倪友幫
貴州省習水縣人民醫院 貴州省習水縣 564600
檢驗科質量管理體系的構建和完善探討
倪友幫
貴州省習水縣人民醫院 貴州省習水縣 564600
醫學診療水平的提高,離不開檢驗工作的有效管理,在檢驗科中構建質量管理體系,能夠進一步提升醫學檢測水平,推動醫院整體醫療服務體系的發展。在構建檢驗科質量管理體系時,首先應該確定質量管理目標,構建基礎的體系框架,通過學習培訓的方式,提升檢驗科人員的醫學素質,加快素質隊伍建設的步伐,明晰各個檢驗項目的流程,確保檢驗工作的制度化、規范化管理,引進先進的醫學檢驗方法,切實提高醫學檢驗質量。此外,因為檢驗服務于臨床,因此必須加強與臨床的交流,明確臨床的需求,協同促進醫學檢驗科工作質量的提升。
檢驗科;質量管理體系;構建;完善
檢驗科是醫療結構的一個重要科室,其工作成果能夠為臨床診斷提供科學依據,對于提高臨床檢出率和檢出正確率具有積極意義[1]。臨床檢驗是一項質量要求高的工作,檢驗技術人員必須嚴格按照檢驗的流程及技術規范進行操作,確保取樣操作的合理性,保證樣品未受污染,質量達標,保證檢驗過程的精細化和儀器試劑使用的規范性,確保檢驗結果的準確性。建立質量管理體系,加強檢驗科質量管理,對于進一步提高醫學檢測水平具有積極意義,但是隨著醫療檢驗需求的改變,其質量管理體系應不斷完善。
加強檢驗科質量管理,不過是一個空乏的口號,要想建立一套完整的質量管理體系,首先要明確檢驗科的人力物力資源配置,掌握檢驗科技術人員的醫學素質,以及可供質量提升的資源,確立一個可達到的目標,再根據這一目標,構建基礎體系框架。檢驗科質量管理體系的構建,主要分為以下幾步:①明確檢驗科的內部組織結構。建立健全合理的檢驗科內部組織框架,根據科室內現役人員的醫學素質,包括學歷、工作經驗、個人能力以及工作態度等,確定管理者,明確組織關系,合理分配崗位,劃分責任區域,充分發揮檢驗人員的個人能力;②策劃質量管理目標。根據基本的質量管理目標,確定各個檢驗項目或各個檢驗環節的質量目標,制定質量方針,為各個階段的檢驗管理工作提供一個明確的標桿[2]。
詳細記錄檢驗科工作人員的基本信息,包括個人信息、醫學檢驗技術信息,明確其職位和工作權限,根據其工作范圍明確相關技術操作的質量標準,在涉及到其工作范圍的培訓學習時,必須參加,并且要求通過培訓的理論和實操考核,切實提高檢驗科室工作人員的醫學檢驗素質。建立健全工作能力評估制度,明確各個崗位的考核內容,包括考勤、科研(發表論文)、工作業績、教育進修等,作為工作人員薪酬及崗位調動的依據,督促檢驗科人員提升自己的工作素質。
醫學檢驗雖然是一項實踐性的工作,但是其精確性卻是與科學研究等同的,一切操作都要求精密化,有嚴格的質量要求,因此,要想提升檢驗科管理質量,就必須確定檢驗工作的具體流程,包括室間質評和室內質控的開展,明確各個檢測環節的質量標準,讓檢驗人員按照規則嚴格進行操作。以血樣采集檢驗為例,一般于清晨七八點進行采樣,受檢人員在采樣前的12h不得進食,采樣時間和采樣量都必須嚴格控制,而且采樣操作需謹慎,樣本運輸時不得劇烈震蕩,如果需要分離血清,則必須嚴格按照血清分離的操作進行,以免血清分離失敗,或者是檢驗結果出現誤差。整體上來說,就是檢驗標本的采集、運輸、檢測、信息記錄流程的每一步,都應該有明確的時間規定和技術規范,為工作人員提供一個模板,按照規范執行即可。
醫學技術的發展速度極快,醫學檢驗作為整體診療體系的一部分,必須緊跟技術潮流,不斷提升檢驗水平,引進先進的醫學檢驗技術,根據臨床需求完善醫學檢驗技術體系。在進行醫學檢驗工作的同時,管理者應該加強醫學檢驗質量的監管,合理應用室內質量控制方法,進行室間質評能力驗證,明晰這一階段檢驗科室的工作質量,制定工作質量曲線,評價上一階段的檢驗質量管理成果[3]。醫學檢驗的質量會受到諸多因素的影響,比如說檢驗儀器的質量、試劑、檢驗方法,檢驗人員應該充分運用自己的醫學檢驗知識,完善現有的醫學檢驗方法,比如說適當調整試劑的用量、濃度或種類,對于同一檢驗項目用不同檢驗方式進行驗證,調整檢驗流程等。
臨床與檢驗,是兩個相互影響、緊密聯系的醫療模塊,加強科室之間的溝通,對于發揮醫療人員的協作精神,提高醫學檢驗質量具有積極意義。比如說,樣本質量不達標的問題,只能重復取樣,這個時候需要總結到底是臨床指導不到位,患者沒有遵照醫囑,導致標本質量不合格;還是檢驗操作不合規范,導致取樣不足、樣本污染等問題。如果是前者,需要與護理人員加強溝通,提高患者的依從性,若是后者,應該自查自糾,同時請求護理人員與患者進行良好地溝通,再次取樣進行檢驗。此外,檢驗科的質量目標應該根據服務對象的實際需求來制定,醫生需要與檢驗科室進行交流,在進行病癥診斷時需要哪方面的診斷依據,對于檢驗數據、圖像等的具體要求,檢驗科應根據服務對象的需求,及時查找不符合項并實施整改,以保證檢驗科質量管理體系的各個要素能夠可持續發展,進一步完善檢驗科的質量管理體系。
[1]史揚,王炳花,王萬玲,鄭世海,孫夢昕,葛鑫.PDCA質量管理法在檢驗科醫療廢物管理中的應用[J].中國衛生產業,2016(17):126-128.
[2]李江,于雪瑩,張鐵,李囡,曹寧,周允,韓呈武,湛玉良,曹永彤.醫學實驗室全面質量管理體系在臨床化驗領域的應用[J].中國醫院管理,2016(04):40-41.
[3]肖鏡,殷悅,李景云,毛歆,項新華,張河戰.藥品檢驗機構實驗室質量管理體系內的人員管理[J].中國醫藥導報,2016(10):154-157.