新常態下提高檔案安全保護的策略

李建麗

摘 要：如今，保障檔案的安全成為了工作中一項極為重要的事情。本文主要針對新常態下提高檔案安全保護的策略展開了探討，從五個方面對提高檔案的安全保護作了詳細的闡述和系統的分析，以期能為有關方面的需要提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞：檔案安全；提高；策略

隨著我國進入信息化社會，新的發展時期對檔案安全有了更為嚴格的要求。如何在新積極有效的提高我國檔案的安全保護，成為了相關工作人員所要探討解決的問題。因此，我們需要結合實際，在現存的方法上進行創新，以帶動檔案安全的保護工作。基于此，本文就新常態下提高檔案安全保護的策略進行了探討，相信對有關方面的需要能有一定的幫助。

1 強化云時代檔案安全保護措施

當前，人類的生產生活越來越離不開互聯網技術，其應用范圍日益廣泛，它也給經濟社會的發展帶來了巨大變化。互聯網技術快速發展的最新產物之一就是云計算，這種信息存儲方式非常獨特，為互聯網提供了更加廣闊的市場前景以及個性化的發展模式，與此同時也引領人類步入了云計算時代，即所謂的云時代。云時代為人類提供了先進的互聯網產品和服務，可以使檔案管理部門更好地節約成本、集約資源，達到有效共享檔案資源的目標。

在此過程中，必須要借助這些先進技術，強化檔案信息管理體系的安全性。先進的技術為檔案信息管理體系提供安全保障，為了更好地保障云環境中的檔案信息管理機制的安全性，必須要運用先進的安全技術，有針對性地完善安全技術的相關措施，在開展檔案信息管理的過程中，有效地處理和應對安全風險。在存儲檔案數據時，可以通過虛擬海量存儲技術來保存檔案信息，如此一來即使因各種原因損壞了存儲磁盤，也不會影響日常的讀寫訪問操作。在應對和防范虛擬化風險領域，應該運用虛擬鏡像文件方面的訪問控制、虛擬化脆弱性檢查、完整性檢查、隔離和加固以及加密存儲等措施，更好地保護檔案安全。

2 完善檔案安全保護制度

為了保證檔案的完整性與安全性，各檔案單位和部門必須制定檔案安全保護的標準與制度，完善檔案借閱、保密以及管理等多種制度。從檔案的編制、形成、保管、歸檔、安全保護以及利用等諸多環節，均制定嚴格的管理制度以強化安全控制。在庫房管理制度中，要求非庫房管理者不能到庫房中，嚴防高濕、高溫、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防震、防有害氣體以及防雷擊等，強化消防器材管理以及電源安全使用，庫內嚴禁生火、吸煙等，及時將庫房門窗上鎖關閉。制定完善的應急制度，構建檔案安全應急預案在保存備份制度中，如果檔案具備永久保存的價值，必須要開展分級管理，以確保這些檔案的有效利用以及安全保管。針對重要檔案，采取備份保管以及多套保存，或是與兄弟單位實施異地保管的制度，如此以來能夠實現“此失彼存”的目標，以避免突發事件或管理不當而對檔案安全保護帶來的毀滅性打擊問題。

3 開展檔案職業道德培訓，提升檔案人員安全保護技能和素養

近年來極少數檔案管理人員受到了經濟利益等多重因素的驅使，發生了多起檔案泄密事件，進一步凸顯了提升檔案管理人員的職業道德的重要性。因此必須要強化檔案職業道德培訓，強化重視信息安全的程度，開展檔案安全保護宣講活動，確立正確的檔案安全保護理念，端正職業態度，具備優良的道德品質，決不能違背職業道德，具備強烈的職業道德素養，不做違規違法之事，清楚地把握自身的行業操守以及職權范圍，按規章制度認真做事，確保檔案信息文獻的安全。

必須要充分地意識到，強化檔案安全保護，歸根到底必須要借助相關人員的管理和實踐，因此開展檔案職業道德培訓，提升綜合素質和能力培訓是重中之重。必須使其端正三觀，具備系統化的檔案管理技能和知識，通過參與各種講座和培訓班，與其他地區或者國外交流等，持續地更新和掌握現代化的檔案安全保護的知識和技能。比如，組建內部考核機制與獎罰機制，端正工作態度，持續地增強檔案管理人員學習專業技能和知識技能的主動性，持續地提升其工作積極性。

