實施會計崗位輪換 加強會計基礎工作

張繼廣

摘 要：會計基礎工作是會計工作的基本環節，是財務活動的出發點，是任何一家企業想要做好會計管理工作的重要一環。衡量一個企業會計工作的好壞，只要了解這家企業的會計基礎工作做的如何就能了解的八九不離十。實施會計崗位輪換是企業加強會計基礎工作的手段之一，也是保障企業內部控制制度有效運行的基本方法之一。

關鍵詞：崗位輪換；基礎工作

《會計基礎工作規范》規定：“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。”任何一家企業的財務人員，如果一直待在一個崗位上，不但會產生膩煩心理，同時也無法了解企業的整個財務流程，而且也無法滿足《會計基礎工作規范》的規定。企業通過對財務人員進行崗位輪換，不同崗位的歷練，讓每一個財務人員都有機會了解企業的財務流程，有機會成為一個相對的復合型人才，同時也能達到企業自己培養高層次財務人才的目的。

一、會計人員崗位輪換的作用

1.有利于會計人員業務全面發展

企業無論在業務規模，還是市場占有率方面都在不斷擴大，相應的就要求崗位設置和職責更明確，更專業化，財務人員由于工作的特殊性，崗位設置更是越來越規范，不相容崗位不能互相兼任，管理規范的大企業財務人員只能熟悉自己的崗位工作，非常不利于財務人員的成長和專業技能的提升。隨著企業對財務人員要求的提高，財務人員必須不斷成長，成為復合型的財務人員，通過崗位的輪換，為財務人員提供學習和鍛煉的機會，同時有利于會計人員業務全面發展和會計人員綜合素質的提高。

2.有利于規范會計基礎工作

《會計基礎工作規范》第十三條規定：“會計人員的工作崗位應當有計劃的進行輪換。”企業如果想要更好的發展，不但要有自己完善的各種制度，遵守國家的相關法律和規范也是必須的要求，只有在法律法規的范圍內進行生產和經營才能更好的發展。財務人員按照國家的相關要求進行輪崗，不單是會計基礎工作的重要一環，同時，也能促使企業的財務工作不斷科學、合理、合規，有利于企業的長遠發展。

3.有利于提高會計人員的職業道德水平，防范財務風險

會計人員違法違紀現象頻發，除了社會環境影響及會計人員本身素質不高外，常年不“挪窩”也給他們提供了可乘之機。會計人員長期在一個崗位工作，在經濟利益驅使下容易弄虛作假，產生舞弊。會計人員崗位輪換的過程，實際上也是員工之間相互監督的過程，能增加工作的透明度，提高會計人員自我約束和自我控制能力，不斷提高職業道德水平，有效防范財務風險的發生。

4.有利于培養會計人員團隊意識，提高工作效率

會計人員長期在一個崗位工作，由于工作職責的緣故，很少主動接觸其他崗位的工作，很容易限制財務人員的思維拓展，對財務工作沒有全面的了解，做事缺少大局觀，這樣對企業的財務工作造成一定的阻礙，無法最大可能優化企業的財務流程。同時，隨著對工作的駕輕就熟，容易對重復勞動產生厭倦感。適時、有效的崗位輪換不但可以減少各種弊端的出現，還可以提高工作熱情，提升工作效率。

5.有利于培養和發現優秀的會計管理人才

企業通過對財務人員的崗位輪換，不但可以讓每個財務人員學習掌握企業的財務流程，同時，通過在各個崗位上的工作表現，便于企業選拔管理人員，通過不同崗位的歷練，可以優化財務人員結構，做到人盡其才，發揮每一個財務人員的最大作用。

二、會計人員崗位輪換的困難

會計人員崗位輪換，似乎很容易做到，但在實際工作中，能夠實時、有效對所有會計崗位進行輪換的單位并不多。主要是因為會計人員崗位輪換需要很多客觀條件，包括部門成熟的環境和人員業務能力的全面性等。譬如審核崗位，對會計人員的綜合素質要求很高，不僅要熟練掌握財務報銷的政策要素，還要熟悉與單位業務相關的投資、融資、稅收、生產經營等多方面的基本知識，沒有相應的知識支撐，審核崗位職能不可能完全發揮到位。可見，并非所有的會計人員都有能力勝任審核崗位的工作。也因此，會計人員崗位輪換工作勢必遇到很多的困難。

