試論電子商務網站后臺網頁文件的管理

琚慧婷+錢昌宇

摘 要：伴隨著互聯網行業的迅速發展，電子商務逐漸轉變為了一種重要的營銷手段，越來越多的經營者都開始意識到電子商務在當今社會中的重要性，所以現如今，我國的電子商務網站正在新環境之下不斷地發展。總的來說，倘若一個網站沒有強大的后臺管理功能，則就無法算作是一個完整的網站設計。尤其是在電子商務網站日漸增多的當下，電子商務網站的管理和維護對于網站的管理者來說尤為重要。而且電子商務網站設計人員尤其需要重視的關鍵問題即為，網頁文件的管理。

關鍵詞：電子商務網站；后臺網頁文件；管理

電子商務即以商品交換為中心，以信息網絡技術為手段的一種商務活動。隨著互聯網的日益普及化，網頁的網站設計布局也顯得越來越復雜，在專業技術上的要求也在日漸提升。在這樣的背景下，僅僅依靠以往的網絡設計技術已經無法滿足時代的要求了。這就表示電子商務網站設計人員對網頁文件進行管理和維護，從而將電子商務網站的作用發揮出來。

1 管理網頁文件的重要性

倘若一個優秀的電子網站輔之以高效的管理，便可以將該企業所存在的優勢在電子商務領域中更好地發揮出來，并在商業活動之中起到更大的作用。反之，如果網站的管理設計極為復雜，甚至混亂不堪，則會導致客戶使用不便，網站的效益也會隨之急速下降。

網站后臺的管理系統，其主要功能和具體結構迄今為止，對電子商務網站管理尚不存在明確的定義，其中的內涵覆蓋也存在較大差異。很多人認為，電子商務網站的管理其實僅僅是對網站內容的管理，也有人認為電子商務網站的管理是對用戶進行管理，并且監督電子商務運行過程中的物流，還有人認為，電子商務網站的管理是對電子商務網站的軟件和硬件進行管理和維護。眾說紛紜，綜上所述，網站管理其實是一項及其復雜的工作[1]。

網站后臺的管理系統具有眾多功能，其主要功能分別為：客戶資源的管理、網頁文件的管理、對頁面的用戶權限以及用戶的密碼進行管理、進貨管理（商品信息管理）、銷售管理（電子商務網站的交易管理）等，但是在這些功能之中最為重要的則是網頁文件的管理。如果網頁文件管理有序并且設計合理，則可以在電子商務網站的后臺管理之中發揮巨大的作用[2]。

2 如何對網頁文件進行管理

從本質上而言，網站是由許多鏈接在一起的網頁文件所構成的。管理網頁文件即為對構成網頁的這些文件進行管理。倘若電子商務網站的網站服務區是通過主機托管的存在的話，那么網絡服務器和電子商務網站在運作過程之中，所需要的電子郵件系統的明確設置，則均需要自己進行手動設置，這也屬于網頁文件的管理范圍[3]。

網頁文件管理的主要問題之一便是Web網站的目錄結構。盡管母的結構設置的優劣，并不會在很大程度上對瀏覽者的視覺造成影響，但是這對網站本身內容的擴充、上傳維護以及內容的擴充具有很大的影響。作為一名優秀的網站設計者，在對網站進行設計時，需要對其布局與結構進行思考，其設計目標需以網站的高效管理為主。在電子商務網站的后臺管理之中，若訂單管理系統高效有序，增能夠將極大的工作上的便利帶給管理人員，尤其是非專業的管理人員，比如，可以在短時間內快速找到所需要修改或刪除的網頁。網頁文件其實一種代碼文件，但網站資源文件一般是指為網頁提供各種素材，并豐富網站內容的各種文件，其主要有視頻文件、圖像文件、音頻文件以及動畫文件等。在網站的開發期間，網站的設計者需要將一個個的網頁文件和網站的資源文件設計完畢，用調試服務區進行調試之后，使用FTP工具將其上傳到網絡服務區上面[4]。

如何對網站目錄的結構進行構建，這也是一個需要多加關注的問題。構建網站目錄結構的主要原則是，以盡可能少的層次為客戶提供最簡明清晰的訪問結構。為了能夠讓所建立的網站可以確保網站文件管理的有效運行，通常來說，在構建網站目錄時需要考慮到以下四個方面的問題：

（1）不要在根目錄下存放所有的文件

根目錄指的是，DNS域名服務器指向的索引文件的存放目錄。根目錄只允許存放index.asp、index.htm、default.asp以及default.htm等文件，及其他所必要的系統文件。

（2）按照功能內容建立相應的子目錄

為每個主菜單（主要功能）建立一個相應的獨立目錄。譬如，在“網上書店”這個實例網站之中，將郵箱列表以及用戶管理等功能建立相應的目錄。

（3）在每一個獨立的目錄之下，都建立獨立的Images目錄

在剛開始進行網站制作的時候，很多人都習慣將所有的圖片存放在這個目錄之中。但是在后來卻發現極其不方便，經過多次的實踐發現，為每一個欄目建立一個獨立的Images目錄，但是根目錄下的Images目錄僅僅用來存放首頁上的一些欄目的圖片。

（4）網站的文件名稱和目錄名稱命名要規范化

在通常情況下，一個大型的電子商務網站均由很多的子頁面組成，所以在設計的初期階段，需要為網站設計一些合理且新穎的頁面名稱，這樣以來不僅方面維護與管理，而且也能夠使其快速被搜索引擎檢索到[5]。

3 結束語

隨著時代的進步與發展，人們已經不僅僅在于滿足單調乏味的生活模式了，在這樣的背景之下，互聯網技術開始慢慢地融入到人們的生活和生產之中。這也就使得方便人們生活的電子商務日漸壯大起來。目前大多數人的生活，都開始與電子商務緊密地聯系到一起，然而，電子商務的后臺網頁設計以及網頁管理均之間關系到整個電子商務模式的運行。

總而言之，作為一個優秀的電子商務網站的設計人員，一定要將網頁文件管理的因素考慮進去，設計出最優化的方案，從而方便網站的管理，為人民的生活提供更大的便利。

參考文獻

[1]穆翠霞，周琳琳.電子商務網絡資訊管理系統的設計與實現[J].電腦開發與應用，2014，10（4）：12-15.

[2]周艷萍，蔡玲.網頁設計與制作在電子商務中的應用[J].電子商務，2016，8（6）：57-58.

[3]連瑩.基于ASP技術電子商務平臺設計[J].理論界，2012，12（5）：210-211.

[4]徐玉巖.高職國際貿易專業《電子商務網頁設計與制作》課程教學思考[J].中外企業家，2015，15（26）：174-174.

[5]盛金根，李永建，夏曦等.電子商務網頁信息搜索中的視覺優選效應[J].工業工程與管理，2011，16（6）：79-83.