4 增強硬件環境安全以及物理環境安全的應對策略

首先是做到內外網的物理隔離。按照我國檔案信息網絡方面的安全法律法規，只要是牽涉到國家機密的任何網絡系統，均應該提升原有的密碼等級。在固有的密碼設置的前提下，再次實施加密設置。采取嚴格的物理隔離措施，將其與公共信息彼此隔離開來，嚴格禁止將我國的任何機密文件連接到國際互聯網上。檔案部門要以此為基礎，堅決貫徹實施國家的法律法規以及檔案安全管理標準，實施嚴格的物理隔離措施，將公共共享信息以及機密檔案信息有效地隔離開來，而且還要將檔案部門的信息網絡設置為國際互聯網部分以及內部網絡部分，嚴禁將任何機密文件存放在公共網絡中的共享文件數據庫中，從而避免泄露文件內容的可能性，也預防給相關檔案部門和國家帶來難以估計的重大損失。

其次是運用多子網網關技術，這種技術指的是在系統內部網絡中設置成安全等級不同的多個子網，該技術可以有效地防范和制止多種惡意軟件對檔案系統的攻擊行為。它能夠對網段之間實施必要的物理隔離，在某個網段遭到惡意軟件的侵害后，也不能散布到系統內部網絡的其他部分，可以出色地預防網絡病毒的惡意傳播。當前，檔案部門廣泛地運用多子網網關技術，以確保檔案部門的信息網絡系統的安全性。

5 系統安全和應用安全策略

檔案部門必須要安排專業技術人員，成立專門的安全保護監督檢測機構，對本檔案部門的信息系統實施安全監測。采取多種有效措施，有效地確保檔案資源信息的安全性。必須要備份重要文件，及時完善和更新應用軟件和操作系統，確保檔案信息系統的穩定性和安全性。首先，必須要運用有效制止和預防黑客的掃描安全工具，定期召集本單位的專業管理人員掃描相關的網絡機器設備。一旦注意到黑客行跡，第一時間調整系統結構以及網絡結構，啟動自動報警體系。在發現到系統出了危險信號的情況下，向工作人員發出警示信息，采取與之相關的手段進行防范，按照網絡安全數據，對檔案網絡安全措施進行優化。與此同時，工作人員必須對檔案的相關網絡信息開展安全審查，通過系統軟件生成安全日志，每天必須詳細記錄檔案網絡的具體運行狀況。

此外，也應該在局域網的客戶端、服務器與相關的網絡設備上面，架設相應的監控系統。如此一來，隨時都能夠監控惡意軟件和病毒的攻擊和入侵，一旦出現上述情況，就能夠及時開啟自動殺毒軟件并進行處理，提升了檔案保護的網絡安全性。

最后，檔案系統數據是否安全，是檔案網絡安全領域的關鍵內容，在其中居于主導性地位。為了避免惡意軟件對檔案系統數據的篡改和攻擊，應該采取提升密碼等級以及數字證書等方式，及時制止這些行為。在此過程中，也要對檔案系統中的數據自動恢復文件進行備份。在檔案系統數據遭受了惡意破壞之后，運用數據自動恢復，以最快速度恢復相關數據，確保檔案網絡運行的安全性。

在業已進入新常態發展階段的形勢下，為了更好地適應當前的信息化要求，必須大力強化檔案安全保護工作。從人員、管理、技術以及制度等諸多層面著手，打造優良的“硬環境”以及“軟環境”，盡可能地建立健全檔案安全保護機制，更好地適應檔案安全保護的新常態，有力地服務于國內經濟社會的發展和建設。

6 結語

綜上所述，檔案的安全對于各行各業的發展有著極為重要的作用。因此，在如今我國進入經濟發展的新常態下，積極采取有效的措施提高對檔案安全的保護工作，應對在保護檔案安全工作中存在的問題，以為我國經濟的發展帶來極大的幫助。

參考文獻

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