新聞圖片資料的管理與開發探討

賈澤浩

摘 要：新聞圖片資料是新聞單位信息資源的重要組成部分，可以如實再現歷史，因此建立健全的新聞圖片資料管理與服務制度尤為重要。新聞單位要提起重視，及時采取有效的措施，讓新聞圖片資料管理與開發工作更加系統化、程序化和規范化，解決管理中的問題，從而更加準確、快速的處理信息。本文分析了當前新聞圖片資料管理與開發中出現的問題，并提出了行之有效的對策。

關鍵詞：新聞圖片資料；管理；開發

新聞圖片資料主要在新聞采訪活動中形成，是記者和通訊員拍攝的、有較高價值的圖片，同時按照規定制度進行集中保存。新聞圖片資料具備成像迅速、傳播快、存儲久等特點，進行新聞圖片資料管理工作，加大其開發力度，能夠充分發揮出新聞圖片資料的價值。但是從現階段新聞圖片資料管理與開發工作來看，還有很多問題急需解決，加強新聞圖片資料的規范化管理顯得尤為重要。

1 新聞圖片資料管理與開發的問題

（一）管理意識不強

攝影記者是新聞圖片資料的直接生產者，其拍攝水平、歸檔意識對新聞圖片資料的數量、質量影響很大。很多記者全局觀念不強，只考慮工作便利，新聞圖片資料只保存在部門內部，未移交圖片資料管理部門統一保存[1]。加之部門領導思想上不重視，管理意識薄弱，導致新聞圖片資料未被及時移交和歸檔，不利于新聞圖片資料的長期保存與開發利用。

（二）圖片資料流失嚴重

當前，新聞圖片資料存儲量大，種類繁多，管理起來難度極大。很多記者在拍攝新聞圖片時，通常是幾十上百張，這樣可以在新聞報道時，圖片資料有更大的選擇性，然而在挑選、整理圖片時則增加了難度和工作量。對此，記者一般都直接存儲在電腦中，未對圖片進行分類和編寫說明。如此一來，新聞圖片資料就分散存儲在記者手中，不利于今后的開發利用。此外，對于一些電子新聞圖片來說，存儲設備與電腦安全狀況也令人堪憂，對圖片安全造成嚴重威脅，如電腦病毒入侵、存儲設備故障燈，導致大量新聞圖片資料出現破壞與丟失問題。

（三）保管條件較差

從新聞圖片資料管理情況來看，也經常沒有做到位，沒有嚴格落實新聞圖片資料管理制度，影響了對新聞圖片資料的開發工作。新聞圖片資料整理工作也很繁瑣，新聞單位也沒有做好、做全，如產生新聞圖片未能及時整理與分類，原數碼照片文件命名不規范，缺少圖片說明，一些重要圖片沒有及時進行光盤刻錄保存等[2]。管理制度的無序，造成很多新聞圖片資料無法得到集中統一管理，為今后的開發利用帶來隱患。此外，新聞圖片資料對保管環境要求很高，如溫濕度控制、防火、防腐蝕等方面。但是很多新聞單位仍然采取傳統保管方式來管理，很少有單位建立了新聞圖片資料的專用庫房，也沒有配置必須的設備，各種類型圖片混存，庫房保管條件很差，為新聞圖片資料的長期保存與今后的開發利用帶來不利影響。

