談獨立院校圖書館與系資料室整合服務

鄭汝蓮

摘要：獨立院校圖書館與系資料室獨立發展以原有文獻信息資源管理與服務模式已越來越難以滿足為教學、科研服務的需要，對獨立院校圖書館與系資料室進行有機整改，充分地發揮系資料室的作用，提高獨立院校圖書館的服務質量和效率已是大勢所趨。

關鍵詞：圖書館； 資料室；融合；服務

隨著網絡技術和數字技術的迅猛發展，高校圖書館和系資料室在內部管理和對外服務、信息化建設等方面發生了重大變化。獨立院校圖書館與系資料室是獨立院校文獻信息資源系統的兩個重要組成部分，都是為全校師生的教學、科研提供優質的文獻信息服務。因此獨立院校圖書館和系資料室要更好的為教學、科研服務，必須進行資源整合的道路。實現獨立院校圖書館與系資料室文獻資料的共享、整合， 必須從以下幾個方面入手解決。

1、推行獨立院校圖書館與系資料室—體化管理體制

管理機制的整合，是構建獨立院校文獻資源保障體系的前提，而獨立院校圖書館與系資料室的關系問題，已經成為形成獨立院校文獻服務保障體系的瓶頸。目前獨立院校圖書館和系資料室關系相當復雜，加之實際的經費、場地等因素，雖然同在一個校內卻形成兩個獨立的文獻服務體系，因此首先需要調整獨立院校圖書館與各系資料室現有的管理體制。將系資料室按學科整合成幾個分館，從管理上可以由圖書館出面掛帥，對各系資料室統一領導，建立統一的業務規章制度，建立文獻采購的統籌協調平臺，實行業務上的全面規劃，使各級各類文獻信息資源的采集、分編、分配、典藏等納入統一的標準和要求之中。

2 建立獨立院校圖書館與系資料室聯合書目數據庫

作為獨立院校的文獻信息中心，校圖書館是從學校的教學和科研實際出發，圖書采購計劃性較強，數量較多、專業覆蓋面較大，但很難滿足各系的文獻需求。校圖書館在獨立院校的文獻信息資源建設與服務中發揮著不可替代的作用，也是參與獨立院校教學評估與評價不可缺少的重要組成部分。獨立院校教學評估指標和評價標準明確指出：“圖書館應統一組織院校的文獻信息工作，書目統一反映各系資料室文獻，各系資料室資源提供全校共享。”而各系資料室收藏的圖書、資料大都對本系學科發展需要，極富專業性。同時系資料室收藏了獨立院校圖書館所不具備的各種專業論文、學位論文和會議論文等文獻資料，具有不可替代的優勢和特色。

3、充分發揮獨立院校圖書館和系資料室的功能，實現信息共享的平臺

目前專業資料室與圖書館在現代化、技術管理、配套設施等方面發展很不均衡，限制了專業資料室功能的發揮，因此添置一些硬件設備是當前應該解決的首要問題，才能實現全校圖書資料文獻管理的自動化，實現校圖書館與各系資料室的網絡連接，實現專業資料室與圖書館之間的互訪， 達到校內文獻資源共享的目的。光憑圖書館的館藏文獻建數據庫達到“資源共享”是有限的，只有各系專業資料室與圖書館融為一體，以圖書館為中心，協調、挖掘、利用各系專業資料室的文獻資源、人力資源，統一標準進行編目，通過調整文獻、信息資源結構，組成既有各系專業資料室文獻館藏的分目錄數據庫，又有圖書館與各專業資料室館藏的聯合目錄數據庫并利用網絡技術實現圖書館與校內各系專業資料室之間的鏈接，提供聯合目錄查詢功能，才能真正實現“資源共享”這一目的。

4、建立特色數據庫，加強特色服務

特色數據庫是指根據文獻資源開發的具有獨特內容的文獻數據庫。系資料室館藏歷來是本系本專業領域的主要信息源及教學科研的基本保障，在藏書建設上應盡量結合本專業的特點和當前最新動態，應盡自身的資源優勢，建立具有專業特色的文獻數據庫。包括年鑒、統計資料、科研成果數據庫、博士碩士論文、教師學術論文數據庫，朝著個性化、特色化方向發展。一方面，系資料室的特色數據庫可以與獨立院校圖書館特色數據庫形成互補，另一方面可以增強獨立院校圖書館及資料室的特色服務內容，真正實現校內的資源共享，提高信息資源的利用率。

5、發放統一的借閱證，實現系資料室對全校師生開放，推動發展

以往系專業資料室只對本系師生開放，讀者較少，致使書刊利用率低，使很多有價值的書刊或文獻長期擱置，無人問津，不能充分發揮文獻信息的作用，浪費了許多寶貴的資源。在校圖書館和系資料室整合后向全校師生開放，對于相關學科的師生能夠及時得到相關專業所需的文獻信息，讀者會大幅度增加，提高文獻信息的流通量。實現校內文獻資料共享的有效途徑就是實行校內文獻互借、互閱。因此要圖書館和資料室應實行統一的開放時間，統一的借書、閱覽制度，規定統一的借閱范圍、方式、時間和借書期限。發放統一的借閱證既簡便又安全可靠，更便于管理。

6、加強人員培訓，提高館員業務素質，充分發揮其在專業文獻采集、情報咨詢服務方面的作用

目前大多數資料員對本專業學科都不熟悉，在圖書管理業務方面的知識有所欠缺，操作不太規范。因此，必須有針對性地、有區別地、分層次地對館員進行繼續教育工作。隨著科學技術的提高和信息技術的迅速發展，各高校圖書館和資料室都逐步向網絡化和數字化方向發展，文獻信息管理與服務方式也要從傳統的模式向現代方向轉型：要求圖書館員和資料管理員不僅要具備良好的職業道德素質，還要有信息資源的挖掘和傳播能力，還要充當信息導航者、信息的管理者、電子咨詢員、知識的提供者，要運用新技術為讀者提高服務層次；要樹立一心一意為讀者服務的觀念，要提高文獻信息服務的水平。

結束語：因此通過多種方式對獨立院校圖書館和資料室進行有效整合，建立統一的管理、采購和服務模式，充分利用計算機網絡技術，開展電子資源共建活動，走資源共享之路，為本院系師生提供全方位、多層次、多載體的文獻信息服務，積極探索校院共建專業數據庫資源之路。這種方式不僅能滿足院系讀者日益增長的教學科研需求，同時又為校系雙方節省了開支，緩解其經費緊張的壓力，是一個雙贏的好辦法。

參考文獻

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