完全學分制下的獨立院校成績管理工作研究

李盾

摘要：成績管理是獨立院校教務運行管理的重要組成部分，尤其在評價學生學習效果、評定獎學金、認定學生畢業和學位資格方面具有重要作用。本文介紹了成績管理工作的內涵，分析了完全學分制下獨立院校成績管理的工作特點和面臨的困難，結合作者自身的理論積累和工作實踐提出了相應的改革措施。

關鍵詞：完全學分制；獨立院校；成績管理；工作研究

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）11-0025-02

一、引言

成績不僅反映了學生對于課程知識的掌握程度，還關系著學生在校期間的各項考評以及畢業后的升學和求職等問題，因此，嚴謹、規范的成績管理體系是完全學分制實施的重要保障。成績管理是教務工作的最后一個環節，是各環節問題和矛盾的集中體現，分析成績管理出現的問題，對于深入了解整個教學管理過程，提高各個環節間的協調管理水平具有重要意義。

二、完全學分制下成績管理的主要工作

1.成績錄入：隨著網絡化和信息化的不斷發展普及，現代高校已逐漸開始采用教務系統平臺的方式進行成績錄入。期末正考成績錄入名單與選課名單相同，補考成績錄入名單則由負責考試的教務管理人員負責錄入。完全學分制下的學生選課具有較大自由度，教學班的組成較為復雜，教師要錄入不同專業、不同行政班的學生成績。

2.成績修改：在成績錄入的過程中，因為教師錄入失誤、學生學籍異動、課表變化等原因會出現個別學生的成績出現錯漏的情況，需要對成績數據進行修改。成績修改需要嚴格、完整的流程，包括學生主動申請成績核查和教師發現失誤主動申請成績修改等不同的方式，教務管理人員在保證成績數據真實準確的大原則下，要根據不同的情況做出不同的處理。

3.學分確認：因學生學籍異動（復學、降級、轉專業、轉學等）、修讀校內雙學位專業、參加校（國或境）外交流或交換培養項目和人才培養方案修訂等原因引起的課程變化，需要通過學分確認來將不需要的課程刪除以及將相似的課程進行學分替換，以保證人才培養工作的繼續，使學生能順利完成教學計劃要求修讀的課程。

4.數據統計查詢：成績數據紛繁復雜，需要經常進行各項統計查詢工作，如課程通過率、績點分布情況、成績正態分布情況、學生不及格學分和重修學分等。作為成績數據的維護者，要具備一定程度的統計學知識，有對成績數據進行統計的能力。

5.成績單打印與存檔：打印成績單有以下幾種情況，最常見的是學生個人因工作、實習、轉學等情況需附成績單作為審核材料時，由學生個人繳費打印。由于學生人數較多，打印數量龐大，通常由學校設立自助打印機，由學生自主完成，此外由于學校還需在考試結束后保存學生紙質成績單作為復查依據，故由教師按課程與教學班打印，經由二級學院匯總后轉存教務處分類歸檔，最后移交檔案室。

6.畢業和學位審核：學生修讀課程、獲得成績和學分的目的就是為了申請畢業資格和學位資格，因此，畢業審核和學位審核是成績管理工作中非常重要的環節。學位審核則通常通過統計重修學分或者績點的方式進行審核。理想狀態下，學生可隨時對成績情況進行審核，查看是否達到畢業條件，完全學分制下的成績管理工作對于畢業審核及學位審核的效率和準確性有非常高的要求。

三、完全學分制下成績管理工作的基本特點

1.嚴謹性：成績數據的準確性和真實性既是成績管理工作的基礎，也是最終目的。對于學生來說，成績是學習效果的集中體現，決定學生的排名、獎學金、評優、畢業和學位，甚至影響將來找工作和升學，對學生一生的命運都有巨大影響，因此在體系和流程設置上不能一味追求效率，要以嚴謹對待，務求準確、真實。

2.多樣性：完全學分制下的學生成績有多種類型，根據考試類型的不同可以分為正考成績、補考成績、緩考成績和重修成績，根據修讀類別可分為主修成績、輔修成績以及雙學位成績，根據錄入方式的不同可分為教師直接錄入成績、學分確認成績、認定成績，根據學生培養方案分為方案內成績和方案外成績，在進行成績管理工作的過程中，要根據不同的成績類型設計不同的錄入和統計方式，做好不同類別成績的協調處理。

