多媒體教學設備管理中存在的問題與對策分析

李書琴

摘 要：隨著社會的不斷進步與網絡技術的飛速發展，多媒體設備逐漸被引入教學過程中，并引起了廣大師生的喜愛與推崇。雖然多媒體的應用為教學帶來了諸多便利之處，但是在使用的過程中仍然存在著設備故障、管理人員隊伍建設與時代發展要求格格不入等問題。文章將著重分析多媒體教學設備在管理中存在的棘手問題，同時針對此類問題提出適當的解決措施。

關鍵詞：多媒體教學；設備管理過程；問題；對策

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A

在社會不斷發展的過程中，多媒體設備成為教學中的主要工具，并且迅速成為輔助教學的必要設備。學校多媒體教學設備的增加與使用頻率的提高使得管理力度被提出了更高的要求，多媒體在教學過程中出現了很多問題，因此需要客觀的分析，并且綜合地提出相關解決意見，努力在不斷完善多媒體教學設備的基礎上加強管理力度，以保證多媒體教學設備更好地服務于教學過程。多媒體教學管理屬于一種專門的教學管理活動，重在以教學管理的規律作為基本出發點，同時結合著多媒體教學技術性強、傳播速度快以及信息量大等特點，在教學條件、教學主體等多個方面按照一定的原則對多媒體教學的整個過程進行科學評價與動態控制。

一、多媒體教學設備管理過程中的問題現狀

多媒體教學管理的具體內容主要包括教學設備的管理、教學軟件的管理以及實施活動的管理等。多媒體教學管理不同于一般的教學管理，存在著管理面廣、技術性較強等特點，同時也有復雜性與動態性的特點。總之，在多媒體教學管理活動中，應該重視管理理念、管理方式以及管理手段等各方面值得深入研究的問題。

1.教學資源失衡狀態

大部分多媒體教學設備價格昂貴，同時部分學校在多媒體教室的建設過程中會積極鼓勵教師使用多媒體進行教學，并針對這樣的要求制定了經費支持與獎勵政策等，因此造成了多媒體教學經費的增加。特別是部分高校多媒體教學經費開支預算的增長速度與多媒體教學規模的發展速度出現相背離的狀態，并且使教學過程陷入了兩難的狀態。從多媒體教學角度分析，設備的安全性很重要，多媒體教室一般不會開放給學生進行學習，由于多媒體教室的數量不斷增多，學生的自習場所逐漸減少。

2.缺乏資源整合平臺

多媒體教室的籌建工程并不是在特定的規劃中進行的，因此分散于不同的教學樓之間，從而加劇了管理上的困難。同時多媒體教學資源零散，加上通用的多媒體素材無法實現集中的資源共享，使得任課老師在教學過程中常常重復勞動，而教學軟件呈現出的教學效率大大下降，這并不利于多媒體教學資源在教學過程中的發展。

3.缺乏嚴格的教學資格與審批程度

當前高等院校對多媒體的教學管理觀念始終停留在鼓勵教師運用多媒體的階段，因此缺乏相關的準入制度。特別是很多任課老師在運用教學軟件制作課程的過程中缺乏多媒體教學的基本理論與基本技能，同時在課堂上也沒有針對多媒體教學的優勢進行綜合的考察與評審，從而缺乏具體的評價體系與審批的程序，造成了多媒體教學規模始終處于盲目擴張與教學秩序混亂的狀態，最終影響了教學質量的提高。

4.管理人員素質低下

當前高等院校多媒體教室的管理出現了人員素質低下、責任劃分不明確、管理落實不到位的現象。多媒體教學管理的工作任務重大，時間維持較長，常常需要加班加點，同時多媒體的使用頻率逐漸增高，加大了出現故障的概率，如果在這個過程中維護設備不及時并且管理落實不到位，就會影響正常的教學秩序。多媒體教室屬于常規的教學資源，因此不會依靠逐漸增多的建設成本與管理成本來維持設備的運轉，所以必須通過合理的管理措施來提升多媒體教學管理的效率，建立結構更加合理、分工更為明確、具有高效率的專業技術管理團隊。

二、解決措施與發展趨勢

1.完善制度建設，強化執行力度

為了更好地發揮多媒體的優勢，以此保證多媒體教學秩序的正常運行，需要完善多媒體教學管理制度的建設，同時強化執行的力度，如在使用過程中的多媒體教學資源管理制度、多媒體教學的準入制度、多媒體教學的評價制度以及其他多媒體教學保障制度等。

2.嚴格遵循原則，合理配置資源

多媒體教學資源的配置主要是指多媒體教室的使用分配，所有的課程基本都可以使用多媒體進行教學，但是對于那些使用較為傳統的教學方法就可以達到教學目的課程，如果再使用多媒體設備就造成了資源的浪費，同時由于技術水平、知識水平等限制使得并不是所有的老師都適于采用多媒體教學的方式。在綜合考慮這兩個因素的基礎上，多媒體的應用須保證供給與需求能在合理的范圍內實現平衡狀態。

3.完善素材庫建設，構建創作平臺

教學資源素材庫是為老師制作教學課件提供充足素材的來源，包含多媒體資料庫以及教與學策略庫等，它們屬于教學軟件的基本組成單元。在建設素材庫的過程中可以直接購買現成的教學資源素材，同時還可以將未進行數字化處理的文本及圖形資料、聲像媒體資料等通過技術處理的方式來進行數字化的管理；也可以把現有的數字化資源進行還原，同時將其投入獨立使用的過程中。這些素材都可以通過多媒體實現共享，建立起索引，方便老師們快速、高效地完成教學軟件的制作。

4.建立管理模式，提高人員素質

多媒體教學過程應該遵循合理的管理模式，著重采用調度、維護以及日常管理分工的方式形成行之有效的模式，同時在進行多媒體教學過程中需要加強技術人員的管理，積極引進高等學歷、高等層次的人才來充實管理技術的隊伍，同時積極改善管理隊伍的知識結構，保證為現有技術人員制訂合理可行的培訓計劃，重視人員素質的提升。

5.改善教學手段，采用先進系統

多媒體技術與網絡技術不斷發展，高等院校網絡的建成與使用，使得多媒體教學被應用的范圍更加廣闊，因此在使用網絡中控系統時對現有的多媒體設備可以實行統一管理與集中控制。多媒體設備的中控管理可以保證管理人員針對出現的問題采取適當措施，節省了大量的人力、物力、財力；同時還可以對多媒體教室實行實時的監控，對不合理與不正確的多媒體設備應用過程可以隨時中斷。由此可見，使用先進的教學手段并采取適當的管理措施，有助于大大提高多媒體教學管理的水平與教學效率。

綜上所述，科學的多媒體應用技術與管理模式能夠配合先進的教學設備并合理地運用于教學過程中，這已成為新型課堂教學管理中的發展新趨勢。這不僅有利于老師們使用多媒體教學設備進行課堂教學，同時還有利于充分發揮出多媒體教學的價值，有利于提升教學管理的實際工作效率，對高校未來的建設與發展起到良好的推動作用。

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