首先，由于會計人員業務素質參差不齊，不適當的崗位輪換，可能使某些崗位工作的效率降低。要想在一個崗位游刃有余，必然要求財務人員不但努力學習相關的理論知識，還要通過在不同崗位上學習，善于總結，將理論和實踐很好的結合才能做好工作，但是，會計人員由于學習經歷和悟性不同，有些人員并不具備崗位要求的素質，這樣的盲目輪換，不但不能促進工作效率的提高，反而會影響企業的財務工作。

其次，有些企業的管理人員想到那做到哪，對于崗位輪換沒有一個完整的規章制度，這樣很容易引起輪崗人員的短視行為，輪崗人員不能做好合理的工作計劃。輪崗人員也無法真正掌握各個崗位要具備的各種技能；同時，短期的行為也給輪崗財務人員的工作帶來了一定的困難，最好的結果是輪崗人員只求無過，不求上進，認為只要拖過在崗這段時間就可以了，會計人員的輪崗也只是流于形式了。

三、會計人員崗位輪換的準備工作

首先，企業管理層要根據企業的戰略規劃制定相應的輪崗辦法，建立一個完整的輪崗制度，讓輪崗有據可依，使大家認識到輪崗不是一時行為，是企業的一項戰略規劃，對于企業的長遠發展具有重要意義。輪崗管理辦法應該對崗位職責、工作標準，對其權限和責任進行控制。對于各個崗位上的要求和工作內容都有清晰的要求，每一位財務人員都能知道自己在這個崗位該做哪些工作。這樣比較容易發現內部控制中的不足和風險，有助于內部控制制度的持續改進。

其次，會計人員輪崗之前都要進行一定的培訓，雖然有了每個財務人員都有了一定的經驗，但這不能保證在新的崗位上順利的工作，同時，財經、稅務等各項規定都是在不斷變化的，為了保證財務工作的連續性，有必要在輪崗前對會計人員進行新崗位工作的培訓。通過不斷的輪崗，不斷的培訓，有利于會計人員了解其他崗位的工作，培訓的過程也是一個互相學習、互相交流的過程，不同的崗位人員之間也會有思想的碰撞，對于優化財務工作，提高財務效率有很大的幫助，同時培訓還可以輔以必要的單位生產經營知識的普及，拓寬知識面，多角度提高職業判斷能力。

再次，會計崗位工作性質的不同，要求也不盡相同，各個崗位工作的復雜程度不同，財務人員掌握的情況也不同，企業要根據自己單位的實際情況調整輪崗的時間，不能搞一刀切。對于出納這樣接觸貨幣資金較多、操作要求較為規范、明確的崗位可以半年或一年輪換一次；類似于報表管理、財務分析等較多依賴經驗、專業知識的崗位則不宜每年輪換。

四、我公司會計崗位輪換具體做法

1.在崗位設置方面：根據公司業務需要，我公司財務部門設立了財務管理、資金管理、會計審核、資產管理、稅收管理、會計核算、出納等多個具體的崗位，并針對每個崗位，制定了詳細的崗位職責說明書，明確了每個崗位的工作內容、工作標準、權限、責任以及員工勝任能力等。去年，根據公司廉政風險防控要求，財務部門針對關鍵崗位又制定了廉政風險控制流程圖，明確了廉政風險控制點，制定了廉政風險控制措施。

2.在會計崗位輪換方面：主要是按照《會計基礎工作規范》和《內部控制基本規范》規定，根據每個崗位的特點和財務工作要求，實時安排崗位輪換。

（1）委派基層單位會計主管：嚴格執行公司《委派會計主管管理暫行辦法》，對委派二級單位的會計主管，基本上三年輪換一次。

（2）現金出納、銀行出納崗位，半年輪換一次。

（3）會計報銷、資產管理崗位，2年輪換一次。

（4）會計審核、財務分析、稅收管理、資金管理崗位，對業務能力和綜合素質要求相對較高，這些崗位人員基本3年-5年輪換一次。

3.在輪崗會計人員業務培訓方面：主要采取“傳幫帶”和會計主管直接輔導的措施，對新輪換到崗的會計人員崗位知識和技能及時進行手把手、面對面地輔導，以幫助會計人員迅速適應新崗位工作要求。

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