檔案事業與中國夢的實現

韓翠玲

中國夢是凝聚全黨全國各族人民團結奮斗的一面旗幟。實現中華民族偉大復興的中國夢，是近代以來國人的理想和追求，而其關鍵在于選擇正確的發展道路。而檔案事業在這之中提供著重要的信息資源和不可或缺的參考價值，隨著社會信息化進程的加快，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源，而檔案作為一種原生的信息資源，其重要性日益凸顯出來，它具有文化存貯、資政決策、文化傳播、社會調節、依據憑證等作用。面對這種挑戰我們檔案工作者要主動發揮自身特有的優勢，把最廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發點和落腳點，進一步整合資源，協調關系，積極參與，加強宣傳，真正發揮檔案工作“四位一體”功能，掌握信息技術為檔案工作服務，同時認清檔案和企業、中國夢之間的緊密聯系，為中國特色社會主義的建設服務，為中國夢的實現努力。

1 檔案工作是實現中國夢的基礎力量

檔案工作是“文化之母”。檔案是社會發展進程中不可復制的歷史遺珠。實現中華民族偉大復興的中國夢，落實科學發展觀，實現可持續發展就要重視保護檔案資源；要建設中國特色社會主義就要重視檔案和檔案工作的價值和作用。加強社會主義建設既為檔案事業的發展特色提供了極好的機遇，又向檔案工作提出了新的更高的要求。

1.檔案工作是建設中國特色社會主義的先決條件。文化是繼承的基礎上發展的。檔案歷史文化的積淀，是國家不可或缺的重要文化資源。沒有檔案工作這些重要的國家文化企業財富就無法積累。在同一城市可以有若干座館藏內容相同的圖書館，但不會有館藏相同的檔案館。在非網絡化的環境下，人們利用檔案的場所具有唯一性。沒有檔案工作，也無法實現檔案的有效利用。

2.檔案工作是國家或民族文化的傳承的重要組織者。只有通過制定和落實檔案工作法律、法規、標準、制度，才能保證國家文化資源的正確積累和安全。同時，發揮檔案的社會教育、文化傳播、資政決策、知識生產等功能，可以促進社會的發展。因此，檔案工作在一定程度上決定和制約著一個國家或者企業的社會發展的方向和速度。

3.檔案工作是實現中國夢的重要組成部分。圍繞檔案開展的一切工作，歸根到底是一種社會行為現象。檔案工作水平包括檔案積累的質和量、檔案的信息化程度、檔案信息開發利用、檔案館舍的建設、檔案工作隊伍的建設等可以作為一個企業、一個國家的物質和精神文明發展水平的重要標志。

2 檔案在企業中扮演重要角色

如今社會經濟高速發展，作為一種知識管理，檔案在社會發展中表現出來的重要性越來越明顯。面對社會新形勢的發展、新時期檔案工作的需要，怎樣將檔案管理工作做好，促進檔案事業與經濟社會協調發展，使檔案管理工作更加規范化、標準化、制度化，并以此來指導檔案管理工作，應從以下幾個方面抓起：

2.1 增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視

無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。

2.2 拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理

隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。現如今由于信息化水平的不斷提高，文書檔案的載體也逐漸由紙質向電子存儲，因此，在實際工作中，我們不僅要注重紙質文件的收集、整理、歸檔工作，還要重視電子文檔的管理，在文書檔案管理中，通過計算機及辦公自動化系統的運用，不斷提高文書檔案管理工作水平，使文件的形成、運行、轉換等各個環節實現無紙化，從而提高文書檔案管理的效率。掌握現代化管理技能，利用現化技術整理檔案，利用計算機整理文件，可以收到事半功倍的效果，利用計算機的檢索，方便快捷，降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率，達到深化檢索的目的。規范文書檔案管理工作和編制電子檢索工作，檔案管理人員要結合《檔案工作標準》，結合企業實際情況，制定相應的分類、編目等辦法，以此規范分類、編目，通過對文書檔案工作的程序和方法進行規范，有效提高文書檔案工作的效率，準確提供利用，促進檔案工作的發展。利用計算機等現代科技手段整理檔案，以此減少文件歸檔時的手工操作，提高工作效率。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。

2.3 加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質

檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，配備責任心強，懂專業的檔案管理人員是必不可少的。檔案管理工作外行看似簡單，實質專業性很強，檔案人員要有高度的責任心和具備相應的專業知識，同時會利用現代科技進行管理和提供利用。因此，單位要派檔案人員到相應機構進行學習培訓。為檔案管理人員多提供學習、培訓機會，由于企業兼職人員較多，所以企業要從單位實際出發，按照不同崗位、分層次對檔案管理人員進行培訓，如項目部檔案管理人員應當參加項目檔案專題培訓，管人事檔案的參加人事檔案專題培訓，文書檔案管理人員則參加文書檔案，電子文件、照片檔案等培訓，通過培訓進一步提高文書檔案工作水平，進而提高檔案管理人員的綜合素質，使其對工作有熱情，責任意識不斷加強，從而適應企業發展需要。首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

2.4 做好文書和檔案之間的聯系

文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，兩者之間相輔相成，相互獨立又相互依存，要想做好文書檔案管理工作，必須將兩者進行統一，做到分工不分家。在文書檔案管理工作中，要對文書材料及時進行整理立卷，做好歸檔工作，提升文書檔案管理工作質量。

3 企業發展推動中國夢的實現

隨著經濟發展、社會進步和企業規模的不斷擴大，企業對社會生活的影響日益深入，企業在經濟社會發展中發揮著越來越為重要的作用，同時企業的經濟活動也依存于認知、文化、社會結構和政治制度，企業與社會發展相互推動相互影響。中國夢的實現，經濟建設是重要的一環，而經濟增長離不開企業的發展，企業獲得蓬勃生機不可或缺檔案事業，通過前文論述兩兩之間的關系，對于檔案事業已經不是淺薄的文化產物，更是一個企業的靈魂，一個國家進步發展的不竭動力。