徐海霞
摘 要:隨著我國人口數量的不斷提升,對醫療資源的需求越來越大,醫院承擔著越來越重要的社會角色。在市場經濟化的浪潮下,為了醫院能夠得到健康的發展,建立健全的財務內控工作體系是醫院想要進一步發展的必然策略。通過完善的財務控制工作體系減少資源浪費,增強醫院的市場競爭力。下文中筆者對當前形勢下醫院財務管理工作中出現的問題進行論述,找出問題出現原因,并提出相對應的舉措。
關鍵詞:醫院財務;內控工作;分析
一、引言
當前,我國醫院財務內控工作通過以下幾個部分完成的,分別是:預算管理、資產控制、凈資產控制等。財務內控制度不健全,缺乏對相關工作人員的監督和約束,財務管理具有漏洞容易造成財物流失,健全財務內控制度勢在必行,財務內控制度作為醫院財務體系中的重要環節,直接決定了醫院的發展情況。
二、醫院財務內部控制制度的建設作用
通過健全的財務管控制度,保護醫院資產不會流失,減少工作中產生的各種不必要的內耗,通過健全的財務管理制度還能提升醫院各方面服務質量,對醫院的各類經濟資料和財務資料有一個保障,使醫院能夠健康發展。所以通過構建完善的內部財務管控體系,能夠減少醫院的工作成本,提高工作效率,提高了醫院的管理水平,推動了醫療衛生制度改革,通過建立“科學,高效,規范,完善”的財務內控制度不僅減少醫院醫療成本為社會更好地提供醫療服務,還能使醫院獲得更廣闊的發展前景,促進醫院資產的升值。
三、目前醫院財務內部控制制度所存在的缺陷
隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深化,醫院經營發展所面臨的市場競爭日益激烈,對于醫院的經營管理水平也提出了較高的要求。財務內控管理作為醫院管理工作的關鍵內容,主要是為了確保醫院財務管理活動依法規范開展,同時確保醫院財務信息的真實可靠與財產的安全,而對醫院財務系統所制定的一系列的管理規章制度與控制措施。通過財務內控管理不僅可以及時發現醫院運營管理過程中存在的財務問題,同時也可以對醫院資源配置起到合理優化的作用,對于提高醫院的業務管理效率,實現醫院經營效益的最大化也具有重要的作用。目前醫院財務內部控制制度常見的問題有:
第一,對財務內控工作認知有偏差。部分醫院的管理人員不具備專業的管理知識,多數管理人員都是從醫院醫師隊伍中轉型進入了醫院的管理工作,雖然醫院的管理工作對于工作人員的醫學知識有一定的要求,但是在管理崗位上具備專業的管理知識更為重要,缺乏足夠的專業人士就導致醫院財務內控制度體現不出應有的價值,財務管理體系出現漏洞,管理人員認識不到位將財務內控工作與“經濟責任”劃等號,從事這項工作的管理人員也參與不進財務工作的核心。這些對于財務內控工作的錯誤認知是我國醫院財務內控工作出現漏洞的主要原因因此想要在醫院內部建立健全的財務內控體制就要轉變這種錯誤認知,對財務內控工作有一個科學,全面的認識。
第二,財務內控工作人員各項素質不高。財務內控工作中工作人員既是制度的建立者、維護者又是制度的參與者、監督者。為了讓財務內控制度穩定的運行下去就對工作人員的各方面素質提出了較高的要求。不論是管理者還是工作人員都對于這項工作有片面的認識,認為財務工作只需要進行收款記錄等簡單的工作就足夠了。這種認知對整個財務內控體系有著嚴重的影響,很多工作人員既沒有勝任這份崗位的職業素養,又沒有對于崗位的正確認知。對于“經濟法規”沒有全面的認知,在工作中會犯經驗主義錯誤,從個人的認知而不是從客觀規律角度處理問題,使工作中出現“錯誤信息”、“無效內控”、“觸犯法律”等現象的發生。甚至有部分缺乏職業道德和法律觀念的工作人員為了獲取經濟利益通過挪用公款,做假賬等方式,嚴重損害了醫院利益造成國有資產流失。
第三,沒有建立起監督體系。部分醫院的財務審計部門在實際工作中體現不出其價值,發揮不出應有的職能效用,這都是由于沒有建立起一個完善的監督體系。醫院內部財政缺乏統一管理,極大地增加了財務內控工作的工作難度。醫院內部的權力之間得不到制衡和監督。財務工作受領導主觀意識影響,導致資金被浪費濫用,沒能起到其應有的作用。
四、做好醫院財務內控工作的相關策略
1.加強醫院領導對財務內控制度的認知度
在醫院內部建立起一個完善的財務內控制度,領導的支持和重視是十分重要的。通過對醫院管理層灌輸正確科學的財務內控理念,讓醫院領導認識到一個完善科學的財務內控體制對醫院發展的推動作用,讓醫院管理層的工作重心偏轉一部分到財務內控工作中來,引進先進的工作理念和工作方式,從思想上認識到財務內控工作的重要性,參與到財務內控的日常工作中來,保證內控制度的順利推行,最終建立起一個“措施有效、實時監控、評析合理”的內控制度。明確責任制度,建立獎懲機制將每一位工作人員需要承擔的責任和義務劃分清晰,提高工作人員的工作積極性和主觀能動性,推動醫院發展。
2.建立人性化的醫院軟環境
想要推行財務管理工作順利進行,一個人性化的工作環境也是必不可少的,根據不同醫院的具體情況建立相應的宣傳計劃,將財務內控相關知識進行宣傳提升包括領導在內的全體工作人員對財務內控工作的認識,通過人性化的工作準則,激發工作人員的主觀能動性,協調管理好財務內控部門與各部門之間的關系,建立起穩定和諧的工作環境,將所有工作人員納入財務內控體系中來,建立起高效的財務內控體系。
3.提高財務會計工作人員的綜合素養
財務會計人員在財務內控體系中承擔著重要的工作任務,隨著時代不斷發展,醫院對相關信息的處理需要更多步驟,變相提高了對財務會計人員的素質要求,會計工作人員需要將日常工作與信息網絡相結合,提倡無紙化辦公。根據在工作中面臨的實際情況對原本的組織建構進行合理,科學的修改完善工作制度,將科技進步的成果運用到日常工作中,提高工作效率減少工作漏洞。為了完成上述工作就需要提高會計工作人員各方面素質,通過組織培訓等手段引進先進的工作理念和技術,加強工作人員業務技能,同時也不能放松對思想教育和職業道德的培訓,引導樹立正確價值觀,為醫院的發展添磚加瓦。
五、結束語
科學完善的財務內控工作是醫院想要獲得更進一步發展的必要條件,建立健全財務內控體系是一項長期、復雜。全面的工程,醫院領導要對財務內控工作有一個全面清晰的認識,才能保障財務內控體系平穩運行下去,提高員工工作效率減少工作成本,提高醫院的競爭力,使醫院獲得健康的發揮。
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