房產檔案信息化建設研究

諶潤

摘要：隨著我國的房地產事業的迅速發展，其中的房產檔案也逐漸增多，傳統的房產檔案管理模式應經不適合當下的時代發展需求，因此需要創新房產檔案管理模式，跟上時代發展的步伐。21世紀計算機網絡已經得到了廣泛的普及和使用，房產檔案管理中加入信息化技術能夠有效提高工作效率。本文分析了傳統房產檔案管理模式的現存問題，研究了如何加強房產檔案信息建設的優化策略。

關鍵詞：房產；檔案；信息化建設

我國城市化建設的腳步逐漸加快，房地產事業的發展也越來越迅猛，因此隨著我國房地產數量的不斷增多，房產檔案的利用效率也不斷的增加。傳統的房產檔案管理的是紙質的檔案，不僅容易破損，同時容易丟失，難以保證信息的完整性，為了能夠更好地滿足房地產發展的需求，必須要充分的利用目前先進的計算機技術，努力提高房地產檔案的利用價值，創新房產檔案管理模式，能夠有效加快我國房產檔案信息化建設，確保提升房產檔案的管理水平。

一、房產檔案信息化建設的現存問題

（一）不夠重視

由于信息化建設屬于新型的管理形式，導致很多房產檔案管理人員并沒有深入的了解和認識，因工作部門不能夠產生相應的重視，對于房產檔案的信息化建設存在很多的錯誤認識，這是導致我國房產檔案信息化建設和發展的最大障礙。

（二）管理觀念落后

管理人員收到傳統的房產檔案管理模式影響，已經在工作中形成了固定的思維模式，帶有一定的行為慣性，在一定程度上難以改善，面對新的信息化管理工作內容，工作人員往往會不知所措，工作中遇到不知如何下手的難題，導致工作上的滯后，信息化管理的很多工作都不能夠保質保量的完成，影響了信息化發展的速度。

（三）管理人員工作素質偏低

不管是什么工作都是圍繞人來開展的，因此工作的管理人員和工作人員的素質決定了這一項工作的完成質量，房產檔案信息化建設同樣如此，目前大部分的管理人員專業素質較低，對于檔案信息化管理的理論知識了解較少，甚至很多人對于計算機信息技術也很陌生，日常生活中不管是工作還是學習都處在被動的狀態下，缺乏一定的組織和管理能力。

（四）技術手段不夠先進

不動產登記中心的工作內容是接收檔案、移交檔案、存儲入庫還有查閱調查等內容，如果運用信息管理手段，那么會在很大程度上提高管理效率。但據調查顯示，目前很多不動產登記中心的房產檔案管理還是停留在文字處理上，信息化技術沒有得到有效利用，這種情況下想要進行房產檔案信息化管理非常困難。

二、如何開展房產檔案信息化建設

（一）轉變思想，提高認識

我國的建設小康社會戰略目標全面實施以來，為我國的城鎮建設和城市建設都帶來了新的發展機遇，同時也給房產檔案管理帶來新的挑戰，所以必須要轉變傳統的管理方式，重視信息化技術的運用。目前我國大部分的城市房產管理部門都是使用了計算機系統進行登記，在使用部門的局域網和數據庫針對登記信息進行管理儲存，但是想要全面的實現房產檔案管理首先需要解決的還是思想認識問題。不動產登記中心實現房產檔案全面的信息化管理，需要首先在思想上認識到信息化管理的重要作用，才能夠利用信息化管理發揮出房產檔案的利用價值，因此必須要提高信息化建設的認識，在工作中推動信息化建設，才能夠逐漸實現檔案管理的信息化建設。

（二）提高管理人員綜合素質水平

檔案管理工作人員的綜合素質水平直接影響到房產檔案信息化建設的質量，因此加強不動產登記中心檔案管理人員的素質培養很有必要。檔案管理工作聽上去簡單，實際上十分復雜，尤其是房產檔案，其中涉及到了房產信息和用戶信息，一旦出現誤差會嚴重損害人民群眾的財產安全，因此把房產檔案進行信息化管理能夠有效提升檔案的安全性和可靠性。房產檔案信息化建設需要檔案管理人員不僅要具備專業的檔案管理理論知識，還要相應的對計算機信息技術有所了解，能夠在工作中熟練地使用計算機來錄入、調出和編輯房產檔案，明確房產信息的分類和檢索等程序操作。

（三）建設房產檔案信息管理平臺

房產檔案信息化建設的重要工作環節是信息采集，直接影響了后期檔案信息的查閱和使用，因此需要建立完善的信息管理平臺，在平臺中采集正確的房產檔案信息。數據庫是檔案信息建設的核心要素，房產檔案館里的數據庫系統分為三層，分別是產權產及綜合業務數據庫、實物影響數據庫、政務綜合數據庫還有圖形數據庫，管理系統使用先進的計算機數碼成像技術，能夠把全文字化的檔案管理使用數碼影像保存，實現不動產登記中心無紙化的辦公體系。把傳統的紙質檔案通過掃描錄入到平臺中，不清楚的紙張也看加以文字描述，確保各項信息的完整性和真實性，這樣通過信息平臺能夠實現信息共享，加快信息的流通速度。

三、結語

房產檔案信息化建設是檔案管理工作的創新，能夠有效提高房產檔案管理水平。面對新的社會發展形勢，不動產登記中心的房產檔案管理必須要利用好信息化技術，通過信息化建設來提高工作效率。要在工作中加強工作人員的綜合素質培養，轉變檔案管理的傳統思想，加快檔案的收集和信息化管理平臺的建設，進一步推動我國房產檔案管理的可持續發展。

參考文獻：

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