新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及對(duì)策研究

摘 要：計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)如今在我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中普及，帶來諸多便利之余，也遺留某些薄弱環(huán)節(jié)，為了強(qiáng)化這部分檔案管理實(shí)效，有關(guān)單位務(wù)必要盡快搭建起一類健全樣式的規(guī)范管理體制，確保當(dāng)中各類工序流程都得到嚴(yán)密化監(jiān)督和校正。由此，筆者主要針對(duì)現(xiàn)階段我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中遺留的弊端問題，以及日后協(xié)調(diào)性的應(yīng)對(duì)策略等內(nèi)容，加以有序論證，希望能夠?yàn)槿蘸笥嘘P(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，提供不竭的推動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案；管理問題；應(yīng)對(duì)策略

會(huì)計(jì)檔案管理工作在事業(yè)單位之中發(fā)揮著不可小覷的指導(dǎo)功用，需要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。特別是在計(jì)算機(jī)信息等創(chuàng)新技術(shù)貫穿融入背景下，因?yàn)椴糠止ぷ魅藛T專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)限制，也滋生出一系列不安狀況。所以說，盡快針對(duì)這部分突兀現(xiàn)象，制定實(shí)施有效的防治措施，是迎合時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，必須引起各類事業(yè)單位重視。

1 目前我國會(huì)計(jì)檔案管理中遺留的弊端

（一）電子數(shù)據(jù)類檔案處理方式不科學(xué)

電算化技術(shù)已經(jīng)在我國各類機(jī)構(gòu)之中推廣沿用，尤其是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作，省去了傳統(tǒng)手工紙質(zhì)記賬的繁瑣工序，會(huì)計(jì)核算亦由此變得愈加便利快捷。盡管說財(cái)政機(jī)構(gòu)已然頒布會(huì)計(jì)電算化規(guī)范綱要，并且將會(huì)計(jì)電算化改革的現(xiàn)實(shí)意義、電算化會(huì)計(jì)檔案實(shí)際內(nèi)容、檔案日常監(jiān)管防護(hù)工作等細(xì)節(jié)加以全方位闡述，并且要求各類機(jī)構(gòu)自覺處理好電算化設(shè)備防潮、防塵，以及檔案備份處理等事務(wù)。可礙于某些電子設(shè)備和工作人員本身問題限制，使得許多賬單直接被歸納到會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)中保管，未能得到雙備份處理；再就是因?yàn)槟承┦聵I(yè)單位過分依賴于計(jì)算機(jī)電子數(shù)據(jù)備份功能，而忽視電腦故障隱患，隨后極易引發(fā)備份數(shù)據(jù)丟失事件，不然就是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理程序自動(dòng)更新而無法及時(shí)保存具有數(shù)據(jù)，影響后期精準(zhǔn)化查閱和調(diào)取。

（二）會(huì)計(jì)檔案主管單位未能得到合理約束

首先，許多事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的主管職務(wù)，通常都會(huì)安排出納人員兼任，這類現(xiàn)象本身就嚴(yán)重違背了行業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則。而在具體工作流程中，主管單位幾乎對(duì)全新的會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例一無所知，并且無法及時(shí)參與到階段化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)之中，至此令會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)處于不被約束的狀態(tài)。

其次，雖然說大部分事業(yè)單位能夠加大對(duì)自身會(huì)計(jì)工作的重視力度，可以保證單位年限之中投入合理數(shù)量資金，以針對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)，不過當(dāng)中許多會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容都盲目地偏重于理論層面，不能在實(shí)踐方面做出靈活可靠的指導(dǎo)。長此以往，只會(huì)令事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理水平持續(xù)下降，包括檔案封面信息不完善、裝訂混亂、檔案類型劃不到位、檔案目錄不詳細(xì)等問題廣泛分布，一時(shí)間竟令我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理秩序深陷紊亂境遇之中難以自拔。

（三）財(cái)務(wù)和檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分的不夠清晰透徹

結(jié)合最新會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例觀察分析，事業(yè)單位單位年限之中形成的會(huì)計(jì)檔案，必須要由會(huì)計(jì)部門依照歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理立卷并且裝訂成冊(cè)，在交由會(huì)計(jì)部門保管一年之后，移交給檔案部門予以統(tǒng)一存儲(chǔ)。雖然說部分事業(yè)單位之中亦設(shè)置會(huì)計(jì)部門，但是會(huì)計(jì)檔案經(jīng)常會(huì)直接交由檔案部門處理，畢竟檔案部門平常事務(wù)繁多，勢(shì)必難以及時(shí)針對(duì)會(huì)計(jì)檔案加以合理化歸檔操作，長期以往，勢(shì)必令這部分檔案管理實(shí)效性銳減。

2 新時(shí)期下進(jìn)行我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案科學(xué)化管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化電子類會(huì)計(jì)檔案的管理力度

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的全面推廣，使得電子檔案應(yīng)用優(yōu)勢(shì)越發(fā)明顯，因此許多事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案都會(huì)憑借電子數(shù)據(jù)形式加以保存。不過并非如此就可止步觀望，有關(guān)工作人員仍有必要在深度落實(shí)最新會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范條例的基礎(chǔ)上，針對(duì)關(guān)鍵性電子數(shù)據(jù)加以備份處理，并利用電子類介質(zhì)予以存儲(chǔ)。需要加以強(qiáng)調(diào)的是，載有會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的光盤或是磁盤，務(wù)必要在防潮防磁的專業(yè)化容器之中放置。

（二）制定完善且嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理操作規(guī)范體制

具體就是不斷擴(kuò)大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)帳單的定義空間范疇，即不單單限定在銀行出具的對(duì)賬單層面，涉及單位會(huì)計(jì)預(yù)算表也須及時(shí)在最新檔案體系之中納入，如此才會(huì)令事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案發(fā)揮出還原經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并精準(zhǔn)化組織活動(dòng)歷史畫面的功用。

（三）提升對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理工作人員綜合技能和素養(yǎng)的培訓(xùn)水平

事業(yè)單位想要獲得長效發(fā)展機(jī)遇，就必須時(shí)刻依靠人才這類基礎(chǔ)性原動(dòng)力。尤其對(duì)于財(cái)政和檔案部門來講，有必要在特定時(shí)期內(nèi)組織檔案人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)指導(dǎo)，力求令這部分人員在日后嚴(yán)格遵守“檔案分類-立卷-裝訂-移動(dòng)-目錄編寫”操作原則，最終將會(huì)計(jì)檔案管理快速納入到事業(yè)單位日常工作檢查隊(duì)列之中。

3 結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期下我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨全新的挑戰(zhàn)困境和改革發(fā)展契機(jī)，面對(duì)此類狀況，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)樹立起完善化的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范體制基礎(chǔ)上，針對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行可靠的技術(shù)培訓(xùn)并清晰劃分不同崗位職責(zé)，避免日后電算化檔案重復(fù)衍生丟失危機(jī)。相信長此以往，勢(shì)必令我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作水平成功邁向更高的等級(jí)層次，贏取愈加可觀的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張莉.對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的思考[J].福建建設(shè)科技，2012，11（05）：120-134.

[2]馮玉良.新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的思考[J].中國市場，2013，39（38）：79-86.

[3]孫林梅.關(guān)于新形勢(shì)下電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2013，11（02）：110-123.

作者簡介

張文玲（1976-），女，湖北省武漢市人，漢，初級(jí)，本科，長江航務(wù)管理局檔案中心。