義與魅力。在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，工作人員可以通過數(shù)據(jù)庫以及現(xiàn)代化的技術(shù)如投影等實(shí)現(xiàn)以上提及的效果和要求。此外，在展覽當(dāng)中，工作人員也可以利用信息技術(shù)對藝術(shù)藏品進(jìn)行實(shí)時感應(yīng)與監(jiān)控，保證其安全性。

另外，值得注意的是，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的社會服務(wù)功能，不能僅僅將藝術(shù)藏品、研究成果供畫院內(nèi)部交流。如果將其有償開放服務(wù)社會，則也有利于藝術(shù)藏品的自身價值的挖掘，提高信息庫的使用率。這不僅是為社會主義精神文明建設(shè)出一份力，同時也降低了管理成本，實(shí)現(xiàn)了雙贏的目標(biāo)。

3.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)對藝術(shù)藏品研究的重要性分析

通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，國辦畫院建設(shè)以及管理效率隨之提高，對畫院藝術(shù)藏品的研究更是有極為重要的意義。首先，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)包括了信息平臺的建設(shè)。在信息平臺當(dāng)中，畫院內(nèi)部人員可以進(jìn)行有效且快捷的溝通與交流，從而增進(jìn)學(xué)術(shù)上的交流。一方面，它提升了畫院中藝術(shù)藏品的知名度和地位，另一方面也能促進(jìn)我國美術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展。

例如，深圳畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，通過建立“深圳畫院官方網(wǎng)站”，在該網(wǎng)站當(dāng)中，實(shí)時發(fā)布相關(guān)的信息與動態(tài)，并且具有中英雙語版本，從而使得國內(nèi)外人士都可以對藝術(shù)藏品和畫作進(jìn)行研究，這在很大程度上也促進(jìn)了畫院作品集及藏品研究成果的不斷更新與發(fā)展。

而數(shù)據(jù)庫的建設(shè)由于可以最大程度的呈現(xiàn)出藝術(shù)藏品的完整性，各專家學(xué)者獲得的信息以及資料也就具有加強(qiáng)的完整性，在研究方面也必然會有所幫助。

由此可見，國辦畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)十分重要，其產(chǎn)生的作用是不能忽視的。

4 結(jié)束語

綜上所述，我國國辦畫院可以充分在發(fā)展和建設(shè)以及管理方面都在不斷發(fā)展，并且其數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以為藝術(shù)藏品的保管、展覽、研究等方面提供重要的手段，其重要性是不言而喻的。本文針對國辦畫院及其藝術(shù)藏品管理的相關(guān)探討，實(shí)際上還存在不全面之處，例如國辦畫院在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題對其重要性的影響等，還沒有進(jìn)行深入探討。但無論如何，還是希望能為國辦畫院的數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及讀者提供一些參考。

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作者簡介

陳乃舜（1983-），男，漢族，陜西國畫院館員，研究方向：圖書資料。