如何做好園林檔案管理工作

廖雅莉

摘 要：近年來，隨著國家對基礎建設的不斷發展和重視，很多地方的建設工作都在如火如荼的發展中。城市規模的不斷發展，經濟的不斷提升，城市居民對于城市生活環境和綜合要求也越來越高。本文筆者就當前城市建設中園林工作中檔案管理，結合自身的工作經驗，談談如何有效的進行園林檔案的管理工作，希望為推動城市園林建設正規化、標準化和提升城市發展品味和格局提供一定的參考和幫助。

關鍵詞：園林檔案；工作；建設；發展；城市；居民

1 引言

檔案管理是指以檔案為管理對象開展的一系列業務活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計、編研和提供利用等業務環節。過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。要按照一定原則對檔案實體進行了系統分類、組合、排列、編號和編目，使之有序化的過程，加強對檔案的管理，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持：同時，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對資源開發起著重要作用。檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。隨著城市化進程的不斷加快，城市園林綠化建設的規模和速度、質量和水平都有了顯著提升，城市人居環境質量明顯改善。近年來，各地建成很多園林精品工程，綠化施工的水平也越來越高。但是在具體項目中，園林綠化工程檔案資料的管理水平卻還有較大差距，很多項目的檔案資料無法全面反映園林綠化工程項目的規劃設計和建設審批情況、施工和養護過程的情況，也不能為建設單位提供完整的變更、竣工資料，難以為后期使用、維護提供詳盡的依據。要全面提高城市園林綠化工作水平，就必須解決園林綠化工程檔案資料管理這個突出問題。

2 當前園林檔案管理中存在的問題

2.1 園林檔案的電子檔案管理落實不到位

在市政園林的建設中，推動無紙化辦公和低碳工作模式還沒有得到進一步的落實和完善。很多單位在電子檔案的管理中，缺乏深刻的認識，不能充分的認識到電子檔案管理對于檔案的管理、保存、調閱、歸檔帶給管理人員的管理優勢和閱讀便利。數字化、電子化的檔案建設和開發工作不能積極推進還源于領導干部對于科技時代的辦公和便利認識不足，思想仍然停留在傳統檔案管理中“正統”模式。

2.2 園林檔案系統網絡安全相對較低

很多園林建設和管理單位，在園林檔案信息化和科技化的過程中，對于檔案系統的集成和協調作用不能做出正確的理解和認識，在系統之間、系統內部還存在很大的網絡安全隱患。近年來，網絡安全被各個國家和地區多重視，往往很多重要的內容信息都是由于網絡不安全，被黑客趁機盜走相關資料信息。近年來，屢屢被報道的相關事業單位的網絡賬號被盜、被犯罪分子利用發布各類的不良信息。這樣的不良后果的發生，都源于我們對于網絡安全沒有一個清醒的認識和深刻的體會。

2.3 園林檔案崗位協調性較弱

當前，存在一部分的單位中，園林檔案管理工作協調性較差，不能充分的發揮每個檔案管理人員的主觀能動性。在辦事的過程中，往往從一個崗位到另外一個崗位，需要花費很多的時間來處理一件事情，工作成效大打折扣。個別檔案管理人員思想認識不強、協調辦公能力較差、全局意識怠慢。

3 提高園林檔案管理成效的措施

3.1 增加檔案管理人員檔案管理意識

作為檔案管理部門的主管領導，要切實的加強對園林檔案法規和法律的學習和選擇工作。樹立牢固的檔案管理意識，特別是領導干部的檔案管理意識。只有領導干部在思想認識上有了清晰的認識，才能推動基層檔案管理人員切實的強化其管理意識，推動園林檔案管理成效的提高。明確園林檔案管理與園林建設協調發展，鼓勵檔案管理人員參與到一線的園林工程建設中去，切實的了解到工程檔案的建設情況。

3.2 樹立良好的檔案管理崗位職責和職能

很多檔案管理人員不能充分發揮自身的主觀能動性，其最主要的是單位主管領導沒有在園林檔案管理的過程中，樹立良好的崗位職責和職能意識。在檔案管理的實踐工作中，領導干部應該重視園林檔案管理的體制和機制創新與建設，用崗位職責和崗位職能來約束和引導園林檔案管理工作人員恪守崗位職責，發揮崗位職能作用，提高檔案管理工作的成效提高。首先要完善檔案管理責任制，要依據檔案管理的要求和各個部門的特點，對檔案管理進行定崗定責，建立了“領導主抓、部門分管、專人負責、處室配合”的多層次檔案管理體系，確立“分級負責建檔，集中統一管理”的檔案管理模式，健全完善檔案管理制度，根據我國相關法律法規，進一步規范對檔案工作審查、考核等方面的保管、統計、保密、庫房管理。形成多層次、立體化的檔案管理制度機制，保證檔案管理各個方面的順利進行。細化檔案管理工作流程，確保檔案管理的效率提高。此外還應該把考核的結果和內容，與相關管理人員的職稱、晉升等關系到管理人員切身利益的項目掛鉤，推動考核和評價結果的積極推行，進一步的提高檔案管理工作崗位的職責和職能發揮，為園林檔案管理工作提供保證。

3.3 推動檔案管理信息化建設

現代化的檔案管理離不開信息化的建設過程。在園林檔案管理的過程中，應該積極的引入信息時代的技術優勢，通過把檔案資料數字化、云端化，便于檔案管理的保存和調用，提高檔案檢索的成效。檔案信息化建設的過程，同時也是滿足企業對檔案管理的重要體現。實現檔案管理電子化、即時化，同時也是響應低碳辦公的重要舉措。同時也要把檔案管理中網絡安全的建設和維護作為檔案管理信息化建設過程中一個重要的內容和部門落實下來。

4 結語

隨著城市化不斷發展，城市建設的不斷深入和要求的不斷提高，園林檔案管理需要引起單位的重視。作為園林檔案的管理人員，應該切實的立足本單位的工作實際，行之有效的開展各類檔案創新和改革工作，努力提高檔案管理成效。優化檔案管理流程，通過學習和接受培訓，提高自身的檔案管理思想認識和業務能力。其次，作為檔案管理部門的主管單位，應該切實的重視園林檔案管理，科學的對檔案管理人員進行考核和評價工作，推動園林檔案管理工作的實效性與成效性。

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