企業物資現代化管理模式解讀

鄧宗英

摘 要：物資是企業財產的重要組成，關系到企業日常管理與經營，通過管控和調配企業物資，能夠適應企業生產與發展的需求，從而降低企業成本，提高整體效益。就目前企業物資的現代化管理模式的內涵進行闡述，并分析一些需要注意的問題，最后提出模式的構建思路和執行辦法。

關鍵詞：物資管理；管理模式；問題；構建；執行

中圖分類號：F273.4 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）03-0013-02

一、物資現代化管理模式的內涵

所謂的現代化管理模式，實際上是企業在現代化生產中，因需要滿足客觀的要求，通過調整物資管理和調配等綜合方案下生成的新模式。在現代生產中、社會市場發展下的客觀要求，往往對項目生產建設質量、速度、效益有較高要求，同時對于物資的需求量一般較大，如何管理好物資，以確保高效精準的資源調配，直接關系到企業的生產能力和市場競爭力。從目前趨勢來看，現代化的物資管理模式主要應當具備幾個特點：（1）精準性，通過相應的簡化數據就能直觀地反映出物資情況，同時在調配和使用物資方面具有明確的計劃，實現精細化的運作；（2）快捷性，降低物資調配過程中的各種中間程序，提高物資供應速度；（3）有效性，物資管理的各項計劃和制度能夠切實執行，且通過物資管理，能夠控制生產經營成本，提高企業效益。

二、需要注意的問題

第一，管理人員素質。企業負責執行物資管理的人員，普遍存在跨專業、低學歷、學習能力不強的特點，原因在于企業日常經營的重點放在項目生產作業上，因而沒有對物資管理形成足夠的重視，這就促成了項目或部門負責人兼任物資管理負責人，或者是臨時選用、隨意任用物資管理人員的情況。由于專業能力的缺失，管理人員在從事物資管理時不能專業化、規范化地完成管理，造成管理計劃存在缺失，增加風險和中間程序，進而擴大管理成本。

第二，管理制度。物資管理涉及到物資采購、驗收、保管、配送、盤點等多個環節，其中物資可能經過不同的部門、地點，因此中間環節十分重要，為確保物資在轉移、使用過程中無問題，必須根據不同環節下的管理工作設定針對性的制度。然而在實際操作中，由于過度追求項目生產，物資各層審批和登記存在隨意性，所設制度既不能對物資進行全面管控，又不能得到應有的尊重和遵守，導致物資管理更加混亂，難以控制。

第三，管理技術。在物資管理方面的眼光不夠長遠，認為物資的管理無非是物資采購、保管、配送和使用，沒有將物資管理與企業成本、生產效益有效地聯系起來，加之學習能力不足，沒有關注行業發展的實情，也不能快速地學習和引進先進的理論技術，造成管理技術和方法存在較大的滯后性。尤其是現在，雖然已經有企業使用了信息化的物資管理系統，卻局限于系統固有的一些功能，沒有思考提出更加全面的系統建設，例如物資供應商與采購部門之間，沒有建成快速高效的信息通道，市場價格波動不能被企業快速掌握。此外，購銷活動、企業內部物資配送也受到實物憑證的制約，不能快速調配物資。

三、模式的構建與執行策略

在確保用人專業化的基礎上，對物資管理模式進行反復探討和整改，優化部門效能，降低物資管理成本。

第一，細化分類。將物資進行分類，根據物資的重要程度制定對應的管理制度，科學分配采購資金、比例等。（1）必需物資。即企業日常管理和生產過程中需要的各類基礎性物資，包括各類常用和必用設備、材料、工具，一旦缺失則嚴重影響項目生產進度和質量。由于需求度高、基數較大、價值較高或配給困難等原因，需要提前報備調配，重點監管使用。（2）特殊物資。即有特殊功用和價值的物資，該類物資的主要特點是容易出現市場短缺、配給不易、只在關鍵環節使用，由于該類物資在供應市場中屬于高風險貨物，因此需要企業有預見性地采購保存。（3）普通物資。為一些常見、易配給的物資，使用頻率可能較高，易損壞和丟失，仍然需要建立動態監管檔案，或者是直接由部門管理，物資管理人員定期盤點。

第二，制度建設。整合企業內部管控制度，實現物資、資金綜合管理，融入后勤、績效等要素，對企業物資進行綜合控制，同時注意成本控制，必要時可實行定額計劃。（1）動態監管。針對企業項目生產，制定預期計劃，查驗庫房物資和供貨網絡是否就緒，對尚未就緒的及時彌補。同時，建立庫房—部門雙向量化信息比對，分析物資消耗變量，總結物資消耗情況，作為下一間期成本控制的參考，并對缺貨進行補充。（2）制定責任制度。建立采購—庫房—部門—一線完整的責任線，落實實物和資金指標，物資申領制度需由遞交物資部門、申領部門和領導部門同時簽署，對超量消耗物資、浪費物資等追究相應的責任。（3）物資轉化制度。項目生產期間，應適當將資金轉化為物資，提高生產效率。生產完畢期間，對庫存物資進行清點，并酌情將部分物資轉化為資金，回籠企業資金。（4）零庫存制度。為節約場地，刪選部分易采購、使用頻率低、易配送的物資，采取代存預付或代存用后付款的辦法，靈活采購和配送，降低企業庫存管理成本。

第三，信息化建設。信息化技術實現了物資數據的快速傳播，利用信息系統的優勢，將物資進行科學分類，并納入跟蹤出入庫記錄、部門資源共享、物資調配指令傳輸、基層物資需求申請等綜合功能，實現物資精細化和實時管理。將對應物資進行編號，登記實時盤點數據，建立物資調配的歷史明細，匯總部門物資用量。企業物資管理人員、部門或項目生產負責人和有物資申領或調配權限的其他負責人，擁有信息平臺登錄操作資格，其他人員擁有查看權限，既減少了物資無序操作的情況，便于歸責核查，又能實現公開化的物資監管。

除此之外，為適應現代社會及市場發展的需要，企業物資管理模式在傳統模式的基礎上應順應時代做出一定創新，包括管理觀念、管理體制、經營方式、產權制度等方面，以更好地發揮物流服務的優勢。

四、總結

物資管理應當以企業的實際情況和參與的活動項目為參考，通過精細管理條目、落實管理細則等辦法，使物資管理工作更加具體和明確。在此過程中，必然因為順應發展下的模式調整而出現一些問題，這就要求應實事求是地升級管理理念與技術，持續穩定地保障企業利益。

參考文獻：

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[責任編輯 劉嬌嬌]