2 新聞圖片資料管理與開發的對策

（一）提起重視，落實制度

為解決現階段新聞圖片資料管理混亂的問題，新聞單位領導必須提起重視，安排專人負責新聞圖片資料管理工作，同時從實際工作情況出發，成立相應的管理機構，統一管理單位產生的所有新聞圖片資料[3]。負責新聞圖片資料管理的領導要承擔起責任，加強對各部門的組織，做好新聞圖片資料的拍攝、收集、歸檔、保管、借閱以及利用等工作。例如：在一次一位領導的視察活動中，內容主要有聽取匯報、接見新聞單位領導、視察防訊工作等活動.對于類似這樣一組新聞圖片的收集，就要注意收集的內容是否完整、全面，特別是重要活動內容有無遺漏。如果缺乏其中某一重要活動內容，就會影響到全面反映領導視察活動的整體性。在考慮上述內容完整的同時，還要考慮到利用者的不同需要，在畫面形式上要求盡可能收全。因為利用者在利用中往往是多角度的，不僅希望所選定的圖片具有理想的內容，還希望圖片的形式具有新意，這就給新聞圖片資料的收集工作提出了更高的要求。收集新聞圖片資料時，不僅要考慮圖片內容的完整性，還要考慮圖片畫面形式的多樣性，使利用者有較多的選擇余地，使新聞圖片資料的利用價值得到更充分的發揮。同時要建立完善的管理制度，并嚴格落到實處，確保新聞圖片資料管理有章可循，避免出現遺失、損壞等問題。新聞單位要狠抓制度落實，加大監管力度，保證各項法規制度嚴格執行。

（二）改善保管條件，規范操作

要加強新聞圖片資料的軟硬件建設，改善保管條件。其中硬件包括新聞圖片資料檔案室的各種用品和設備，從當前新聞圖片資料檔案室來看，在面積、設備等方面都要進一步加強。要提起對新聞圖片資料管理工作的重視程度，投入足夠的資金，積極采取現代科學技術，及時修復破舊的新聞圖片資料，并將防火、防潮、防盜、防蟲等措施做到位，確保新聞圖片資料分類規范、科學，能夠得到妥善保管。此外，還要重視新聞圖片資料的收集工作，要明確新聞圖片的收集范圍。新聞圖片資料收集完畢后，要建立新聞圖片資料管理科目，整理與歸檔規范化等。在新聞圖片資料管理工作中，新聞單位要把建立健全的規章制度作為考核新聞圖片資料管理的標準，把其納入到工作考核內容中，促使新聞圖片資料管理工作水平不斷提升。

（三）定期開展業務培訓

對當前新聞圖片資料管理工作而言，對管理人員知識結構提出了較高要求。但是從很多新聞單位實際情況來看，負責新聞圖片資料的管理人員大多為兼職人員，經常身兼數職，因而知識結構也難以保持平衡[4]。例如，有些年齡較大的管理人員主要采取傳統管理模式，計算機知識接受緩慢，習慣于手工管理新聞圖片資料，隨著新聞圖片資料數量的不斷增加，漸漸疲于應付，查詢也不方便，不利于后續開發工作。雖然很多管理人員熟悉Microsoft Word等辦公軟件，但不懂得Adobe PhotoShop等設計制作軟件，雖然實現了了新聞圖片資料目錄登記制作的數字化，但很多早期用膠片拍攝的新聞圖片資料未能實現數字化轉換，對今后的新聞圖片資料開發、查詢和利用帶來了不便。因此，為讓管理人員具備多面性的知識結構，要定期開展對他們的業務培訓，讓他們掌握更多的基本知識。同時還要為管理人員提供更多學習與交流的機會，從而掌握國內外最先進的管理模式，而管理人員自身也要加強學習，主動學習新知識，與時俱進，滿足當前新聞圖片資料管理要求，確保最大限度發揮新聞圖片資料在工作中的作用。

3 結語

總之，加強新聞圖片資料的管理與開發工作，解決管理中出現的問題，力求讓新聞圖片資料管理工作更加程序化、系統化和規范化，讓信息得到更加迅速和準確的處理。同時，也可以高效、準確的查詢和修改新聞圖片資料，為今后的開發利用工作提供保障，真正將新聞圖片資料的價值體現出來。

參考文獻

[1]王寧平.網絡時代的新聞圖片數字化管理[J].新聞戰線，2012，（03）：33-35.

[2]黃鳳茹.新聞檔案資源社會共享的實施策略[J].黑龍江檔案，2012，（03）：67.

[3]魏麗平，楊成靜.數碼新聞照片檔案的形成特點及管理機制探析[J].蘭臺世界，2015，（08）：75-76.

[4]肖方.中國新聞社圖片信息庫數字化網絡存儲技術發展[J].中國傳媒科技，2013，（17）：69-73.