3.時效性：學生對成績有異議申請成績核查有一定時間限制，教師對成績修改需要層層流程審批，為了不影響后續工作，成績的錄入工作務必要有時限安排。由于學生正考成績決定了是否參加補考，而補考成績則直接決定學生重修、重考情況，各項考試成績總體又會對學生獎學金評定、畢業及學位審核等工作造成影響。因此成績管理工作務必要合理規范擬定各時間節點，保證成績的時效性，才能保證成績管理甚至整個教務管理流程的穩定。

四、完全學分制下獨立院校優化成績管理工作的對策

1.完善完全學分制的管理制度：完全學分制的實施要求有足夠的制度支持，只有每一個環節都有完整、詳細的制度支持，才能保證改革的順利發展，讓各個崗位的管理人員有章可循、有據可依。成績管理作為教務管理的末端環節，是校方、教師和學生矛盾沖突較為集中的環節，因此更需要完善的管理制度，才能保證整個管理工作和體系的規范性。

2.加強校院管理二級制的教務管理機制：校院管理二級制是我國獨立院校的發展趨勢，獨立學院的二級學院直接管理教師和學生，做好具體的管理事務，而校方則主要負責政策制定、宏觀調配以及結果審核。二級學院直接掌握學院的各項資源，對于教師的約束力更強，是成績管理的實施單位，學校的教務處面向各二級學院，并不直接面向教師和學生，主要對學院成績管理工作進行調配和審核。校院二級制管理制度的建立和加強可以最大限度地對各方予以相應的制約。

3.優化成績管理教務管理系統：由于學生人數眾多，成績數據紛繁復雜，成績管理工作對于教務管理系統的依賴越來越強，尤其在成績錄入、統計查詢和學分審核等功能上具有不可替代的作用。對成績管理系統的優化一方面要加強硬件設施建設，算法強大、功能齊全的教務管理系統可以最大限度地提高成績管理的工作效率，保證成績數據的穩定。另一方面要根據學校自身的業務流程和規章制度不斷改進操作流程，只有當系統功能與業務流程完美融合的時候才能實現管理效率的最大化。

4.勇于試錯，敢于創新：獨立院校在發展過程中的最大優勢就是具有較強的適應性。與西方發達國家相比，我國高校完全學分制的發展尚處于起步階段，因此，實行完全學分制的高校并沒有多少國內的成功經驗可以借鑒，在改革發展的過程中要摸著石頭過河，難免會走彎路。雖然在制度保障和政策支持上，獨立院校的資源不如公辦院校豐富，但是在學校的發展過程中更貼近市場需求，教學的實施過程和管理模式上更容易形成自身特色，具有更強的適應性，因此，一定要堅持改革創新的精神，時刻保持與國際接軌，努力讓學校不斷發展，適應新時代的新需求。

結語

完全學分制是高等教育主動適應社會經濟發展的新形勢及高等教育國際化的必然選擇，完全學分制下的獨立院校成績管理工作需要在適應學生的個性化需求的同時，滿足教師錄入成績的實用性，保證成績數據的準確性和真實性。在我國，由于完全學分制的教學管理制度起步較晚，缺少值得借鑒的成功經驗，因此還有很多亟待解決的問題，需要學校管理層在人力物力上給予管理部門充分的支持，在出現問題時給予足夠的時間去解決，通過不斷的實踐探索和理論總結逐步完善，提高成績管理的工作效率，適應新時代高等教育發展的新需求。

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Under the Complete Credit System of Independent College Performance Management Research

LI Dun

（The Zhuhai College of Beijing Institute of Technology，Zhuhai，Guangdong 519088，China）

Abstract：Performance management is an important part of the independent college educational administration management，especially in the evaluation of students'learning effect，evaluation of the scholarship，that plays an important role in student graduation and degree qualifications.This paper introduces the connotation of performance management，analyzed the working characteristics of independent colleges and universities under the complete credit system performance management and facing difficulties，combined with the author's own theory and practice put forward the corresponding reform measures.

Key words：complete credit system；independent colleges；performance management；work study